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在Word中复制样式的高招
在Word中复制样式的高招

其实在我们的Word编辑中,段落的样式是十分的多的,有时候在一个文档中,我们懒得重新设置样式,就可以将其他文本中的样式复制过来,不仅有效而且省时。接下来,我们就来学习一下这个实用的复制样式技巧。 Word   1、单击“工具”菜单中的“模板和加载项”命令。   2、单击“管理器”,再单击“样式”选项卡。   3、若要将项目复制到不同的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文件,或从不同模板或文件复制项目,请单击“关闭文件”以关闭活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)及其附属模板,或关闭 Normal 模板 (Normal 模板:可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板,以更改默认的文档格式或内容。)。然后单击“打开文件”,打开所需的模板或文件。   4、在任意列表中,单击准备复制的项目,然后单击“复制”。   如上所述,只要按照这个方法来操作,复制样式很容易完成的。其实这在编辑中可以省去编辑者的很多负担,感兴趣的用户可以一起来学习一下,以防不时之需。

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Word2003教程之一次插入多个图片方法
Word2003教程之一次插入多个图片方法

  在编辑文档的时候需要用到图片,有时候用到的图片或许不止一张,如果要同时插入那么要怎么做呢?事实上这并不是难事。最近在用Word编写一本书籍,书内含有许多丰富的图片。但是在插入图片时,每次都要一张张的插入,这样的话,图片一多,就显得非常烦琐,有时候还会弄错。有没有什么简单的方法,可以一次性插入多张或者所有的图片呢?   其实一次插入多个图片非常简单,下面就一起来看看如何插入多个图片吧!   ①打开Word文档,依次打开菜单栏上的“插入”–》图片–》来自文件;   ②在弹出“插入图片”对话框中选择存放图片的位置,此时按住 Ctrl 键,你就可以用鼠标选择多张图片了,当然你也可以按 Shift 键,然后单击选择多个图片,最后“插入”即可。(如果路径下全部是需插入的图片,你可以直接按快捷键 Ctrl+A 全选,全部插入。) Word

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word2010中快速设置上标下标
word2010中快速设置上标下标

word是一个很人性化的软件,我们可以通过图形来操作,还可以进行手动设置也可以实行快捷键来设置,首先,我们使用快捷键设置上下标,可以大大提高编辑数学公式的工作效率,那么究竟如何来经过快捷键设置呢,下面我们大家就来和word爱好者一起学习下:  首先我们学习如何设置上标  打开word2010程序,然后我们选中需要设置成上标的任意数字或者字符,然后同时按住“Ctrl”+“Shift”+“=”即上标组合键,如果对于我们刚刚设置的上标不满意的话,还可以选中设置好的上标,然后同时按住“Ctrl”+“Shift”+“=”即可恢复到原始状态!  其次就是学习设置下标,打开word2010程序,然后我们选中需要设置成下标的任意数字或者字符,然后同时按住“Ctrl”+“=”即上标组合键,如果对于我们刚刚设置的下标不满意的话,还可以选中设置好的下标,然后同时按住“Ctrl”+“=”即可恢复到原始状态!

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从第三页开始编辑Word页码
从第三页开始编辑Word页码

小编今天教大家从第三页开始编辑word页码。夏天来了,应届的毕业生也该准备简历了,那么我们的简历一般第一节是封面,第二页是简介,第三页开始才是要展示的内容,这个时候该怎么从第三页设置页码呢?快来学习下吧,马上就能用上的。  Word页码从第三页开始的设置步骤如下:  步骤一、将鼠标放到“第二页”的第一个字符的前面,然后单击菜单栏的“插入”中的“分隔符”,在弹出的“分隔符”窗口中我们将“下一页”的前面打上钩;  步骤二、同样,将鼠标放到“第三页”开头的第一个字的前面,插入–>分隔符–>下一页;  步骤三、在“第三页”插入完“分隔符”后,鼠标不要移动,选择菜单栏的“插入”在下拉菜单中选择“页码”,然后将“对齐方式”设置为“居中”,单击“格式”按钮,此时会弹出个“页码格式”窗口,我们选择“起始页码”在里面输入“1”,然后确定;  步骤三、双击“第三页”的页码处,此时会进入到页眉和页脚编辑状态中,在“页眉和页脚”的工具栏中,我们单击关闭“链接到前一个”,(也就是关闭与前一个页面之间的链接关系),如下图红色区域;  步骤四、此时就已经完成得差不多了,现在第一页页码是1、第二页页码是2、第三页页码是1、第四页是2等,这样的显示方式。接下来我们只需要手动删除“第一页”和“第二页”的页码就可以了。

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在Excel表格中在已经设置了数据验证的单元格中输入非法值的方法
在Excel表格中在已经设置了数据验证的单元格中输入非法值的方法

在Excel表格中设置数据验证后,能够有效地防止输入不需要的值。但在实际操作中,有时候无法预料会输入哪些值,因此不可能将所有需要的值添加到允许序列中。这样在输入时就会遇到某些需要输入的意外值,本文就介绍在Excel表格中使不在有效性范围内的值能够正常输入的方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择需要设置数据验证的单元格,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中直接输入允许输入的数据序列,。 图1 “设置”选项卡的设置2、打开“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表中选择“警告”选项,设置警告的“标题”和“错误信息”,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。 图2 “出错警告”选项卡的设置3、在设置了数据验证的单元格中输入非数据序列的数据,按Enter键后,Excel弹出警告对话框。。 图3 给出警告提示

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在数据透视表中添加计算项的方法
在数据透视表中添加计算项的方法

通过插入计算字段可以使用公式对数据透视表中的数据进行计算,以获得需要的计算结果。。 图1 选择“计算项”命令提示 在数据透视表或数据透视图中,字段的子分类称为项。。 图2 “在‘类别’中插入计算字段”对话框提示在“字段”列表中选择“类别”选项,在右侧的“项”列表中将列出该字段下所属的项。双击相应的选项即可将其插入到公式中。3、单击“确定”按钮关闭对话框,在数据透视表中将新增一个名为“差额”的项,该项能够计算表中“签单额”与“到账额”的差,。

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对Excel数据进行手动分级的方法
对Excel数据进行手动分级的方法

在对Excel数据进行分级显示时,除了能够进行自动分级之外,用户还可以根据需要对数据进行手动分级。本文介绍对Excel数据进行手动分级的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择单元格区域,。 图1 选择“创建组”命令2、此时将打开“创建组”对话框,在对话框中选择“列”单选按钮,。单击“确定”按钮关闭对话框,在工作表中创建了第一级分组,。 图2 “创建组”对话框 图3 创建第一级分组3、在工作表中选择F2:H2单元格区域,打开“创建组”对话框,在对话框中同样选择“列”单选按钮,。单击“确定”按钮关闭对话框,创建第二级分组,。在工作表中单击级别按钮,可以将工作表根据分组收缩显示,。

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在Excel工作表中防止输入重复数据的方法
在Excel工作表中防止输入重复数据的方法

在Excel工作表中进行大量数据输入时,难免会出现输入重复数据的情况。通过设置单元格数据的有效性,能够十分方便地避免重复输入数据。下面介绍在Excel工作表中防止输入重复数据的具体操作方法。1、在Excel工作表中选择需要进行设置的单元格区域,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在“公式”文本框中输入"=COUNTIF(A:A,A3)=1",;在“出错警告”选项卡中设置出错警告信息,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 “数据验证”对话框中的设置 图2 设置出错警告信息提示在使用COUNTIF()函数时,第二个参数必须要指定整个数据列的开始单元格,。 图3 Excel给出输入错误提示

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创建数据透视表时字段列表的设置方法
创建数据透视表时字段列表的设置方法

在创建数据透视表时,字段将显示在“数据透视表字段”窗格中,用户可以根据需要对窗格中字段列表的显示进行设置。下面介绍创建数据透视表时字段列表的设置方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,单击“显示”组中的“字段列表”按钮,打开“数据透视表字段”窗格,。 图1 打开“数据透视表字段”窗格2、在“分析”选项卡的“数据透视表”组中单击“选项”按钮打开“数据透视表选项”对话框,在对话框的“显示”选项卡中选择“升序”单选按钮,完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框,。此时“数据透视表字段”窗格中的字段将按照升序排列,。 图2 选择“升序”单选按钮 图3 字段按照升序排列提示

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向数据透视表中添加计算字段的操作方法
向数据透视表中添加计算字段的操作方法

在Excel表格中创建的数据透视表,有时需要对数据进行一些额外的计算处理,此时可以通过计算字段来获取计算结果。下面介绍向数据透视表中添加计算字段的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表,在数据透视表中选择任意一个单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中单击“计算”组中的“字段、项目和集”按钮,在打开的菜单中选择“计算字段”命令,。 图1 选择“计算字段”命令2、此时将打开“插入计算字段”对话框,在对话框的“名称”文本框中输入字段名称,在“公式”文本框中输入计算公式,。 图2 “插入计算字段”对话框中的设置提示在“字段”列表中选择相应的选项双击可以将该字段添加到“公式”文本框中。。

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