推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
LOOKUP函数——合并单元格拆分与查找计算的利器
这个问题来也来自我们的微信群。我们的群里经常会有爱动脑筋的朋友，时不时提出新颖的题目，大家商榷方便的解法。相信，我们群友们在不久的后来，都会成为所向披靡的Office高手！今天题目是这样的：关键在于：不能增加辅助列！其实，数据量小，增加辅助列，还可以，如果数据量大，手工增加辅助列，终究不可行！视频解关键步骤提示先把公式解剖了，再一、二、三逐步解释：第一步：合并单元格拆分
MAX、MIN与IF结合，统计众多部门中同一部门数据最大值与最小值
问题来源一位做电商数据分析的朋友说，他要对所管理的六个仓库的销售额进行对比统计，统计出每个仓库的最高与最低销售额。他有几万行的数据，简化到下面几行，以方便清楚统计公式。关键操作公式实现在E2单元格输入公式：“=MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))”，按“Ctrl+Shift+Enter”结束，向下填充，即可计算出每个仓库的最高销售额。公式解析其中：IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16)使用IF函数，判断$A$2:$A$16区域中每个单元格是不是等于D2，如果等于D2单元格指定的仓库，返回$B$2:$B$16区域中对应单元格内容，否则返回逻辑值FALSE(因IF第三个参数省略)。
MID+FIND提取括号内的年份
问题情境如下数据表：A列的“政案名称”中大都在括号“云 ”内包含年份信息，如“财税（2012）75号”中的“2012”即为年份。通过A列中的年份信息获取年份并将其填到“年份”列中，显示为“2012年”形式，如果政策中没有年份则显示为空。公式实现在B2单元格输入公式“=IFERROR(MID(A2,FIND(“〔”,A2)+1,4)&”年”,””)”，确定，即可得到A2单元格所示政策名称中的年份信息。公式向下填充，即可得到其他政策名称的年份信息。公式解析FIND(“〔”,A2)：是指在A2单元格的政策名称中查找“〔”，返回“〔”的位置。MID(A2,FIND(“〔”,A2)+1,4)：是指在A2单元格的政策名称中“〔”出现位置的后一位开始获取4位年份信息，此部分返回4位年份。MID(A2,FIND(“〔”,A2)+1,4)&”年”：是指在4位年份数据后添加文字“年”。IFERROR(MID(A2,FIND(“〔”,A2)+1,4)&”年”,””)：利用IFERROR函数屏蔽错误值。如果政策名称中没有年份信息，则返回空值。
MID与FIND函数结合提取括号内内容
问题来源朋友传来样表，要取出单元格中括号内的内容：这种情况需要找到左括号“（” 与右括号“）”位置，再利用MID函数取出两个位置中间的字符。公式实现在B2单元格输入公式：=MID(A2,FIND(“（”,A2)+1,FIND(“）”,A2)-1-FIND(“（”,A2))，确认以后，即可取出A2单元格括号内的省区“山东”。公式向下填充，即可得A列所有单元格括号内省区。公式解析FIND(“（”,A2)：
NETWORKDAYS.INTL函数，工作日的花样算法
甲说：我们单位周六、周日双休，从没有节假日；乙说：我们单位周日单休，从没有节假日；丙说：我们单位周六、周日双休，还有节假日；丁说：我们单位周日单休，还有节假日；但，我们都有同一个问题：怎么算两个日期之间的工作日？公式实现这四种情况的实现，一个函数就能解决，这个函数就是：NETWORKDAYS.INTL如下图：
NUMBERSTRING和TEXT函数：阿拉伯数字和中文数字转换
我们经常在进行数据处理的时候，经常会遇到阿拉伯数字与中文数字之间的转换，尤其遇到“钱”的问题时。而EXCEL提供的设置单元格格式，根本满足不了这种需求。今天跟大家利用NUMBERSTRING和TEXT函数实现数字在阿拉伯与中文格式之间的转变。阿拉伯转中文数字阿拉伯数字转中文数字常用的两种函数是NUMBERSTRING和TEXT。NUMBERSTRING函数：NUMBERSTRING函数，顾名思义，是数字到文本的转换。该函数，在EXCEL里是隐藏的，输入的时候，需要我们全部输入函数名，而且，参数也不会提示。那就把该函数的用法与参数解释一下：NUMBERSTRING函数的参数有两个所以，语法我们可以简单的写成：
Excel图表N多产品月销售报表，提取销售量最大的月份
做电商数据分析的朋友，提出的问题：他们有很多产品，要分析每种产品哪个月销售量最多，以改进明年的销售计划。简化数据如下：用公式提取每种产品销量最大的月份。公式实现在N2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,,MATCH(MAX(B2:M2),B2:M2,0))公式向下填充，即得所有产品销量最大的月份。
N多人分组完成M个项目，excel怎么统计每个人参与了哪些项目
一位朋友留言，说他们项目部所有的人，每五人为一小组，完成了很多项目。现在，要论功行赏，按分组名单，统计每人参与了哪些项目。他问有没有公式，一次完成统计。为了好述，将数据简化如下：最终要完成：按照表一项目分组，完成二人员参与项目统计。公式实现在H2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX($A$1:$A$7,SMALL(($G2<>$B$2:$D$7)*100+ROW($B$2:$D$7),COLUMN(A$1))),””)，以Ctrl+Shift+Enter三键组合结束，然后公式向右向下填充，即可得到结果。如下图：
N多商品，excel图表计算相同商品对应数据的最大与最小值
朋友传给我一张EXCEL表格，里面有各个城市的销售数据，城市一列有很多行城市名是相同的。朋友要计算同一城市销售量的最大值和最小值。换了相似的数据，计算相同商品的最大和最小出货量：视频解关键操作计算最大出货量F2单元格输入公式“=MAX(($A$2:$A$28=E2)*($B$2:$B$28))”，按CTRL+SHIFT+ENTER结束。其中($A$2:$A$28=E2)*($B$2:$B$28)按CTRL+SHIFT+ENTER结束，返回个一个数组,如I2:I28：I2:I28组数中，凡是“鼠标”商品对应的数值都是原数据，不是“鼠标”商品的数值都是0。
OFFSET函数使用示例：动态区域中查找指定数据
查找公式中，表示区域的方法是：OFFSET(D5,0,0,500,500)，表示以D5为起始单元格的500行500列的区域。有位朋友马上提出问题：如果区域不是500行500列，而是不断扩大的动态区域怎么办？解决方法公式实现只要在昨天的公式的基础上，把OFFSET函数的第四个和第五个参数，即表示区域行高和列宽的参数，改成动态的就好了。公式变为：=IF(COUNTIF(OFFSET($D$6,0,0,COUNTA($D:$D),COUNTA($6:$6)),A4)<>0,”有”,”无”)公式解释OFFSET($D$6,0,0,COUNTA($D:$D),COUNTA($6:$6))：