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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 2013中“对象浏览器”的使用方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 对于VBA初学者而言，掌握数目众多的对象并熟悉这些对象的属性和方法，不是一件轻松的事情。VBA编辑器提供了一个“对象浏览器”，列出了所有可用的对象，同时能够显示对象库和工程过程中可以使用的类、属性、方法、常量和变量等。用户可以使用“对象浏览器”来查询对象，了解其属性和方法。下面介绍Excel 2013中“对象浏览器”的使用方法。1、启动Excel 2013，按“Alt+F11”键打开VBA编辑器。选择“视图”|“对象浏览器”命令打开“对象浏览器”窗口，在“工程/库”下拉列表中选择需要查询的对象库类型，。 图1 选择库类型2、在“类”窗格中选择需要查询的对象，此时在右侧将显示该对象的对象成员。选择一个对象成员，“对象浏览器”窗口下方将显示该成员的定义，。 图2 显示对象成员及其信息注意在选择了一个对象成员后，窗口下方将显示该成员的代码示例，同时还会包含一个超链接。单击该超链接，可以跳转到对象成员所属的类或库;对于某些对象成员来说，也可以跳转到其上层类。
在Excel工作标中设置允许用户可编辑区域的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中设置允许用户编辑的单元格区域，能够让特定的用户对工作表进行特定的操作，让不同的用户拥有不同的查看和修改工作表的权限，这是保护数据的一种有效方法。下面介绍在Excel工作标中设置允许用户可编辑区域的方法。1、打开工作表，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“允许用户编辑区域”按钮，打开“允许用户编辑区域”对话框，单击“新建”按钮，。 图1 打开“允许用户编辑区域”对话框2、打开“新区域”对话框，在“标题”文本框中输入名称，在“引用单元格”文本框中输入允许编辑区域的单元格地址，在“区域密码”文本框中输入密码，。 图2 “新区域”对话框的设置3、在“新区域”对话框中单击“权限”按钮，在打开的对话框中单击“添加”按钮打开“选择用户或组”对话框，在“输入对象名称来选择”文本框中输入允许编辑当前区域的计算机用户名后依次单击“确定”按钮关闭这两个对话框，。
使用VBA程序快速删除单元格中的公式的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel工作表中往往存在着各种公式，当公式引用的单元格中的数据发生改变时，公式所在单元格计算结果也会随之变化。但在实际操作中，有时需要在公式获得计算结果后，其值能够固定，不再随着引用单元格中值的变化而变化。此时，将单元格中的公式删除以取消与引用单元格的关联是解决这个问题的一个办法，本例将介绍使用VBA程序快速删除单元格中的公式的方法。1、启动Excel 2013并打开需要处理的工作表，E3：F6单元格区域的单元格中存在着公式。在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮，在打开的列表的“表单控件”栏中选择“按钮”控件，。 图1 选择“按钮”控件2、按住左键拖动鼠标在工作表中绘制该控件，此时将打开“指定宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名后单击“新建”按钮，。 图2 设置宏名(3)打开Visual Basic编辑器并自动创建名为“删除公式”的过程，在代码窗口中输入过程代码，。具体的程序代码。
设置Excel的默认字体和字号的方法
启动Excel后，工作簿的默认字体为“宋体”，字号为“11”。有时，用户在多个工作簿中都需要使用某种字体，此时可以更改工作簿的默认字体，以提高工作效率。下面介绍设置Excel的默认字体和字号的具体设置方法。1、启动Excel 2013并创建空白文档，在“文件”选项卡中单击“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧选择“常规”选项，在右侧的“使用此字体作为默认字体”下拉列表中选择字体，在“字号”下拉列表中选择需要使用的字号。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1 设置默认字体和字号2、关闭Excel后再次启动Excel，此时系统默认的字体和字号更改为设置的值，。 图2 字体和字号更改为设置值提示：在关闭“Excel选项”对话框后，Excel会弹出提示对话框，提示设置只有在再次启动Excel时才会生效。也就是说，设置不会更改当前Excel的默认字体和字号。
打开Excel文档时都定位到指定的文件夹的设置方法
一般情况下，在打开“打开”对话框时，对话框会打开上次保存文档时使用过的那个文件夹。实际上，通过设置，用户可以使在每次打开“打开”对话框时，对话框都定位到某个固定的文件夹。本文讲述了每次打开Excel文档时都定位到指定的文件夹的设置方法。1、启动Excel并创建一个空白工作簿，在“文件”选项卡中选择“选项”选项，。 图1 选择“选项”选项2、此时将打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧的列表中选择“保存”选项，在右侧的“默认本地文件位置”文本框中修改默认文件夹的位置，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，此时。 图2 在“Excel选项”对话框中修改默认文件夹位置 图3 自动打开设置的文件夹提示：这里设置的文件夹实际上也是Excel“另存为”对话框默认的文件夹。要注意的是，在输入文件夹路径时，如果路径中包含符号，符号必须是英文半角符号。
查看Excel工作表中数据时固定表头的方法
在对数据较多的Excel工作表进行编辑处理时，有时需要同时查看工作表的表头和结尾的数据。当工作表数据较多，在当前窗口中无法显示所有数据时，。 图1 选择单元格2、鼠标单击功能区的“视图”标签，在打开的“视图”选项卡中单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在打开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项，。 图2 选择“冻结拆分窗格”选项3、此时，拖动工作表上的垂直滚动条查看数据时，表头所在的行将不再滚动，数据可以随之滚动，。 图3 表头行被冻结4、再次在“视图”选项卡中单击“冻结窗格”按钮，选择下拉列表中的“取消冻结窗格”选项将能够取消对行和列的冻结，。
设置最近使用文档列表的Excel文档数量的方法
在Excel 2013中，“文件”选项卡中的“最近使用的工作簿”列表和“最近访问的文件夹”列表列出了最近访问过的工作簿和文件夹。实际上，用户可以根据自己的需要来设置这两个列表中显示的工作簿和文件夹的数目。本文介绍设置最近使用Excel文档列表的文档数量的具体方法。1、启动Excel并创建空白文档，打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“高级”选项，在右侧的“显示”栏中的“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”微调框中输入数字设置“最近使用的工作簿”列表中显示的工作簿数量，在“显示此数目的取消固定的‘最近的文件夹’”微调框中输入数字设置“最近访问的文件夹”列表中显示的文件夹数量，。 图1 “Excel选项”对话框中的设置2、单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框，在“文件”选项卡中的“最近使用的工作簿”列表中将只显示设定数量的工作簿，;在“最近访问的文件夹”列表中将只显示设定数量的文件夹以及“我的文档”和"Desktop"这两个默认文件夹，。 图2 显示设定数量的工作簿 图3 显示设定数量的文件夹提示 在“Excel选项”对话框中，“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”微调框中的输入值必须小于等于50，即“最近使用的工作簿”列表最多为50个。
保护Excel工作簿结构的方法
在完成Excel工作簿的创建后，有时不希望工作簿的结构被修改。此时，可以通过设置密码的方式来对Excel工作簿进行保护，下面介绍保护Excel工作簿结构的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作簿，打开功能区的“审阅”选项卡，鼠标单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮，。此时将打开“保护结构和窗口”对话框，勾选“结构”复选框，在“密码”文本框中输入保护工作簿的密码，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 单击“保护工作簿”按钮 图2 “保护结构和窗口”对话框2、此时，Excel会弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入刚才设置的密码，。单击“确定”按钮关闭该对话框，此时工作簿处于保护状态，工作表无法实现移动、复制和隐藏等操作，。 图3 “确认密码”对话框
修改Excel文档行号和列标字体的方法
Excel工作表的行号和列标默认字体为宋体，默认字号为11号。。打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的“字体”列表中选择需要使用的字体，在“字号”列表中选择字号，。 图1 “样式”对话框 图2 设置字体和字号2、分别单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“样式”对话框，此时工作簿的行号和列标将更改为设定的字体和字号，。 图3 更改行号和列标提示：在行号和列标的样式发生更改的同时，工作簿中单元格的默认字体和字号也改为与行号和列标相同的样式。
Excel文档窗口不显示滚动条和工作表标签的设置方法
默认情况下，Excel工作簿窗口中将显示垂直、水平滚动条和工作表标签。实际上，滚动条和工作表标签都是可以被隐藏的，下面介绍让Excel文档窗口不显示滚动条和工作表标签的具体设置方法。1、启动Excel 2013并打开文档。打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“高级”选项，在“此工作簿的显示选项”栏中取消对“显示水平滚动条”、“显示垂直滚动条”和“显示工作表标签”这3个复选框的勾选，。 图1 “Excel选项”对话框2、完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，此时当前窗口中将不再显示滚动条和工作表标签，。 图2 窗口中将不再显示滚动条和工作表标签提示：在“Excel选项”对话框左侧列表选择“高级”选项，在右侧的“此工作表的显示选项”栏中取消对“显示网格线”复选框的勾选，则当前工作表中将不再显示网格线；单击“网格线颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择颜色，将更改网格线的颜色。