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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 按月求和函数公式和数据透视表实现按月求和汇总销售额
Excel按月求和，在我们做销售汇总工作的时候经常用。随小雅一起来看看我工作中用Excel来按月求和案例。A、B列是不同月份的销售明细，现在需要按照A列的日期按月来进行求和汇总，分别汇总出3-9月份的销售额。 excel按月求和函数公式，小雅主要用到了SUM+IF+MONTH嵌套使用。E3单元格输入公式：=SUM(IF(MONTH(A2:A31)=D2,B2:B31))，然后记得同时按下shift、ctrl 、enter键结束公式，因为这是数组公式！ 再接着下拉就可以得到其他月份的总销售额。 在右边，小雅也使用数据透视表来按月求和，对于不懂Excel函数的同学来说，数据透视表更加智能简单。操作步骤给大家呈现到下面：第一步，插入——数据透视表。 第二步，弹出的创建数据透视表中，我们设置区域为A1:B31单元格区域，也就是我们需要做数据透视表的数据源区域。将透视表放置在我们当前工作表的J1单元格区域。 第三步，将 “日期”拖动到行，将“销售额”拖动到值。 第四步，在任意日期单元格，鼠标右键选择“创建组”。 第五步，在“组合”面板，我们选择按月汇总即可实现让excel按月求和。 看完本篇教程还不尽兴吗，今晚八点（2016年10月27日晚8点）来部落窝教育Excel视频直播课免费听老师讲函数和数据透视表。咨询QQ：800094815。
Excel根据身份证号计算出生年月
下图的表格中已有身份证号码，出生年月日一列就没必要重新填写了，可自动生成，这是因为身份证号码中就包含了出生年月日的信息。只需在B2单元格输入如下公式并向下填充B列即可：=TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00") 解释：上述函数从A2单元格的第7为开始截取8位数字，然后以日期格式"0!/00!/00"表示出来。
Excel根据身份证号码计算实际年龄
还可以通过身份证号码计算出实际年龄。在B2中构造公式如下，然后依次填充B列单元格即可。=YEAR(TODAY())-MID(A2,7,4)解释：其中YEAR(TODAY())代表今年，MID(A1,7,4)取身份证中的年份，两个相减就是年龄。
Excel打印又快又省实现教程
表格打印，这项司空见惯的办公日常事务，由于不注重节省和效率，不知道有多少人浪费了多少宝贵的时间和纸墨。下面分享几招省时、省墨、省纸的高效打印好办法。● 省纸节能打印许多时候，由于页面超宽，打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。 其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。总体速度也提升了。 ● 省墨省时打印平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。
Excel2016实现电脑办公，截图、抠图、修图实例教程
● 截图 表格桌面想抓哪都行如果想截取表格画面，只需先复制要截取的表格区域，然后在空白目标表格区域单击右键并依此选择“选择性粘贴→其他粘贴选项→图片”，这样表格区域就成为一张图片插入到表格文档里了。拖大、缩小、另存任你便了。 如果想要截取桌面上的某个区域，只需在Excel中依次执行“插入→插图→屏幕截图→屏幕剪辑”命令，然后会出现截图十字光标，在桌面上需要截取的区域拖动，即可将截图插入到表格文档中了。 ● 抠图 删除背景轻松能完成如果要将一张图片的背景去掉，抠出主体图像，只需将图片插入到Excel中，然后依次执行“图片工具（格式）→删除背景”； 接下来选择要抠除背景的图片区域，然后点击“保留更改”，或在上一级点击“删除背景”按钮；
Excel根据需要自动进行列宽快速调整
要想让列宽和输入内容大小保持一致，只需要将光标移到该列右侧的边线上，当光标变成十字状时，双击即可自动调整该列列宽。如果想要调整所有列的列宽，很简单，选中所有列，再在最右侧列的边线上双击鼠标就可以啦。 除了上述情况外，有时我们需要将所有列的列宽都设置为一样大小。这时也有一个小技巧，同样的选中所有列，然后将光标移到最右侧列的边线上，当光标变成十字状时，此时不要双击，而是按下鼠标左键不放并拖动，即可让所有列宽相等啦。
excel表格剔除数据重复解办法 excel表格数据多重复怎么办?
表格数据多重复怎么办？表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工，却出现了重名；本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中，需要找出；有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么，如何快速找到重复项目呢？其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。就拿下面的这张人员表来说，其中就出现了一些重名记录，需要快速找出来。 现在，用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B，用来存放判断重复的标志，若有重复就标“重复”，不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮（或双击填充柄），这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看，所有重复的数据行就露出了“马脚”。 为了使重复的项目看起来更显眼，我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。 在“重复值”对话框中，给“重复”值设置某种填充色和文字颜色，然后确定。
Excel2016如何自己定制函数 解决特殊的需求找不到合适的函数公式
默认情况下，Excel 2016并不显示“开发工具”选项，需要进入“文件→选项→自定义功能区”，再在右侧勾选“开发工具”，点击“确定”返回即可。 接下来切换到“开发工具”选项卡，点击工具栏左侧“Visual Basic”按钮，即可打开VBA开发窗口，点击此窗口“插入→模块”菜单，然后在打开的模块窗口中就可以自定义函数了。这里在模块窗口输入一段简单的代码：Function 乘积(a As Integer, b As Integer)乘积 = (a * b)End Function“Function”表示这是一个函数，“乘积”是这个函数的名称，括号内声明了两个参数，分别是整数a和b。中间一行代码是对这两个整数进行相乘运算。最后一行“End Function”表示函数结束。 现在回到Excel表格中，来试试自定义的函数。在A1单元格输入10，A2单元格中输入20，A3单元格中输入公式“=乘积(A1,B1)”，果然得出了正确的乘积数。
利用控件+公式制作Excel快速查询表实例教程
Excel中大量的数据，往往令我们眼花缭乱，其实我们可以利用Excel的控件功能制作一个查询表，只显示我们想要查询的数据。下面我们将要用到Excel 2016的“开发工具”，默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项，需要简单设置一下。点击“文件→选项”，在打开的选项窗口中，左侧切换到“自定义功能区”，再在右侧找到“开发工具”项，将其勾选上就可以了。 首先制作一个前台查询界面，这一界面可以简洁明了，比如只有一行表头加一个空白行，各人根据自己的实际需要进行设置。小编在这里模拟了一个简单的单位人事查询表。接下来再制作后台数据库。数据库表格可以放在离前台较远的位置，甚至可以放在另外的工作表中，达到隐藏的效果。这里为了方便讲解，小编将两个表格排列在了一起，它的表头与前台表格完全一样，只不过下面填充了大量的数据信息。 接下来制作下拉列表框。切换到“开发工具”选项卡中，点击“插入”，在弹出菜单中点击“组合框（窗体控件）”。 此时光标变成“十”字形，可在工作表任意空白处画出一个下拉列表控件的图标。右击此控件，从右键菜单中选择“设置控件格式”。
Excel中的数据表复制到Word后，表格样式常会出现越界 问题解决
遇到这种问题肿么办？这里有两种解决办法。● 自动重排 再现完整内容之所以会出现上面这样的情况，主要是因为Word文档中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”，如果要转换的Excel工作表的数据宽度超过了当前Word文档页面的宽度，直接粘贴之后就会发生表格被截掉的混乱。 要想解决这个问题，请不要急着手动拖拽表格，那样可能会乱上加乱。而是首先需要选中该表格，右击鼠标，执行“自动调整→根据窗口调整表格”命令，可以让表格全部显示。 ● 重设页面 适应原表尺寸使用上述方法，虽然表格内容全得到了显示，但也许你会发现，表格的列宽被压缩了。这是因为Word版面宽度小于原来Excel表格宽度造成的。为此，可以先在版面设置中调整版面宽度，或者可以将纸张纵横倒置一下，然后在表格右键菜单中执行“自动调整→固定列宽”命令，对表格的自动调整属性进行限制。如不合适，可再行通过自定义重设版面宽度，直至合适为止。 需要注意的是，这种方法还受制于打印纸支持的幅面宽度，如果纸张设置过宽，虽然屏幕能够允许显示全表格，但打印机打印时要想全宽打印，那只能是按比例缩小打印了。