推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
加一个D的sum函数你用过吗?吊打sumifs,轻松搞定多条件求和
在excel中条件求和想必大家都不陌生,这个可以说是我们工作中经常遇到的问题,常见的条件求和函数有sumif以及sumifs,但是还有一个更加强但知道的人却非常少的函数,他就是dsum函数,dsum相较于sumif以及sumifs函数理解起来更加的简单,使用起来也更加的灵活,下面就让我们来认识下dsum函数一、dsum函数Dsum函数:返回符合条件的字段列中的和,dsum是一个数据库函数语法:=Dsum(数据区域,求和的列的字段名称,求和的条件)第一参数:数据区域第二参数:想要求和的列的字段名称第三参数:求和的条件(附带表头字段)知道了dsum的参数以及用法,下面就让我们通过实际的例子来看下他是如何运用的二、单条件求和
兼容极值的分隔区域柱形图
兼容极值的分隔区域柱形图工作中经常遇到需要对比的数据系列之间差异过大,如果直接做图表会导致小数据无法显示,这时应该怎么办呢?今天介绍的兼容极值的分隔区域柱形图,可以帮你解决这类困扰。效果展示:兼容极值的分隔区域柱形图,如下图所示。这个图表中,实现了以下几点需求:虽然不同产品数量级差异很大,但也能直观对比每个产品组之间有分隔区域,便于分组查看北京、上海、广州不同区域数据采用不同颜色区分
简单2招帮你快速搞定SUMIFS函数公式中的日期条件!
大家都知道,SUMIFS函数是用来进行多条件求和的,它的基本语法结构为:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)如下图表格,我们现在要统计销售一部2019/2/1到2019/3/31期间的销售总额:这个问题我们就可以用SUMIFS函数来解决,在输入日期条件这个参数时,可能有些童鞋会纠结,到底是直接输入具体日期,还是引用单元格呢?接下来技巧妹就跟大家分享一下公式中日期条件的两种写法。1、直接输入具体日期在表格中输入函数公式:=SUMIFS(C:C,A:A,”销售一部”,B:B,”>=2019/2/1″,B:B,”<=2019/3/31″)
教你几分钟搞定的考勤数据!
面对新的统计需求,很多人会一下变懵,不知如何办。如果涉及的统计有一千多行数据,哭的心思都有了:什么时候才能下班哟!今天老菜鸟通过考勤统计分析表实例分享自己面对新统计需求的解决方法:简化数据、找数据规律、做辅助列。任何复杂的统计,只要采取这样的方法,大多几分钟就会搞定。考勤管理,是企业劳动纪律管理的最基本工作,公司领导要求人力资源每周按部门汇总一份考勤打卡情况通报,格式如下:练习课件到QQ群:264539405下载通报表可以更为宏观的看到考勤纪律的执行情况,是非常好的一个管理工具,但是负责制作报表的伙伴却是异常烦恼。不为别的,就是不知道该如何下手,无奈之下,找到老菜鸟求助。我们先来看看从考勤软件导出的数据源吧:整个表有二十多列,一千多行,如果仅靠手工统计,难度确实不小。如果是你接到这个任务时,会如何着手开始统计呢?其实问题并没有看上去那么复杂,关键是找到思路。思路决定出路,最终完成这个统计表并没有用什么高大上的函数,也不是像有些伙伴猜的那样,用VBA去解决,只是用了几个常用的函数IF、COUNTIF、SUM和SUMIF就搞定了。是不是很想知道方法呢?拿到数据,切忌盲目动手,而是首先整理数据。就当前通报表来说,数据源中对我们有用处的列并不多,只需要保留部门、工号、上下班的打卡结果这四列即可:
进阶高手必备的10个Excel基础函数应用技巧解读
Excel的强大之处在于数据分析能力和处理能力,但如果要做好数据分析和处理,离不开Excel中的函数、公式等。所以想要成为Excel高手,掌握一定量的函数、公式是必须的,想成为数据处理的高手,就从基础的Excel函数学习。一、Excel基础函数:单条件判断If。功能:条件判断。语法结构:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。目的:如果销量≥60,则返回“及格”,否则返回空值。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,”及格”,””)。解读:IF函数除了单条件判断之外,还可以嵌套判断,实现多条件判断。
具有查找功能的函数,你会几个?
在Excel中具有查询功能的函数主要有以下几个,今天老师给大家一一列举。01VLOOKUP函数套路:=VLOOKUP(找谁,所在的区域找,第几列,精确查找还是模糊查找)查询下面员工编号对应的员工姓名。在G3单元格中输入公式:=VLOOKUP(F3,C:D,2,0),按Enter键后向下填充。02LOOKUP函数
快速给合并单元格添加序号
快速给合并单元格添加序号今天我来结合一个实际案例,介绍快速给合并单元格添加序号的方法。如下图所示(黄色区域处输入公式)选中A2:A16单元格区域,输入以下公式后按填充。=COUNT(A$1:A1)+1希望这篇文章能帮到你!
厉害了,我的SUMIFS函数
今天讲的SUMIFS函数,相对LOOKUP而言,它有两个优势:1、计算效率更高,当数据超过1万行,LOOKUP函数就会很卡,而SUMIFS函数依然不卡。2、显示效果会更好,LOOKUP函数查找不到对应值显示错误值,而SUMIFS函数查找不到对应值显示0。比如我们用SUMIFS函数来查找金额。=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)将项目改成【函数班】,因为没有对应值,就直接显示0。SUMIFS函数语法:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)第一参数为求和区域,后面的条件区域和条件一一对应,下面通过4个案例进行说明。一、统计每个学校的金额。
INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP排排站,查询函数任你选
数据查询是EXCEL数据处理的重要方面。EXCEL提供了很多数据查询函数,今天来给大家分享四个经常用于查找“行列交叉处”数据的函数。关键步骤提示第一个函数:INDEX函数语法:INDEX(array,row_num, [column_num])中文语法:INDEX(单元格区域或数组常量,数组中的某行,[数组中的某列])C13中输入公式:“=INDEX(A2:K10,MATCH(A13,A2:A10,0),MATCH(B13,A2:K2,0))”该公式的解释:其中MATCH函数查找指定项在单元格区域中的相对位置语法:MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])
INDEX+MATCH,查找神组合(二)
之前INDEX+MATCH,查找神组合(一),内容仅涉及到了INDEX+MATCH的简单组合。其实真正的数据处理中,远非这么简单。比如,如下数据样表:查找销售业绩最高的姓名,或者销售业绩前三的姓名,就需要对MATCH函数的参数稍加变化。查找业绩最高姓名D2单元格输入公式:=INDEX(A2:A10,MATCH(MAX(B2:B10),B2:B10,0))即可得到最高业绩对应姓名。公式解释: