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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel表格常用快捷键大全含快捷键操作演示（四）
第二十七，Excel快速复制公式 D3单元格我们已经录入完公式，下面的单元格只需要复制D3单元格公式，进行计算即可。选取D3中的公式，双击右下角试试看，是否快速将公式复制到下方单元格了。第二十八，Excel自动调整行高或列宽 如果某些行或者列的单元格宽度和高度不够，咱们可以双击自动调整行高或列宽。比如下面截图第2行，没有显示完整，我们可以这样操作。按下CTRL+A全选，在任意列和行的单元格边线双击即可。第二十九，Excel快速定位到连续数据的最后一行 在一个连续不间断，没有空格的表格中，双击任一个单元格的上下左右线试试看，有什么效果。 比如我双击A2单元格下框线会出现什么，是否是直接跳转到A14单元格了？ 再测试一下，按下Shift键的同时，双击A2单元格下框线又会出现什么，是否快速选中A2：A14单元格区域了。第三十，关闭退出excel文件 打开了Excel文件，想关闭退出，如何操作？试试左上角的Excel图标，双击一下，看看是否关闭了？如果Excel没有保存，Excel还会提示我们是否需要保存文件。第三十一，多次使用格式刷复制样式 如果我需要将B18单元格的样式，复制到其他的单元格，如B19、B20、D•8：D20，怎么办？ 选中B18单元格，然后双击格式刷，再需要复制样式的目标单元格点击刷刷就可以。使用完毕，再点击一下“格式刷”按钮复原。第三十二，生成透视表明细数据 下面截图右边是我们做的数据透视表，我们双击任意单元格数据，可在新的工作表中列出该数据相关的明细。 如我们双击G3单元格，会在新的Excel工作表中了罗列出差旅费相关的明细。截图如下：
Excel文件和压缩包有什么关系
今天代理商传过来一个“压缩包文件”，如下图所示，告诉我这是一个Excel文件，让我解压后核对销售业绩。 我按照平时的操作一样，鼠标右键点击压缩包，选择“解压文件”。 弹出“解压路径和选项”，我直接确定。 很惊讶！解压之后怎么不是客户说的Excel文件呢，是下面截图所示右边这样的一个文件夹。 再双击打开文件夹，出来下面截图所示的几个东东：3个文件夹1个xml文件。_rels、docprops、xl三个文件夹，根本不是EXCEL文件啊！ 查阅了一些相关的Excel资料，总算是搞定了。下面把解决方法和原理分享给您。 简单粗暴的方法：找到客户传过来的压缩包，重命名，修改文件扩展名为.xlsx格式。 此时，系统会给到我们重命名的提示，提示是否需要更改文件扩展名，点击“是”。 看！熟悉的Excel文件出现了。 延伸阅读：excel和XML的关系 Excel 2013创建的文件实际上是一个压缩文档，存储相同容量的信息将占用较小的空间，通过重命名将Excel 2013的文件扩展名改为ZIP或RAR，然后使用解压工具，就可以将其解压成一个遵循XML文件结构的文件包。看下面的图解：
利用Excel一键创建多个文件夹实现教程
启动Excel 2016之后，新建一个空白的工作表，然后在第一列第一个单元格中输入“md ”（注意md后面有一个空格），如果想创建几个文件夹，就在此列将此单元格复制几份。第二列输入所要创建文件夹的地址，如果是同一地址，也可以通过复制的方式快速完成。第三列输入具体要创建的文件夹名称，如果文件夹名无规律可言，那就只能手工输入了。 如上图所示，我们在第四列的第一个空白单元格中，输入公式“=A1&B1&C1”，这个公式的目的，是将前面三个单元格的内容连接到一起。 将此带有公式的单元格拖动复制，很快就能将前面的内容都连接到一起了。 接下来的过程就简单多了，复制第四列内容并粘贴到记事本中，再将此文件保存为后缀为“.bat”的批处理文件，使用的时候双击执行即可。 需要快速创建文件夹时，双击运行此批处理就可以啦。
Excel2016制作立体效果单元格实例教程
在我们使Excel制作数据系统时，往往需要制作一些按钮。按钮制作的方式有很多，下面我们说下用Excel制作按钮的方法。1.在Excel表格中输入要使用到的文字，选中这片区域的单元格，在菜单的“开始”选项卡中选择“填充颜色”按钮右边的倒三角弹出颜色选择框这里可以选择灰色。如图1 2.用手按住Ctrl键，依次点击要编辑的单元格，在菜单的“开始”选项卡中选择“填充颜色”按钮右边的倒三角弹出颜色选择框这里可以选择“浅灰色”。如图2 3.在选中的单元格上右键，选择“设置单元格属性”，在弹出的单元格设置中点击“边框”选项卡，“样式”选较粗的线条，“边框”选择下边框线和有边框线。如图3 4.点击“确定”按钮，就可以查看按钮效果了。如图4
Word2013怎么样隐藏与显示回车符
在Word中一般会默认显示回车符，但如果我们要将包含很多元素的文档排版排得很漂亮的话，那些回车符就会觉得碍眼了。以下是小编为您带来的关于Word2013隐藏与显示回车符，希望对您有所帮助。 Word2013隐藏与显示回车符 隐藏回车符 1、单击“文件”按钮，选择“选项”。 2、打开“Word选项”窗口，我们在左侧选择“显示”，然后在右侧去掉勾选“段落标记”。 显示回车符 1、经过上面的步骤，现在文档中所有的回车符都已经被隐藏起来了，如果我们需要将其显示出来，又应该怎么办呢?将光标定位到文档中，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”。 2、现在回车符就已经都显示出来了，效果如下图。
怎么实现两个Word窗口的并排查看
两个窗口的并排查看功能是我们经常会在Excel中用到的，这一功能使得两个窗口中的数据可以进行精确对比。在Word中，我们也可以使用这个功能呢。以下是小编为您带来的关于在Word2013中实现两个Word窗口的并排查看，希望对您有所帮助。 在Word2013中实现两个Word窗口的并排查看 具体做法如下： 1、我们现在选中其中一个需要进行并排查看的Word窗口，切换到“视图”选项卡，然后单击“窗口”组中的“并排查看”按钮。 2、此时会弹出一个“并排比较”的对话框，我们选中与上一步中的窗口进行并排查看的窗口，然后单击“确定”按钮。 3、此时两个窗口会自动并排，并且占据整个屏幕，效果如下： 4、我们发现这两个窗口并不是平分屏幕的，达不到最佳效果，那么，现在我们需要做的就是单击“视图”选项卡中的“重设窗口位置”按钮。 5、现在，这两个窗口已经是势均力敌了，我们滑动鼠标滚轮翻动其中一个窗口的页面，会发现另一个窗口的页面也会随之滚动。 提示：之所以出现上图中的效果，是并排查看窗口时默认设置了同步滚动的原因。
Excel工作表打印时纸张大小和页边距等打印页面的设置方法
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Excel表格中组合日期字段的操作方法
在使用数据透视表进行数据分析时，有时得到的数据很多，要进行分析比较困难。此时可以将数据透视表中的部分项组合，下面介绍Excel表格中组合日期字段的操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，创建数据透视表并向透视表中添加字段。对于日期型数据，Excel会自动对其进行分组，。 图1 Excel自动对日期字段进行分组2、在数据透视表中选择任意一个日期数据，然后在“数据透视表工具—分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮，。 图2 单击“组字段”按钮注意对于非日期型字段，在数据透视表中选择需要组合到一起的数据后，单击“组字段”按钮即可将这些选择的数据直接分组。3、打开“组合”对话框，在“步长”列表框中选择“日”选项，在“天数”微调框中输入天数的间隔值，。
保护共享Excel工作簿的方法
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Excel工作表中插入分页符的方法
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