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如何设置Excel自动保存,防断电防死机防意外!Excel自动保存
如何设置Excel自动保存,防断电防死机防意外!Excel自动保存

作为办公一族来说,最怕发生的事就是做的东西还没保存,就发生断电、死机这样的意外了,真真是让人伤脑筋!虽然可以过一段时间就自己手动保存,但你懂的,一投入工作我们就容易将这事儿遗忘,而且这样也还确实蛮麻烦的。幸好微软在这方面考虑的比较周全,我们可以给Excel设置自动保存,就再也不用担心发生意外了。操作方法 打开Excel,单击“文件”按钮,然后在弹出的选项面板中选择“选项”。 此时会打开一个“Excel 选项”窗口,我们单击“保存”项,然后在右边设置“保存自动恢复信息时间间隔”,时间越短恢复的文件越接近发生意外时的状况,并勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”项,完成后单击“确定”按钮。对了,异常情况下关闭的Excel文件我们可以在“自动恢复文件位置”中找到的。

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Excel超级表功能介绍 怎样取消Excel超级表
Excel超级表功能介绍 怎样取消Excel超级表

Excel中有一项功能很少被人所提及,它就是“Excel超级表”。你是否曾听过?它除了漂亮的外表,还有很好的内涵,不仅仅是花瓶。  简单来说,Excel超级表可以让我们的表格操作更轻松,能够快速实现排序、筛选、格式设置、自动汇总、直观查看数据。第一,化妆美容  “超级表”是隐藏在Excel“插入”菜单中的一项功能。超级表能够自动识别现有表格,只要当前表格项间没有空行,Excel就能自动将现有表格无损转换为超级表。如果中间有空行,自行设置一下表格范围即可。  下面的动画,我们为数据嵌套了样式、插入了汇总行。“汇总行”命令,不必担心汇总的数据太死板而无法满足需要。Excel默认提供了多种条件选择,比如“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”、“求和”等等。第二,高大上的切片器  我们可以根据自己的需要进行多维度的筛选查看数据,切片器使用非常方便。比如下面的演示,想看哪个员工的工资,就点击哪个。比普通的筛选要好用得多。这个功能是大家都比较喜欢滴。  不过小雅要提醒的大家的是,切片器是Excel2013和以上版本才有的功能哦。使用老版本Excel的伙伴,就看看罢了,无法操作。第三,怎样取消excel超级表  单击超级表区域任意一个单元格,会出现“设计”这个上下文选项卡,单击“转换为区域”,就可以实现取消Excel超级表。

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Excel实现姓名两个字中间加空格的两种方法
Excel实现姓名两个字中间加空格的两种方法

Excel在两个字中的姓名添加一个空格,有两个方法来解决。  第一,使用函数来解决  比如,在C2单元格输入公式:=IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2,1)&""&RIGHT(A2,1),A2)   第二,操作技巧来完成加空格 选中所有姓名,设置单元格对齐方式为分散对齐,根据需要灵活调整单元格列宽。具体可以参考下面动画演示。两种方法总结:个人建议使用分散对齐来操作更好。第一种函数操作在姓名之间加空格,实际已经改变了单元格内容,后续的查找筛选等等操作会带来麻烦。比如说后续查找“韦韩”就会查找不到,因为通过公式单元格内容已经变为“韦 韩”,Excel会提示我们查找不到。

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Excel如何实现按需提取中英文
Excel如何实现按需提取中英文

如果要在多情况混杂中英文数据中提取数据,我们就需要预先进行排序才可以完成,这样需要分别根据不同情况输入不同提取公式。如果要实现更简单的操作,我们还可以借助VBA脚本实现快速提取。到https://pan.baidu.com/s/1mioKSFu下载所需的代码文件,然后按Alt+F11键快速打开Visual Basic编辑器,点击“插入→模块”,将下载到的代码复制到模块中(图7): 点击“保存”,将文件保存为“启用宏的工作簿”并启用宏设置。这样再次打开工作簿,在B2输入公式“=SplitStringChs(A2)”、C2输入“=SplitStringeng(A2)”,这个公式就是我们上述脚本里制作的宏,这样向下填充后就可以在B、C中自由提取中英文字符了,无论是哪种混杂(图8)。

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Word2013文档中防止表格跨页断行有什么方法
Word2013文档中防止表格跨页断行有什么方法

在Word文档中插入表格时,Word 2013允许表格行中的文字跨页拆分。当一个表格在一个页面中容纳不下时,就会放到两张不同的页面上。以下是小编为您带来的关于Word 2013文档中防止表格跨页断行的方法,希望对您有所帮助。  Word 2013文档中防止表格跨页断行的方法  1、启动Word 2013,打开需要处理的表格。在该表格中,由于倒数第二行的行高较大,最后一行进入了下一个页面,如图1所示。  图1 需要处理的表格  2、将插入点光标放置到倒数第二行的任意一个单元格中后右击,选择快捷菜单中的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框,在“行”选项卡中取消对“指定高度”和“允许跨页断行”复选框的勾选,如图2所示。  图2 “表格属性”对话框  3、单击“确定”按钮关闭“表格属性”对话框后,选择的单元格所在的行高调整为合适的高度,整个表格放置到了一个页面中,如图3所示。  图3 表格落于一个页面中

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Word2013表格如何更换样式颜色
Word2013表格如何更换样式颜色

没有美化过的表格有种太单调的感觉,在word中给表格更换一些样式颜色,显得不那么单调。以下是小编为您带来的关于Word2013表格更换样式颜色,希望对您有所帮助。  Word2013表格更换样式颜色  具体做法:  1、用Word2013打开一篇含有表格的文档,切换到“表格工具->设计”选项卡,单击“表格样式”中的“其他”按钮。  2、在弹出的表格样式下拉列表中,我们选择自己喜欢的样式,例如,我们现在单击“网格表5 深色-着色1”。  3、返回文档,大家会看到我们的表格已经披上马甲了。  4、如果,我们现在又不想要这个马甲了,那么,切换到“表格工具->设计”选项卡,再次单击“表格样式”中的“其他”按钮。  5、在弹出的下拉列表中,选择“清除”选项,就会使我们的表格脱下马甲哦。

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对Excel工作表中日期数据按周筛选的方法
对Excel工作表中日期数据按周筛选的方法

在Excel工作表中添加日期数据后,用户可以对这些日期数据按年、月和日进行自动筛选。。 图1 设置日期格式2、单击“确定”按钮关闭对话框,选择需要筛选数据所在的单元格区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。单击“日期”单元格上的下三角按钮,在打开的列表中选择“日期筛选”选项,在弹出的列表中选择“等于”选项,。 图2 选择“等于”选项3、此时将打开“自定义自动筛选方式”对话框,在对话框的第一个筛选条件的右侧文本框中输入“周一”,在第二个筛选条件的下拉列表中选择“等于”选项,在其右侧的文本框中输入“周五”,在两个条件之间选择“或”单选按钮,。 图3 自定义筛选的方式提示

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使用数据验证功能来实现Excel工作表中小数点位数的输入限制
使用数据验证功能来实现Excel工作表中小数点位数的输入限制

在Excel工作表中输入小数时,经常需要对输入小数的位数进行限制。例;在“出错警告”选项卡中设置出错提示,。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 设置数据验证公式 图2 设置出错提示2、在设置了数据验证的单元格中输入数值,当输入数值的小数点位数超过两位时,Excel给出出错提示,。 图3 输入错误时给出提示提示TRUNC()函数的作用是将数字小数部分截去,返回一个整数,其语法格式为TRUNC(number,[num_digits])。其中,number参数用于指定需要截去小数部分的数字,num_digits参数用于指定去整时的精确度数字,如果省略,则默认值为0。这里将其设置为2,表示保留两位小数,其他小数位将去掉,此时函数不对数字进行四舍五入。如果执行操作后的数字等于单元格中的原始数字,则表示这个数字的小数在输入时没有超过两位。

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从多个Excel工作表中获取不重复数据的方法
从多个Excel工作表中获取不重复数据的方法

在对多个表格数据进行合并操作时,需要获取这些表格中的不重复的数据并将它们合并到一个表格中。要实现这种操作,可以使用Excel 2013提供的“合并计算”工具来完成。下面介绍从多个工作表中获取不重复数据的具体操作方法。1、启动Excel,打开需要操作的第一个工作表,在工作表中的“品名”列后插入一个列,将其命名为“计数”,在其中输入数字“1”,。使用相同的方法,为工作簿中其他的工作表添加与此相同内容的辅助列。 图1 添加一个名为“计数”的辅助列2、在工作簿中创建一个名为“合并结果”的新工作表,选择该工作表的A1单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮打开“合并计算”对话框,在对话框的“函数”下拉列表中选择“求和”选项,在“引用位置”文本框中输入“品名”列和“计数”列数据单元格区域的地址,单击“添加”按钮将该区域添加到“所有引用位置”列表中。继续将其他两个工作表中的“品名”列和“计数”列数据单元格区域地址添加到列表中,勾选“首行”和“最左列”复选框,。 图2 “合并计算”对话框的设置3、完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。此时在“合并结果”工作表中将获得合并计算后的结果,第一列将列出所有出现过的品名,“计数”列中将统计出该品名在三个表中出现的总次数,。如果只是需要获取不重复的品名,只需要删除“计数”列即可。 图3 获取统计结果

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在Excel工作表中使用自定义筛选条件来进行反向筛选的方法
在Excel工作表中使用自定义筛选条件来进行反向筛选的方法

在考勤表中,员工的在岗情况分为早退、迟到、事假、病假、旷工这5种情况,。 图1 选择“自定义筛选”选项2、此时将打开“自定义自动筛选方式”对话框,第一个筛选条件设置为“不等于”,值设置为“病假”;第二个筛选条件设置为“不等于”,在其后的下拉列表中选择“事假”选项作为值,选择“与”单选按钮,。 图2 设置自动筛选条件3、完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,此时“在岗情况”列中除了“病假”和“事假”之外的数据被筛选出来,。 图3 显示筛选结果

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