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Tables Part 2_附着,结构化选中_Excel 2007新知
Tables Part 2_附着,结构化选中_Excel 2007新知

Tables Part 2: Stickiness, Structured Selection, And More列表(第二部分):附着,结构化选中…(译者注:本文中的“附着”是原文中“Stickinees”或者“Stick”的直译)One of the key benefits of tables is how other features in Excel 12 behave more predictably and more like you would expect when a table is present. This is made possible by the fact that Excel knows exactly where the table starts and ends, where the header row is, which cells make up the data and which columns they belong to, where the total row is, etc. So how exactly does this benefit the user? Here are some of the different ways in Excel’s awareness of the structure of your data changes the user experience.Excel 12列表的一个核心优点在于-当使用列表时,其他相关功能能够更有预测性的迎合用户的需求,为了使这一切成为可能,Excel必须准确定知道列表的相关信息,如:开始和结束位置以及标题行位置,哪些单元格包含数据,它们分别属于哪些列等等。那么这些功能到底对终端用户有什么好处呢?Excel所具有的识别用户数据结构的不同方式可以带给用户不同以往的感受。Stickiness附着When a user does something to a column of data in a table, it "sticks". What exactly does that mean? If, for example, a user applies a conditional format to an entire column of a table, Excel assumes that the conditional format is always meant to cover the entire table column. So as new rows are added to the table, either in the middle or at the end, and as rows are deleted, Excel will automatically extend or contract the conditional formatting rule appropriately. The rule “sticks” to the column. We already saw this with the example in my previous post, but it doesn’t just stop with conditional formatting. This concept works with just about anything you can apply to a column, such as formatting (anything in the Format Cells dialog), cell protection, data validation, etc. In addition, this behaviour also applies to anything that holds on to a reference, such as formulas, charts and PivotTables.当用户对列表的某列进行操作时,其相关的属性将被“附着”,这究竟是什么意思呢?例如用户在列表的某列使用了条件格式,Excel就会假定条件格式会永远应用到该列,所以无论是在列表的中间还是最后添加或者删除行时,Excel会相应地扩展或者收缩条件格式的范围及其相关的规则,如格式(单元格格式对话框中的所有选项)、单元格保护、数据有效性等,将“附着”在该列,另外,这种方式会应用在任何与引用相关的功能,例如公式、表格和数据透视表。

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word2007 对象的组合
word2007 对象的组合

在word2007中,当您使用“绘图”工具栏中“绘图”下的“组合”命令组合对象时,您可以将对象组合在一起,以便能够像使用一个对象一样地使用它们。您可以将组合中的所有对象作为一个单元来进行翻转、旋转、调整大小或缩放等操作。还可以同时更改组合中所有对象的属性。例如,您可以为组合中的所有对象更改填充颜色或添加阴影。您可以选择组合中的一个项目并应用某个属性而无需取消组合。您还可以在组合中再创建组合以帮助您构建复杂图形。  组合对象  选择要组合的对象,在绘图工具栏上点击“绘图”——“组合”(或右单击并选择“组合”——“组合”,这样所选的对象将被组合。  取消组合  选择已经组合的对象,在绘图工具栏上点击“绘图”——“取消组合”(或右单击并选择“组合”——“取消组合”,这样所选的组合对象将被取消组合。

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在word2007中如何显示或隐藏屏幕提示
在word2007中如何显示或隐藏屏幕提示

在word2007中,屏幕提示是将指针停留在命令或控件上时显示描述性文本的小窗口,如图。增强的屏幕提示是更大的窗口,它可显示比屏幕提示更多的描述性文本,并可以具有指向帮助主题的链接。如果用户认为word2007中的屏幕提示过于累赘,可以将其隐藏。在Word2007中隐藏屏幕提示的方法如下:  点击word2007文档左上角的“MS Office”——“word选项”,点击左侧的“常用”切换到“常用”选项卡,在“使用word时采用的首选项”的“屏幕提示样式”列表中,单击所需的选项:  ●不在屏幕提示中显示功能说明 此选项关闭增强的屏幕提示。您仍可看到屏幕提示。  ●不显示屏幕提示 此选项关闭屏幕提示和增强的屏幕提示。  ●在屏幕提示中显示功能说明 此选项打开屏幕提示和增强的屏幕提示。这是默认设置。在word2007中如何显示或隐藏屏幕提示

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word2007中对象的叠放次序 设置教程
word2007中对象的叠放次序 设置教程

当在word2007文档中有个多个对象的时候,用户可以设置各个对象的叠放次序。在默认情况下,最新插入的对象将在文档中已有对象的上层。用户可以自己设置每个对象的次序。  ★利用右键菜单设置对象的叠放次序  右单击要设置叠放次序的对象,选择“叠放次序”,然后选择相应的设置,如图  ★利用功能设置对象的叠放次序  先选择要设置叠放次序的对象,点击功能区中的“格式”,找到“排列”组,在“排列”中点击相应的按钮进行设置,如图word2007中对象的叠放次序 设置教程

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如何在Word2007中输入生僻字
如何在Word2007中输入生僻字

在Word2007中使用拼音输入法时可能会遇到个别生僻字,由于生僻字较少使用,大多数人都不知道读音,因此很难输入。这时可以巧妙地利用插入符号的方式输入生僻字,但这种办法并非万能。  举例说我们要输入这个“氾”字,可以先在文档中输入“水”字,然后选择“水”字,点击菜单栏的“插入”——“符号”(在右侧)——“其它符号”,则弹出符号窗口,把“字体”设定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到窗口中列举出一些与“水”生僻字,选择“氾”,点击右下角的“插入”即可。

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如何在word2007文档中插入音乐
如何在word2007文档中插入音乐

在word2003中用户可以通过插入Windows Media Player对象来插入音乐,而在word2007中,也可以采用同样的方法插入音乐,只不过word2007的用户界面和操作风格较发生了很大的变化,因此过去我们所习惯的功能被转移了位置,使我们一时无法找到。那么,请按照以下方法插入音乐:  1.在功能区显示“开发工具”。单击word窗口左上角的“MS Office”按钮——“Word选项”,此时会打开“Word选项”窗口,切换到“常用”选项卡,在右侧窗格中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选项,然后按“确定”按钮关闭“Word选项”窗口。  2.插入Windows Media Player对象。先把鼠标定位在要插入音乐的位置,点击功能区的“开发工具”选项卡,并在“控件”分组下点击“旧时控件”下拉菜单,点击“其他控件”按钮(最后一个按钮),在弹出的“其他控件”窗口中选择“Windows Media Player”,按“确定”按钮后文档中光标所定位的位置将插入一个播放器。  3.编辑Windows Media Player对象。右单击播放器,选择“设置控件格式”,打开“设置控件格式”窗口,用户在此窗口中可以设置播放器的大小、裁剪、环绕方式、色调等,此设置与绘图、图形等对象的设置是完全一样的。同时用户右单击播放器并选择“超链接”即可设置播放器的超链接。  4.设置Windows Media Player对象的属性。右单击播放器并选择“属性”(或单击功能区中的“开发工具”,在“控件”组中点击“属性”按钮),打开属性设置窗口,为代码设置(用户懂得使用的话也可使用),点击名称为“自定义”的选项右侧的按钮,进入可视化的属性窗口,如图  ●文件名:即要播放的音乐的路径  ●选择模式:即播放器显示的模式。有四个选项:mini:显示小型的播放窗口;none:仅显示播放的屏幕,而不显示控制按钮;full:完整显示整个播放器;invisible:隐藏播放器,将看不到播放器。  ●播放选项:可设置自动播放、按比例伸展、全屏播放等  ●音量设置:可设置播放音乐时的音量,也可以设置为“静音”。  5.退出“设计模式”。进行以上设置后,单击功能区中的“开发工具”,在“控件”组中点击“设计模式”按钮,则退出设计模式,将可以播放音乐了  提示:如果您想设置背景音乐的话,先在第3步中将播放器的环绕方式设置为“浮于文字之上”或“衬于文字之下”(使Windows Media Player对象不占文档空间),并将第4步中的选择模式选项设置为invisible(即隐藏播放器)。当然也可以把Windows Media Player对象放在页眉或页脚区域。

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word2007文档中去掉页眉中的横线的方法详解
word2007文档中去掉页眉中的横线的方法详解

第一步:双击文档中的任意页面的页眉,使页眉处于编辑状态;第二步:在“开始”选项卡,单击“样式”组的对话框启动器;在“样式”窗口,指向“页眉”,并单击其后出现的三角箭头,再单击“修改”;第三步:在“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,再单击“边框”;第四步:在“边框”选项卡的“设置”标题下,单击“无”;第五步:两次单击“确定”按钮,依次关闭对话框。

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Excel2007 视图 学习教程
Excel2007 视图 学习教程

在Excel2007中默认包含普通视图、页面布局视图、分页预览视图、自定义视图和全屏视图共5种。不同的视图方式适用于不同的情况  ●普通视图 Excel系统打开时的默认视图。  ●页面布局视图 通过该视图可以查看文档的打印外观,包括文挡的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图中,还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。  ●分页预览视图 使用该视图可以了解打印时的页面分页位置。  ●自定义视图 可以设置用户定义的个性视图效果, 比如为不同的打印设置保存不同的视图。  ●全屏视图 以全屏的方式显示页面的表格, 使得页面数据范围更大, 便于用户在数据量较大时浏览更多内容。  点击功能区的“视图”选项卡,找到“工作簿视图”分组,在该分组中可以切换到不同的视图。如图除了直接选择不同的视图显示之外, 在Excel2007中还可以对一个文档打开多个窗口, 这样可以将两个窗口调整为不同的大小,从而在编辑时可以同时看到局部和整体的效果。

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Excel2007窗格中使用的快捷键汇总
Excel2007窗格中使用的快捷键汇总

打开选择窗格。 依次按 Alt、H、Fd 和 P 在不同窗格中循环移动焦点。 F6 显示上下文菜单。 Shift+F10 将焦点移到单个项目或组上。 向上键或向下键 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 向左键 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 向右键 展开获得焦点的组及其所有子组。 *(仅适用于数字键盘) 展开获得焦点的组。 +(仅适用于数字键盘) 折叠获得焦点的组。 -(仅适用于数字键盘) 将焦点移至某个项目并选择该项目。 Shift+向上键或 Shift+向下键 选择获得焦点的项目。 空格键或 Enter 取消选择获得焦点的项目。 Shift+空格键或 Shift+Enter 显示或隐藏获得焦点的项目。 Ctrl+Shift+S

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在word2007中利用艺术字给文字打勾
在word2007中利用艺术字给文字打勾

在word2007中打个“√”倒不难,只需直接输入“√”就行了,问题是如何把这个“√”叠加到文字上?由于Word支持图文混排,因此我们可以利用艺术字的方法输入“√”,再设置图文环绕,让艺术字浮于文字上方,以达到这种在文字上打“√”的效果。  具体操作:  ★插入艺术字。点击菜单栏的“插入”,找到“文本”分组,点击“艺术字”,选择合适的艺术字样式,弹出“编辑艺术字”窗口。  ★编辑艺术字。在“编辑艺术字”窗口中选择恰当的字体字号,并文本框中输入“√”,然后点击“确定按钮”。  ★设置艺术字的颜色和轮廓。当插入的艺术字看起来并不符合我们的要求,我们需要设置艺术字的颜色和轮廓。选择艺术字,点击菜单栏的“格式”,在“艺术字样式”分组里找到“形状填充”,设为红色,找到“形状轮廓”,设为无。如图在word2007中利用艺术字给文字打勾  ★设置“文字环绕”。选择艺术字,点击菜单栏的“格式”,在“排列”分组里找到“文字环绕”,设置为“浮于文字上方”。  ★移动艺术字。艺术字是可以移动的,选择艺术字,用鼠标移动到要打勾的文字上方。  这样就成功地把“√”叠加在文字上了。

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