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创建来源于其他Excel工作簿的数据序列的方法
创建来源于其他Excel工作簿的数据序列的方法

通过数据验证来为单元格添加下拉列表,可以方便快捷地实现数据序列的输入。在这里,数据序列的源不仅可以来自当前的Excel工作表,用户还可以使用其他工作表甚至是工作簿的数据作为列表中的选项。本文介绍创建来源于其他Excel工作簿的数据序列的操作方法。1、启动Excel,打开需要创建数据验证下拉列表的工作表和用作数据源的工作簿,在包含数据源的工作簿中选择数据源所在的区域,打开“新建名称”对话框,为该区域定义名称,。 图1 定义名称2、在需要创建数据验证下拉列表的工作簿中选择单元格区域,打开“新建名称”对话框,在对话框的“名称”文本框中输入单元格区域名称,在“引用位置”文本框中输入源数据的引用位置,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 “新建名称”对话框的设置3、在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入上一步定义的单元格区域名称,。 图3 “数据验证”对话框

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快速删除Excel表格中的重复记录的方法
快速删除Excel表格中的重复记录的方法

在Excel工作表中,有时会出现重复的记录。要在含有大量数据的表格中找到重复的记录并删除,一直是个很麻烦的问题。在Excel 2013中,使用“删除重复项”功能,能够快速删除工作表中的重复值。本文介绍快速删除Excel表格中的重复记录的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,选择数据区域中的任意一个单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮,。 图1 单击“删除重复项”按钮2、此时将打开“删除重复项”对话框,在对话框中勾选要删除重复项的列。。 图2 “删除重复项”对话框3、此时Excel弹出提示对话框,提示用户在工作表中发现的重复项的个数,。单击“确定”按钮关闭该对话框,工作表中的重复项被删除。 图3 Excel提示对话框

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在Excel工作表中按文字颜色进行筛选方法
在Excel工作表中按文字颜色进行筛选方法

在Excel工作表中,。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮进入自动筛选状态。 图1 文字设置了不同颜色2、在“在岗情况”单元格中单击右侧的下三角按钮打开自动筛选列表,选择其中的“按颜色筛选”选项,在打开的下级列表中选择字体颜色选项,。 图2 选择颜色2、此时工作表中字体颜色为红色的数据被筛选出来,。 图3 工作表中筛选出字体颜色为红色的数据

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按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法
按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法

分类汇总是Excel的一项重要功能,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序操作,。 图1 对数据进行排序操作2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,。 图2 打开“分类汇总”对话框3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总,。 图3 对工作表进行分类汇总

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在Excel中直接复制筛选的结果的方法
在Excel中直接复制筛选的结果的方法

在对Excel工作表数据进行筛选时,操作的结果往往需要复制到新的表格中。此时,可以先进行筛选然后选择筛选结果复制。实际上,在Excel中可以通过设置将筛选的结果直接复制到需要的工作表中。下面介绍在Excel中直接复制筛选的结果的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作簿,在作为数据源的工作表中分两行输入筛选条件,。 图1 输入筛选条件2、选择目标工作表,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮打开“高级筛选”对话框,选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮作为筛选结果的处理方式,单击“列表区域”文本框右侧的“数据源”按钮,。此时对话框缩小为只包含文本框和“数据源”按钮,在作为数据源的工作表中框选进行筛选的单元格区域,文本框中将获得该单元格区域的地址,再次单击“数据源”按钮,。 图2 设置筛选结果的处理方式 图3 设置列表区域提示

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按Excel工作表中单元格背景颜色排序的方法
按Excel工作表中单元格背景颜色排序的方法

在对Excel工作表中数据进行排序时,数据可以按照数值的大小排序,也可以按照汉字的笔划来排序,还可以按照填充到单元格中的背景颜色来进行排序。下面介绍按Excel工作表中单元格背景颜色排序的操作方法。1、在工作表中选择需要排序的单元格区域,。打开“排序”对话框,首先设置第一个排序条件。这里在对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“列G”选项,在“排序依据”下拉列表中选择“单元格颜色”选项,在“次序”下拉列表中选择“无单元格颜色”选项,。 图1 选择单元格区域 图2 设置第一个排序条件2、单击“添加条件”按钮添加第二个排序条件,这个条件的前两项与第一个条件相同,然后在“次序”下拉列表中选择红色,。 图3 设置第二个排序条件3、在“排序”对话框中单击“复制条件”按钮三次复制当前条件,分别在复制条件的“次序”下拉列表中对颜色进行设置,。

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Word2007中数据图表的巧制作
Word2007中数据图表的巧制作

  在之前,我们已经一贯想法认为,使用Word来编辑文档,使用Excel来处理数据生成数据图表。然而,在Word2007中,我们也完全可以制作数据图表的功能,并且还在数据图表的装饰和美观上进行修改设置。   选择图表类型—整理原始数据—图表设计—图表布局—图表格式。 创建图表   所有的内容Word均独立完成,不需要另外借助Excel。   1.选择图表类型   首先需要根据数据的特点选择适当的图表。点击“插入—图表”,弹出“创建图表”窗口。由于选择的例子是一个压力随温度变化的组数据,为了反映出变化趋势,需要选择数据类型中的XY散点图,由于是等间隔截取的数据,所以我们采用平滑的曲线段来将它们串联。   Word提供了多达10种的图表类型,以下是总结的各种图表类型所适用的数据特点。   2.整理原始数据   确定图表类型后,屏幕会发生一系列变化,请耐心等待。屏幕右侧会出现根据您选择的图表类型而内置的示例数据。广大用户在以往的操作过程中往往会遇到生成图表与理想类型不符的问题,原因大多是在数据格式方面有了差错。所以示例数据的目的就是引导您按照格式进行数据录入。   在您改动数据的时候,左侧的图表会实时显示数据信息,这是Word2007的一大特点,很是直观。这时,上方的工具区也转换为图表相关,接下来我们将重点使用它们来修饰图表草表和数据。

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Word2007:艺术字的插入及效果修改
Word2007:艺术字的插入及效果修改

  在Word2007文档中,对于图片的插入以及图片的相关设置,我们都了解过了,而要说到在文档插入的内容,不得不提艺术字了。艺术字是一种特殊的文本效果的绘图对象,我们可以进行着色、拉伸或者间距等设置。   ★插入艺术字 艺术字   将鼠标定位在要插入艺术字的位置上,点击功能区的“插入”选项卡,并找到“文本”组,点击“艺术字”,将弹出word2007中所提供的内置的艺术字样式列表,选择合适的艺术字效果,双击或单击“确定”,弹出“编辑‘艺术字’文字” 窗口,输入要插入的艺术字的文字内容,并设置相应的字体格式(即字体、字号、颜色等),按“确定”按钮插入艺术字,并且功能区将显示艺术字工具。   ★修改艺术字效果   选择要修改的艺术字,单击功能区中的“格式”(或点击标题栏的“艺术字工具”),功能将显示艺术字的各类操作按钮。   ●在“文字”分组里,可以设置编辑艺术字的文字、间距、等高、竖排艺术字、文本对齐方式;   ●在“艺术字样式”分组里,可以修改艺术字的样式,并可以设置艺术字的填充、轮廓及艺术字的形状;   ●在“阴影效果”分组里,可以对艺术字设置阴影效果;   ●在“三维效果”分组里,可以对艺术字设置三维效果;

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在Word 2007大纲视图中使用的键盘快捷键?
在Word 2007大纲视图中使用的键盘快捷键?

在Word 2007大纲视图中使用的键盘快捷键?Word 2007提供了几个可以在“大纲”视图中使用的快捷键。您可以使用快捷键来降级和升级主题,四处移动主题,隐藏和显示主题等等。

更改Word 2007文档中的节格式!
更改Word 2007文档中的节格式!

更改Word 2007文档中的节格式!Word 2007中的一个部分是包含其自己的页面格式的文档的一部分。使用节,您可以指导页面格式命令仅影响一个节,而不是跨整个文档。每个部分彼此分开,文档可以具有多种格式。在第一张图中,文档有两个部分。第一部分长四页,并使用罗马数字页码。第二部分从第5页开始,页码格式恢复为正常,但从第1页开始。第二个图有四个部分。第一部分是封面,其后是常规文档格式。但是,第3节包含横向格式的一页。接下来是第4节,这又恢复了正常。如果您的文档从头到脚都是一样的,请不要大惊小怪。对于其他任何事情,部分确实是一种祝福。

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