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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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OFFSET函数提取最大销量所在整列信息
今天朋友发给我一张数据表，模拟他们公司系统导出的产品销量数据，如下：要统计销售量最大的部门名称、部门主管、销售员名称、销售量、月份等信息，也就是提取最大销售量所在整列的信息。这个问题，可以用OFFSET函数解决。公式实现在B9单元格输入公式：=OFFSET($A$2,ROW(A1)-1,MATCH(MAX($B$5:$K$5),$B$5:$K$5,0))公式向下填充，即得最大销售量整列信息。公式解析
OFFSET函数制作动态图表
朋友把他做好的产品销量分析图表给领导看，领导问：“我能不能自己随意选择产品，来单独看这一种产品的销量情况？”朋友犯了难，问有没有办法达到领导的要求？教给朋友做了动态图表，类似以下动图：关键操作OFFSET函数简介语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)引用 必需。要以其为偏移量的底数的引用。引用必须是对单元格或相邻的单元格区域的引用；否则OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。Rows 必需。需要左上角单元格引用的向上或向下行数。使用 5 作为 rows 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行。Rows 可为正数（这意味着在起始引用的下方）或负数（这意味着在起始引用的上方）。Cols 必需。需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。使用 5 作为 cols 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列。Cols 可为正数（这意味着在起始引用的右侧）或负数（这意味着在起始引用的左侧）。高度 可选。需要返回的引用的行高。Height 必须为正数。
Offset函数制作双列数据动态图表
今天朋友给发来一工作表，问这种双列数据的情况，怎么用OFFSET来做动态图表？数据模式如下：其实，一句话概括：有几列数据，就定义几列名称！关键操作第一步：制作仓库一销量与库存图表选择A3:C16，插入图表：第二步：插入控件插入开发工具——表单控件——组合框：
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RANK.EQ引用合并区域，实现多列数据排名
今天朋友给我发来一张如下的表格，要求对四个销售部的员工按照销售额进行排名。我们原来也过RANK.EQ进行数据排名，但是，排名的数据是位于同一列，而本数据却是要求四列数据同时排名，这就用到合并区域引用的方法。关键操作RANK.EQ函数RANK.EQ(number,ref,[order])RANK.EQ 函数语法具有下列参数：Number 必需。 要找到其排位的数字。Ref 必需。 数字列表的数组，对数字列表的引用。 Ref 中的非数字值会被忽略。Order 可选。 一个指定数字排位方式的数字。本题应用
ROUND()函数对数据四舍五入
ROUND()函数对数据四舍五入！关键点提示：1、语法：ROUND(number, num_digits)，其中：number 必需。要四舍五入的数字。num_digits 必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。num_digits ：如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。2、对时间四舍五入，可以使用ROUND()函数。在B2中输入公式：=ROUND(A2*96,0)/96，即可以算出结果。其理论依据是：1天=24小时=96*15分钟。ROUND(A2*96,0)是指把时间换算成15分钟倍数，对这个倍数取整数；ROUND(A2*96,0)/96，是再把这个倍数换成时间格式。
excel技巧禁用最近使用的工作簿列表
以前写过一篇关于在Exce 2007及之前的版本中禁用最近使用的文件列表的技巧文章。最近将该操作步骤在Excel 2013中试了一下，可行！对于那些不想让别人看到自已打开过什么文档的朋友来说，使用这个技巧更隐蔽，除非使用者了解操作Windows注册表的知识。有时，我们也许想禁用“最近使用的工作簿”，使得其他用户不知道您最近打开了什么文档，即在“文件”菜单的“打开”项中列出的工作簿清单。当然，可以在Excel选项的“高级”项中将显示数目设置为0或者取消对该选项的选择，但对于稍微了解Excel操作的用户来说，很容易将这项设置再修改回来。下面介绍一种方法，彻底禁用该选项。第1步：打开注册表编辑器。单击“开始—运行”，在“运行”对话框中输入“regedit”命令，单击“确定”。第2步：在注册表编辑器的左侧，导航至HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer\第3步：在注册表编辑器的右侧，单击右键—新建—DWORD（32-位）值（D)(注：如果是64位则选择64位值)，添加一个DWORD值，将其命名为NoRecentDocsHistory。第4步：在该值上单击右键—修改，在“编辑DWORD值”对话框中修改数值数据为1，如下图所示。
excel图表怎么阻止用户修改工作表的名称
记得曾经有朋友问过我：如何阻止用户修改工作表的名称？下面是一段VBA代码，很地实现了这一功能。在放置这段代码的工作簿中，当您修改任一工作表名称时，工作表名称会恢复原名，并且都会出现“您不能修改工作表名称”的提示。试试看！
IF函数，让一些人搞不定的条件判断中的扛把子
if函数是在遇到条件判断时，大家首先想到的一个函数，但是用不好这个函数的人还是很多的，尤其是涉及到多层嵌套之后，就晕了，即使别人写好的嵌套公式，自己也看不懂，这个问题困扰了很多人。1.if函数的语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，就是如果逻辑值成立返回结果就是第二个参数value_if_true，如果逻辑值不成立那就返回第三个参数value_if_false。举个例子：如果有个补偿方案，男子补偿100元，女子补偿200元，那我们在设置判断的时候就可以用if函数来完成。公式可设置为=if(测试值=男,100,200）或=if(测试值=女,100,200）2.嵌套的顺序很重要但如果要求是需满18岁的男性或女性且在当地需居住满3年的人才可以，这时我们就要使用嵌套了，这时候就要对这个函数的逻辑要搞清楚了，下面是我们需要做的步骤，其实也是嵌套的逻辑。但是用这个逻辑可能会有个问题，那就是我公式会很复杂，如果我把第一步放在最后，公式就会简单很多，为什么呢，大家可以去想想，这是因为第一步是判断男女，返回结果的数量是没有减少的，我们需要分性别去判断年龄是否满18，居住是否满3年，这样我们在嵌套公式的时候就会是这样的=if(判断值1=男,if(判断值2<18,不考虑,if(判断值3<3,不考虑,100)）,if(判断值2<18,不考虑,if(判断值3<3,不考虑,200)))
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