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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何用Excel2016中的上标和下标来添加文字
在Excel中也可以将选中文字设置上标和下标。使用这种功能也可以来实现单元格的斜表头添加文字。下面我们说下在Excel2016中他的使用方法。1.在斜表头的表格中输入文字，选中要放在下线的文字，然后在上面右键选择“设置单元格格式”。如图1 2.在打开的单元格设置框，在特殊效果中把“下标”的对勾打上，然后点确定。如图2 3.下面吧字体设置成适当的大小即可，我这里设置的是“18”。如图3 4.上有上面方法吧“上标”设置一下，字体设置成和上面一样即可，完成之后用空格把文字左右分开到适当文字即可。如图4 5下图为显示样式。
Excel保护工作表的操作方法图解教程
保护工作表，说简单点就是给表格设置一些限制，从而起到保护表格内容的做法，下面我们说下Excel2016中保护表格的具体方法。1.打开Excel需要保护的表格，在菜单看选择”开始“选项卡，在”单元格“组中选择”格式“，之后从出现的下拉菜单中选择”保护工作表“。如图1 2.在弹出的“保护工作表”对话框中“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码，然后在“允许此工作表的随意用户进行”列表中选择相应的内容进行操作。如图2 3.操作完成之后点击“确定”，会弹出确认密码对话框，这里我们需要把刚刚输入的密码重新输入一遍。之后点“确定”完成操作。如图3 此时工作表已经收到保护，在保护没有取消的情况下是无法对受保护的表格进行编辑的。4.如果想取消对工作表的保护，我们可以在“审阅”选项卡中的“更改”组中点击“取消工作表保护”按钮，这里会提示我们“输入保护密码”，输入完成之后点“确定”即可取消保护。如图4
在Excel中使用标尺的方法图解教程
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筛选功能，图文教程，应该是大家日常工作中常用的功能，选中一个表格区域然后去DATA标签去点击那个filter 那个漏斗图标，然后就看到了在区域的第一行每列的字段旁边都带一个下拉箭头。在数据选项卡中点击“筛选”按钮，会启动Excel筛选功能。如下图 以数学成绩为例，当我们点击数学后面的三角时，会列出相应的分数让我们筛选 当我们要筛选这一学期数学成绩大于等于“88”分的有多少，就可以用筛选中的条件功能来筛选。 下面看下筛选效果
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首先在Excel中制作好表格，并进行各种必要的装饰。然后选中表格所有单元格区域，直接按Ctrl+C键复制，即可在Word中按Ctrl+V键粘贴使用了。不过这种方法有一个问题，就是它会将不需要的表格线也复制下来，并且边框的一些线条也会丢失，影响美观。 解决这个问题，可以使用以下方法。选中要复制的表格区域后，点击工具栏中的“复制”按钮，选择“复制为图片”。 这时将会弹出一个对话框，如果选择“如屏幕所示”效果，将和Ctrl+C的复制效果相同。 这里我们则选择“如打印效果”，此时再在Word中粘贴，就会得到一张干干净净的表格图，辅助线已经没有了。不过需要注意的是，这种方法复制的图片，可用于Word中，而在QQ聊天窗口等地方是无法正常显示的。 另外有一点需要注意的是，当选择“如屏幕所示”项时，它下面还有两个分项，其中“图片”项表示使用屏幕的分辨率（一般为96dpi），而选择“位图”时，得到的则是与无损格式的BMP图形一样的分辨率。
Excel不同文件之间如何快速切换？
当你同时开了多个EXCEL表，并且需要频繁在这中间进行切换操作时，这真的很烦人，今天小编教你一招，使用Ctrl + Tab可以自由的在各表之间进行切换。此功能也适用于其他文件，例如PPT。
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有时候从别人那里得来的表格中，一些单元格含有带小红箭头的批注信息，这些信息可能对我们使用没啥用，但看起来碍眼，操作时还老弹出批注信息框。遇到这种情况，许多人是用右键一个接一个地删除的。其实请出F5来帮忙，一次性就能删除表中所有批注信息。 我们只需按下F5后，在定位条件窗口中选择“批注”并确定，这样所有含批注的单元格都会被选中，不论表格有多大都能依次找出。 右键单击选区并选择“删除批注”，这样所有的批注内容和批注标识就都会被删除掉了。比一个一个地手动右键删除要省事多了吧。 F5定位的神奇之处，不仅仅是上面的这些例子。我们还可以用它来定位公式中的错误值，定位常量，定位差异单元格、可见单元格，定位使用了条件格式的单元格等。具体操作方法与上述类似，你只需在遇到这些需求时候，根据情况进行选择和利用就是了。
利用Excel2016实现共享协作实践教程
有时我们的工作需要多人共享才能完成，比如需要录入大量的客户或读者的数据，可能有几万甚至几十万条数据，这时就需要分配给多个人来同时完成。Excel 2016中提供了保护共享的功能，可以很好的解决多人同时录入数据的难题。首先创建一个Excel表格，然后在第一行输入姓名、地址、邮编、联系方式等固定的表头文字。接下来右击任意单元格，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中切换到“保护”标签，勾选“锁定”项，点击“确定”返回。 现在在上面的“告诉我你想要做什么”框中，输入关键字“保护共享”，按回车键确定，打开保护共享工作簿窗口，勾选“以跟踪修订方式共享”项，并设置共享密码，然后点击“确定”返回。 最后，将这个文档放到服务器的共享文件件中，大家都可以打开这个Excel文件进行录入，与其他人录入的数据互不影响。当我们在点击“保存”的时候，Excel就会弹出对话框，提示“您的工作表已根据其他用户所做的更改进行了更新”，点击确定，其他人的数据就自动合并进来了。这一功能在WPS中同样有效。
Excel批量生成工作表的方法实现实例教程
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利用excel给一批办公文档的文件名前面都加上数字序号
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