推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
INDEX+MATCH,查找神组合(三)——提取行列交叉点数值
上篇讲述的INDEX+MATCH,查找神组合(二),只是完成了查找特定值对应的姓名,其实,还没有触及到一对神组合的精髓——提取行与列交叉点的值!如下样表:查找指定姓名指定产品的销售量,即是查找“姓名”所在行与“产品”所在列交叉点的数值。这才是INDEX+MATCH组合的精髓。公式实现C13输入公式:=INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0))即可实现指定销售员指定产品的销量,如下动图:公式解析
INDEX+MATCH,查找神组合(四)——提取整行整列
INDEX+MATCH神组合,还可以提取整行整列数据,比如以下样表:查找指定姓名所有产品的销量、查找所有姓名指定产品的销量,都可以用这一组合来完成。公式实现1、查找指定姓名所有产品的销量选中B13:E13区域,输入公式:=INDEX(B2:E10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)以Ctrl+Shift+Enter结束,如下图:即可完成查找。
INDEX+MATCH,查找神组合(一)
问题来源原来, 过很多VLOOKUP查询函数的使用。VLOOKUP查询有两个不便之处:1、查阅值(第一个参数)始终位于查找区域(第二个参数)的第一列;2、从左向右查找容易,但从右向左查找需要IF或CHOOSE构建新的查找区域。今天,来述另一功能更强大的组合: INDEX+MATCH,这一组合可以不受以上两个条件的限制。MATCH函数MATCH函数查找指定项在单元格区域中的相对位置,即第几行第几列。语法:MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])中文语法:MATCH(指定项,单元格区域,[匹配方式])
INDEX+SMALL完成乾坤大挪移:满足条件的数据自动“跑到”其它工作表
问题来源学习群里,有朋友提出的问题:如下两个数据表,一个是“全部”工作表,一个是“已对”(已经核对)工作表,如何使得“全部”工作中,每核对一条,数据会自动从“全部”工作表“自动”跑到“已对”工作表,即:结果如下动图:公式实现在A2单元格输入公式:=INDEX(全部!A:A,SMALL(IF(全部!$F:$F=”已对”,ROW(全部!A:A),ROWS(A:A)),ROW(A1)))&””,以三键组合结束;公式向下填充,填充到和“全部”数据表中的行数一致。
INDIRECT+ADDRESS,查找每个订单的订货型号
问题情境如下样表:每个订单号产生订货量的型号规格不同,需要把每个订单号订货的型号规格填写到G列对应型号列。例如:第一个单号,有订货量的型号规格为1-2#,要求把1-2#写入G4单元格。公式实现在G4单元格输入公式:=INDIRECT(ADDRESS(2,MATCH(MAX(C4:F4),4:4,0)))确定,即可得第一个单号对应的型号。公式向下填充,可得其他订单号对应型号。如下图:
INDIRECT函数的妙用你知道几个?
函数介绍功能返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。语法INDIRECT(ref_text, [a1])参数Ref_text 必需。对单元格的引用。a1 可选。一个逻辑值,用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。如果 a1为 TRUE或省略,ref_text被解释为 A1-样式的引用。如果 a1为 FALSE,则将 ref_text解释为 R1C1样式的引用。
INDIRECT函数汇总各仓库的合计到销售总表
问题情境如下样表:分仓库数据表中,既有销售额明细,又有合计。要求:只汇总各仓库的合计到“销售合计”表中。公式实现在销售合计”表B2单元格输入公式:=MAX(INDIRECT(A2&”!B:B”))确定,并向下填充,即可汇总各各仓库的合计。如下图:
LEN+SUBSTITUTE函数,计算员工参与项目数
问题情境如下样表:统计每一位员工参与的项目数。如何用公式实现?公式实现C2单元格输入公式:=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,))+1)*(B2<>””)确定,得第一位员工参与项目数量,公式向下填充,得所有员工参与的项目数。如下图:
LOOKUP+DATEDIF算算账龄,哪些账该结了
问题情境如下样表:费用发生在不同的日期,要统计每笔费用的账龄。要求把账龄分为”6个月内”,”6-12个月”,”1-2年”,”超过2年”四个时间段。公式实现D2单元格输入公式:=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),”M”),{0,6,12,24},{“6个月内”,”6-12个月”,”1-2年”,”超过2年”})确定并向下填充,即可得所有费用的账龄。如下图:
LOOKUP查询函数十种用法大集锦,快快收藏了备用!
最近过不少查询函数的用法,有朋友说能不能把每种函数的用法做个归纳对比?好吧,今天从LOOKUP函数起……关键步骤分析第一种用法:普通查找在H2中输入公式“=LOOKUP(1,0/(C2:C12=G2),E2:E12)”:其中:(C2:C12=G2):{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE)}{0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0}0/(C2:C12=G2):