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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在excel2007中使用公式合并计算工作表
用公式合并计算只涉及使用指向其他工作表或工作簿的引用创建的公式。使用该方法进行合并计算的主要优点有： ●动态更新——如果源工作表中的数值发生了变化，则公式自动进行更新。 ●当创建合并计算公式时不需要打开源工作簿。 如果在相同工作簿中合并计算工作表，并且所有工作表都按同样的格式进行排列，合并任务就会变得非常简单。只需使用标准公式来创建合并计算。例如，要计算从Sheet2到Sheet10的所有工作表中A1单元格的总和，输入以下公式： =SUM(Sheet2:Sheet10!A1) 可以手动输入该公式，然后可以复制这个公式来为其他单元格创建汇总公式。 如果合并计算涉及其他的工作簿，可使用外部引用公式进行合并计算。例如，如果要计算两个工作簿(Region1和Region2) Sheetl 中Al 单元格的数值总和，可以使用以下公式： =[Region1.xlsx]Sheet1!A1+[Region2.xlsx]Sheet1!A1 可以在该公式中包括任意数量的外部引用，只要不超过公式8000个字符的限制即可。然而，如果使用许多外部引用，这样的一个公式可能变得相当冗长，并且如需对其进行编辑，会相当混乱。 如果要合并的工作表不是用同一种格式排列的，仍然可以使用公式，但是需保证每个公式都指向正确的单元格。
如何在word中让首字下沉
让首字下沉，很多文章上都会使用上，在使用word中，这也是必须知道的事，下面我就以word2007为例教你怎么做吧。 word2007首字下沉设置方法 把光标插入点定位到需要设置首字下沉的段落中。单击“插入”选项卡。 在“插入”功能区中，单击“首字下沉”按钮，打开一个下拉菜单，如图所示。 首字下沉有两种格式，一种是直接下沉，另一种是悬挂下沉，根据需要选择其中一种适当的格式。 这样设置的首字下沉，使用的是Word的默认方式，即下沉三行、字体与正文一致。如果要设置更多的形式，可以在首字下沉下拉菜单中单击“首字下沉选项”命令。打开“首字下沉”对话框，如下图所示。在“位置”中选择一种下沉方式，在“字体”中设置下沉的首字的字体。单击“下沉行数”微调框，设置下沉的行数，单击“距正文”微调框设置下沉的文字与正文之间的距离，最后单击“确定”按钮，即可得到自己需要的格式。 4注：如果要取消首字下沉，可以把光标插入点定位于该段落，然后单击“首字下沉”按钮，选择“无”选项即可。
word被破坏了怎么办
word损坏了?里面有重要的文件?不用担心，小编教你怎么做。 (1)复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。Word在段落标志中保存大量信息，而文档中的最后一个段落标志包含更多信息，包括关键节和样式数据。在许多情况下，Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。此时，将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。 (2)将整个文档保存为另一种格式，例如低版本的Word文档、RTF、 HTML或者WPS。可能会丢失只有Word文档格式支持的元素，但这样做常常可以解决问题。将文档分块拷贝至一个新的文档，一次拷贝一块，每次拷贝后均保存新文档。这样可以大概找到文档破坏信息存在的位置。通常情况下，问题只是存在于一个可能无关紧要的图像中，或者是特定的段落中。去掉这些有问题的地方，并拷贝破坏信息前后的所有其他元素。可以尽可能地挽救文档。 (3)在一个新的文档中使用【插入】菜单中的【文件】命令，在新文档中插入已破坏的文档。 (4)在草稿模式下测览文件。单击【工具】菜单下的【选项】命令，在【选项】对话框中单击【视图】标签， 然后选中【草稿字体】复选框，单击【确定】按钮。 (5)使用[从任意文件中恢复文本]功能。Word文件被破坏后，可以使用【从任意文 件中恢复文本】功能来打开文件。在Word2000中，[从任意文件中恢复文本】功能作为默认安装的一部分安装。如果没有，则可以重新将它装上。使用这种功能可能非常有效，但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。 (6)使用【检测与修复】功能，在Word2000中，可以利用【检测与修复】功能来修复被破坏的文件。单击【帮助】菜单下的【检测与修复】命令。运行这个修理程序，可以自动校验并重新安装成功运行Word所需要的文件和注册表项目。检测和修理用户计算机中的原始安装状态和当前状态之间的差别，并可以处理出现的问题。 操作步骤如下： (1)单击【文件】菜单下的【打开】命令。 (2)在【打开】对话框中的【文件类型】下拉框中选择[从任意文件中恢复文本]选项。
word提取图片中文字的图文教程
将图片的文字从图中扣出来，虽然有一些软件可以做，但是功能强大的word也可以做到，下面由小编告诉你word提取图片中文字的图文步骤吧，希望对你有帮助！ ★▤▤word提取图片中文字的图文步骤▤▤★ ★▤▤Word中进行设置背景颜色的步骤▤▤★ ★▤▤word给图片添加文字的方法教程▤▤★ ★▤Word进行设置图片环绕方式的步骤▤★ ★▤word做三线表的方法操作图解教程▤★ 1、在开始在单中找到Microsoft Office工具，安装里面的Microsoft Office Document Imaging，稍等几秒，安装成功后会自动打开。word提取图片中文字的图文步骤图1word提取图片中文字的图文步骤图2word提取图片中文字的图文步骤图3 2、打开你的的图片、电子书或电脑中截取的图片。word提取图片中文字的图文步骤图4
word杀手病毒是什么
病毒名称：Word文档杀手(Worm/DocKiller) 病毒类型：蠕虫 病毒大小：53248字节 传播方式：网络 该病毒运行后会搜索软盘、U盘等移动存储磁盘和网络映射驱动器上的Word文档(*.doc)文件，并用试图用自身覆盖找到的Word文档，达到传播的目的，同时也破坏了原有文档的数据。病毒还会在计算机管理员修改用户密码时进行键盘记录，记录结果也会随病毒传播一起被复制。 具体技术特征如下： 1. 病毒运行后，将在用户计算机中创建以下文件： c:\windows\system\sy*.**e， 53248字节，病毒程序。 %SystemDir%\sy*.**e， 53248字节，病毒程序。 2.在注册表中添加下列启动项：
excel利用趋势线来预测图形走势
假如有如图所示的数据表，我们可以很容易地制作一个曲线图表来反映销售量的变化情况。不仅如此，我们还可以制作一条趋势线，来粗略估测一下10-12月份的销售量。步骤如下：1.任意选择数据区域的一个单元格，然后单击菜单“插入→图表”，在“标准类型”选项卡中选择“折线图”中的“数据点折线图”。单击“完成”。2.用鼠标在折线上右击，在弹出的菜单中选择“添加趋势线”。在“添加趋势线”对话框中的“类型”选项卡中选择“线性”类型。3.切换到“选项”选项卡，在“趋势线名称”区域中选“自定义”，并且在右侧文本框中给该趋势线定义一个名称，如“1-12月趋势线”。在“趋势预测”区域中，选择“前推”3个周期，这样就可以对未来的几个月的销售量进行预测。4.单击“确定”，可以看到一条趋势线就画好了。默认的趋势线进行的颜色是黑色的，我们可以进行更改。双击趋势线，在弹出的“趋势线”格式对话框中，可以更改趋势线的颜色和粗细。5.上述数据只包含1-9月的数据，如果10-12月月份已列出，但这3个月的销售量为空，也可以绘出趋势线。不同的是如果只需要预测10-12月3个月的销售量，这时的前推周期就应该为0。6.进一步美化图表。我们可以根据自己的喜好，对图表进行美化。双击图表的相应部分，如“数值轴”、“分类轴”、“绘图区”、“图例”等，在对话框中设置文字大小，字体、绘图区的背景图案等，在此不再赘述
excel2007表头固定的教程
Excel中经常需要用到表头固定的功能，具体该如何把表头固定呢?下面是小编带来的关于excel2007表头固定的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2007表头固定的教程： 表头固定步骤1：首先将鼠标移动到最右边的下拉条 表头固定步骤2：按住可以拖动分栏，将表头露出来就可以了 表头固定步骤3：这是分栏之后的效果，其实这样也可以达到看到表头的效果，只是有些不美观，所以我们来进行下一步 表头固定步骤4：选择”视图选项卡“ 表头固定步骤5：选择”冻结窗格“按钮 表头固定步骤6：选择”冻结拆分窗格“ 表头固定步骤7：成功冻结之后，怎么拉都可以看到表头看了excel2007表头固定的教程还看了：
excel2007给表格加密的教程
Excel中如何为表格进行加密呢?接下来是小编为大家带来的excel2007给表格加密的教程，供大家参考。 步骤1：打开Excel2007，单击左上角的“Office按钮”，然后选择“准备”，在弹出的列表中点击“加密文档”即可对表格进行加密。 步骤1：进入Excel后，单击菜单栏的“工具”，然后选择最下面的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“安全性”，此时，我们就可以在“打开权限密码”后面的框中输入密码了，输入后按确定按钮，再重新输入一遍即可。 提示：设置密码有两项 步骤2：“打开权限密码”指的是如果将该表格设置密码保存后，必须输入密码才可以打开预览或修改该表格。 步骤3：“修改权限密码”指的是设置该密码后，我们可以预览读取该表格，但是不能对其修改保存，若修改后保存为副本。看了excel2007给表格加密的教程还看了：1.Excel2007怎么给表格加密2.怎么给excel2007加密和解密3.怎么对excel2007进行加密
Excel如何快速选中内容相同的单元格
在Excel中，经常要查找工作表中内容相同的单元格，并且选中这些单元格，然后对其进行格式化或其它操作。下面我们将介绍Excel 2003如何快速选中内容相同的单元格。打开Excel文件，按键盘上的“Ctrl+F”组合键，打开“查找与替换”对话框，选中“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“Excel伙伴天下”，如上图所示。单击“查找全部”按钮，再按“Ctrl+A”组合键，现在已经选中内容相同的单元格，如上图所示。
错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来，我已经写道，我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是，我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前，《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源，但现在只发布了很少的图表。不幸的是，如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情，那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是，《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在，那本杂志教我们不要做什么。例如，在上图中， 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说，这类信息真的很有趣。 但是请注意，当杂志显示这些有趣的数据时，他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外，他们使图表异常大，而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格，与上面的图表相似。与第一个图表一样，该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样，该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架，狗吠，电视响动，猫抓挠腿的时候定期阅读报纸？如果是这样，这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作，则可以专注于柱状图，而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于，它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例，例如 12世纪的示例。 如今，尤其是在商业文档和出版物中，我们不会照亮文本，也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。