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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel中使用美联储FRED数据库-自动下载美联储数据库数据-
FRED数据库是我最喜欢的经济数据来源。尽管FRED（有时称为FRED2）是由圣路易斯联邦储备银行提供的，但大多数数据与银行无关。相反，FRED提供了各种各样的经济数据。FRED拥有有关价格，就业和失业，汇率，银行业务，领先指数，国内生产总值，利率，国际数据，美国区域数据等数据。这是开始探索经济数据的好地方。尽管FRB提供了下载工作簿及其任何数据的功能，但我很少使用该功能。这些工作簿需要大量的精力来下载，管理和使用。而且，每次需要更新数据时，我们都必须重复这一工作。这就是为什么我 首先设计了我的新加载项KydWeb以使用FRED数据库。如何使用KydWeb返回FRED数据KydWeb当前提供23种用于处理FRED数据的功能。您最常使用的是KydWeb_Actual。例如，此公式返回当前的失业率：= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ UNRATE”）第一个参数是三个字符的SiteCode。对于美联储FRED数据库中的数据，该数据为“ FRB”。第二个参数是SeriesCode。对于FRB数据，SeriesCode始终是FRED分配给每个数据系列的系列ID。您还可以使用…= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ UNRATE”，“ 3/1/2010”）返回指定日期的值。= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ UNRATE”，14）返回FRB跟踪的第14个月的值。= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ UNRATE”，-2）返回上个月的值。请注意上面最后两个示例中的第三个参数optPeriod参数。（“ opt”表示该参数是可选的。）optPeriod的正值指定一个索引，该索引从最早的日期算起。负值表示“反向索引”，从当前日期开始倒数。因此，后索引值“ -1”指定当前日期，而后索引值-2指定一个月前的日期。如何使用KydWeb返回FRED日期返回数据时（尤其是对于制图），您将需要知道与每个值关联的日期。第四个参数optReturnCode指定返回的信息类型。系列ID“ CHXRSA”返回经过季节性调整的伊利诺伊州芝加哥市房屋价格指数。所以你可以使用…= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ CHXRSA”，-2，1）返回上个月的CHXRSA值。= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ CHXRSA”，-2，2）返回上个月的CHXRSA值的日期序列号。= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ CHXRSA”，-2，3）返回索引号。= KydWeb_Actual（“ FRB”，“ CHXRSA”，-2，4）返回反向索引号。如何使用KydWeb返回FRED数据的计算您可以将FRED数据使用的23个函数中的大多数返回有关数据的计算。例如，您可以使用以下公式返回过去十二个月中美国制造商的轻型卡车和多功能车的平均装运价格：= KydWeb_AVERAGE（“ FRB”，“ A36BVS”，-12，-1）另一个例子是，领先指数实质上预测了GDP的六个月增长率。如果我们将当前期间的1/1/2009期间作为参考，则此公式将预测2012年1月1日加利福尼亚领先指数的价值：= KydWeb_TREND（“ FRB”，“ CASLIND”，“ 1/1/2012”，“ 1/1/2009”，-1）在这些示例中，第三个和第四个参数分别是optStartPeriod和optEndPeriod参数，但是如果您切换它们的顺序，也可以。其他大多数计算都有类似的论点。KydWeb包含您从Excel中了解的许多功能，包括：AVERAGE，MAX，MIN，COUNT，TREND，GROWTH，SLOPE，LOGEST，STEYX等。我添加这些功能是因为它们可以显着减少您的工作。这是如何做：与其将数百个公式复制到您的工作表中，然后使用Excel函数返回有关数据的统计信息，然后此后每个月添加更多公式，您可以使用一个公式直接…日复一日地为每日数据计算统计信息。如果我们可以使用一个永远不需要更新的公式，而不是经常需要更新的数百个公式，那总是一件好事！有价值的KydWeb_LOGEST函数不要忽略KydWeb_LOGEST函数。您可能会经常使用它。为了说明其用法，此公式返回的值是自2009年1月以来加拿大总零售贸易指数的1加每日增长率：= KydWeb_LOGEST（“ FRB”，“ CANSARTMISMEI”，“ 1/1/2009”，-1）因此，您将使用此公式返回从日期到当前期间的年增长率：= KydWeb_LOGEST（“ FRB”，“ CANSARTMISMEI”，“ 1/1/2009”，-1）^ 365.25 -1我经常使用此函数按增长率对各种数据序列进行排名：人口增长率，失业率，成本指数，工资率等。您还可以将此技术应用于包括城市，县，州和国家在内的区域。此外，您可以将该技术应用于信息类别。例如，您可以找到给定时期内教育，采矿，建筑，房地产等行业的工资率上升或下降的速度。您还可以使用它来测试其他费用的成本变化速度。这些信息对于跟踪通货膨胀非常有用，当经济开始好转时，通货膨胀确实会上升。另外，如果您认为“在鸭子所在的地方打猎”是个好主意，请制定一个计划。按增长率对地区或行业进行排名。这可以使您在其他猎人面前，因为它可以帮助您在似乎鸭子会出现的地方进行狩猎。下载Kyds FRB数据指南.xls尽管FRB为他们的数据提供了搜索工具，但是它不如New Excel中的Table功能或Excel 2003中的Data List功能有用。因此，在过去的几年中，我已经开发出一种在Excel中维护FRB提供的所有35,000数据系列表的方法。这使我可以使用Excel的表格或列表工具（取决于Excel的版本）来查找所需的数据系列。您可以在此处下载当前版本：http://www.excelcn.com/我计划不时更新此工作簿。但是我还没有弄清楚细节。展望未来这是我关于KydWeb提供的“特殊功能”的第一篇文章。这些函数可以从三个极其有用的网站返回数据并执行计算。在我的下一篇文章中，我将向您介绍另一个特殊功能站点。它是一种数据源，可提供比我所知道的任何其他站点更长的上市公司财务历史记录。如果您想了解竞争对手和主要客户在繁荣与萧条中的表现，这是您需要了解的网站。
Word2007中“拼写和语法”的妙用
经常使用Word编辑文档的朋友，一定会发现，有时在输入英文或者文字的时候，在文字的下方有绿色、红色或者蓝色的波浪线，这是Word提醒你含有拼写或者语法错误，而用户可以用“拼写和语法”来检查Word中的错误。 步骤/方法： 第1步，打开Word2007文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。 拼写或语法错误 第2步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中。 拼写和语法 第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。 以上就是Word2007中“拼写和语法”的作用说明，在Word2007编辑文档的时候，自动会将文本中可能含有拼写或者语法错误向用户提醒，而用户可以用“拼写和语法”来检查是否有误。很智能化吧，赶快学起来吧。
WPS表格办公—回车键的多种用法
咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格，在 建造表格的 时分，为了 进步 事情 服从， 把握电脑 快速键是必 不成少的， 明天 咱们就来教 各人，在WPS表格与Excel表格 傍边回车键的多种用法， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首第一种 办法，那 便是回车键的粘贴 功用， 挑选数据，单击右键 挑选回车。>>点击 理解企业级 计划 而后单击 另外一 空缺 单位格， 不消 挑选粘贴， 间接单击回车一键粘贴， 以下图所示。>>点击 理解企业级 计划第二种用法，在 单位格 傍边，按Alt+Enter键 能够一键 停止 单位格内换行 操纵。>>点击 理解企业级 计划第三种 办法，选中 需求 添补的 单位格，在 单位格 傍边 输出 需求的 笔墨， 好比WPS办公， 而后按 快速键Ctrl+Enter。>>点击 理解企业级 计划按 快速键后，数据就 停止了一键批量 添补的 结果， 以下图所示。
WPS表格办公—设置自动重算的方法
咱们在 操纵WPS表格与Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格，当 咱们在表格 傍边用公式 计较数据的 时分， 常常 需求 使用到下拉 添补框的 功用， 可是 许多 时分 咱们 发明，下拉后数据 并无 变革，这是 为何呢， 明天 咱们就来教 各人， 怎样在WPS表格与Excel表格 傍边 配置 主动重算 功用， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们 建造一个表格，在 单位格 傍边 输出公式，求出 贩卖 实践与 贩卖 目的的差额， 以下图所示。>>点击 理解企业级 计划单击回车后，下拉 单位格 添补框，本 觉得 能够算出 全部表格的每列相差额，但下拉后 咱们 发明 并无 甚么 改动， 以下图所示，这是 为何呢？>>点击 理解企业级 计划很 简朴， 咱们单击 东西栏文件下的选项 功用， 以下图所示。>>点击 理解企业级 计划弹出选项的对话框， 挑选 从头 计较 功用， 咱们 发明选项里 挑选 动手动重算，在这里 咱们 配置为 主动重算，单击 肯定 便可。>>点击 理解企业级 计划 而后 咱们看到，表格 傍边就 曾经 主动转换 成为了每列的相差额。
excel表格设置斜线的方法
Excel中经常需要使用到设置斜线的技巧，斜线具体该如何进行设置呢?下面是由小编分享的excel表格设置斜线的方法，以供大家阅读和学习。 excel表格设置斜线的方法： 设置斜线步骤1：还是以这个表格为例，制作双斜线表头，选择插入选项卡——形状——左斜线 设置斜线步骤2：将鼠标放在A1单元格右下角，点住上拉至图中所示位置再松开 设置斜线步骤3：添加好斜线以后，选择图中所示位置改变颜色成黑色线条 设置斜线步骤4：以同样的方法再添加一天黑色斜线 设置斜线步骤5：表头内容的添加通过如图所示插入文本框 设置斜线步骤6：在文本框中输入内容 设置斜线步骤7：看到该文本框默认有边框显示，可点击绘图工具，选择形状轮廓，点击无轮廓。通过这个操作去除文本框的边框。 设置斜线步骤8：可根据文本框大小修正单元格的宽和高
Excel表格中怎样提示数据信息
在制作Excel表格的时候，我们肯定经常和数字打交道，但是对于长数字，可能会输入错误，少输入或者多输入，这个时候如果可以数据信息的提示就再好不过了。以下是小编为您带来的关于Excel提示数据信息，希望对您有所帮助。 Excel提示数据信息 1、选中B2：B11单元格，数据-数据工具-数据验证-数据验证。 2、弹出“数据验证”对话框，输入信息“请输入18位身份证号码”，任意点击B2：B11单元格，都会显示刚刚输入的信息。 3、选中C2：C11单元格，数据-数据工具-数据验证-数据验证。 4、弹出“数据验证”对话框，输入信息“请输入11位手机号码”，任意点击C2：C11单元格，都会显示刚刚输入的信息。 得到如下效果。
excel表格数据求积的方法
Excel中经常需要为数据进行求积，求积具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel表格数据求积的方法，以供大家阅读和学习。 步骤1：打开Excel表格，随意点击一个单元格作为最后输出乘积的位置，然后在“f(x)”后面输入“=A1*B1”即A1和B1所在单元格的数据相乘，最后按“Enter”即可输出答案。 步骤2：将鼠标放到第一个结果的单元格的右下角出现黑粗体“+”，直接向下拉即可出现其他数据的乘积结果。 步骤3：效果(复制单元格就是复制函数公式，其他的数据都是按这个公式计算)： 步骤1：鼠标点选到C1的单元格中，然后输入公式“=A1*B1”;如图： 步骤2：此时，从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图： 步骤3：好了，最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉，如下图： 步骤4：放开鼠标，你就会发现，所有自动求积的计算就都已经完成了，不信你看看下图，看看计算的对不对!如下图
excel表格批量筛选数据的方法
Excel中经常需要批量筛选数据，数据具体该如何进行批量筛选呢?下面是由小编分享的excel表格批量筛选数据的方法，以供大家阅读和学习。 excel表格批量筛选数据的方法 批量筛选数据步骤1：下面我们以筛选一批特殊的用户为例(挑选出李、颜姓的用户)。数据源如下：excel表格批量筛选数据的方法图1 批量筛选数据步骤2：选中标题行，在“开始”选项卡中找到“排序与筛选”，再选择“筛选”即可：excel表格批量筛选数据的方法图2 批量筛选数据步骤3：完成步骤2之后的效果图如下，红色框标记的行中每个单元格的右下角出现了供筛选的小方框。excel表格批量筛选数据的方法图3 批量筛选数据步骤4：点击“姓名”下的筛选框，在图示红色框中输入"李"，再点击”确定“。excel表格批量筛选数据的方法图4
才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单
当我们在Excel表格中需要输入大量的重复数据时，往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中，必须选中需要输入重复数据的单元格并单击该单元格右边的下拉箭头，才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么，能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢?答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。 先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿(如“工资表.xls”)，然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，调出“Visual Basic 编辑器”;接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中，双击“工程 – VBAProject”面板中的“Sheet1(*)”选项(*为当前需要快速输入重复数据的工作表)，在弹出的代码窗口中输入以下代码： Option Explicit Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Column = 3 Then Application.SendKeys “%{down}” If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}” End Sub 上述代码输入完毕后，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口，此时我们输入的代码就会自动保存。 小提示：代码的含义是当我们选中第3列、第4列(即C列和D列)的任意一个单元格时，都会自动展开数据有效性的下拉菜单。在实际的操作过程中，大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。
如下图中的初中
如果用户要将一张Excel表格内容添加到另一张表格中该如何去操作呢?有的朋友会想到复制到另一张表格上这个方法虽然是可以，但是碰到大量的数据复制起来恐怖有点困难，下面用这个方法可快速把内容转换到另一张表格中去。 操作步骤 1、打开Excel表格在工作薄中选择要转移的页面，如下图中的“初中”。 2、接着按鼠标右键展开菜单选择“移动或复制工作表”。 3、此时选择你要转移到的新工作表当中，如下图的“book1”。 4、在选择“下列选择工作表之前”内的“sheet1”表示将表格转移到“sheet1”前面。