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GCD函数的公式语法及使用方法实例
GCD函数的公式语法及使用方法实例

Excel的GCD函数主要作用是计算最大公约数,本文将说明Microsoft Excel中GCD函数的公式语法及使用方式。GCD函数功能GCD 函数用于计算两个或多个整数的最大公约数。最大公约数是指能同时将两个或多个数字整除的最大整数。GCD函数格式GCD(number1,[number2],…)参数说明number1(必选):表示要计算最大公约数的第 1 个数字。,在单元格 E1中输入一个公式并按【Enter】键,计算最大公约数。公式如下 :=GCD(B2:B8) 图1 计算最大公约数

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两个excel表格核对的6种方法
两个excel表格核对的6种方法

6种两个excel表格核对的方法。  一、使用合并计算核对  excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它可以快速对比出两个表的差异。  例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。  库存表:   软件导出表:   操作方法:  步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) – 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

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Excel工作表中同时插入多行或多列的方法 1、在工作表中同时选择多行
Excel工作表中同时插入多行或多列的方法 1、在工作表中同时选择多行

Excel工作表中同时插入多行或多列的方法1、在工作表中同时选择多行,如这里选择3行。右击,选择快捷菜单中的“插入”命令,将在选择行前插入和选择行数相同的行,如图1所示。   图1 同时插入多行  2、此时在插入的行首将出现“插入选项”按钮,单击该按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择相应的单选按钮,可以设置插入行的格式,如图2所示。   图2 设置插入行的格式  注意  用户还可以在“开始”选项卡的“单元格”组中直接单击“插入”按钮在工作表中插入行或列。在选择行或列后,按“Ctrl+Shift+=”键可以在工作表中快速插入行或列。

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Excel如何将数据分析结果分页显示
Excel如何将数据分析结果分页显示

使用Excel数据透视表汇总分析海量数据后,通常情况下,仅在一个页面内通过“报表筛选字段”即可实现多角度动态查看汇总结果的目的。不过,当工作需要时,我们也可轻松地将数据分析结果呈现在不同的页面之中,具体操作步骤如下。(1)在Excel 2010工作表中,将光标定位到数据透视表中,然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“数据透视表”选项组中,单击【选项】按钮旁的下三角按钮,在随即打开的下拉列表中,执行【显示报表筛选页】命令,打开“显示报表筛选页”对话框。 (2)在对话框中选择需要分页显示的报表字段,如选择“地区”,单击【确定】按钮后,系统自动按地区分页显示数据分析结果。

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EXCEL制作复合型图表
EXCEL制作复合型图表

用户在创建图表时,每个图表都有自己的一套统一的外观来显示各个数据系列,而复合型图表可以让用户跳出这种限制,让图表中的每个数据系列都显示为不同类型的图表。要将某个现有图表制作为复合型图表,可以执行如下操作步骤。(1)选中目标图表中的某个数据系列,并切换到“图表工具”的“设计”上下文选项卡,单击“类型”选项组中的【更改图表类型】按钮,如图1所示。 图1 打开“更改图表类型”对话框(2)在“更改图表类型”对话框中,为当前选中的数据系列选择另外一种图表类型,如图2所示。 图2 为单独的数据系列选择另一种图表类型(3)单击【确定】按钮,选定的数据系列将独自改变为所选的图表类型,如图3所示。 图3 复合另外一种图表类型

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Excel避免在单元格中输入重复数据
Excel避免在单元格中输入重复数据

在公司对账单中,通常都要有一个列用于记录发票的编号,而发票编号都是唯一的,这就要为该列的数据单元格区域采取一种避免输入重复发票编号的预防措施。(1)选中目标列中的第一个数据单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】下三角按钮,并执行【数据有效性】命令。 (2)在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中,将“允许”设置为“自定义”,在“公式”文本框中,输入一个用于判断当前单元格值是否在当前列中唯一的公式,此处为“=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2”。(3)切换到“出错警告”选项卡,在“样式”选项卡中选择“停止”,在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入要通过弹出对话框显示给用户的信息标题和具体内容。 (4)单击【确定】按钮,完成对当前单元格的数据有效性设置。使用自动填充功能,将该单元格的数据有效性设置复制到该列中的其他数据单元格。此时,如果用户输入重复发票编号,则会弹出预先设置好的警告信息。

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Excel如何快速标注数据表中的前3名
Excel如何快速标注数据表中的前3名

工作人员在分析汇总销售业绩时,往往需要突出显示前几名或后几名数据,以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中,您只需单击几下鼠标,即可快速完成该项工作,具体操作步骤如下。(1)使用Excel 2010打开存储销售业绩的工作表,然后选中销售业绩所在列,在“开始”选项卡的“样式”选项组中执行【条件格式】|【项目选取规则】命令,在随即打开的子列表中提供了多种选取规则。若要选取数据列中前几项的值,则执行【值最大的10项】命令。 (2)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,将数据项数更改为3,在右侧的格式设置下拉列表框中选项择一种预定义的格式,如“绿填充色深绿文本”。当然,您也可以通过执行【自定义】命令,通过“设置单元格格式”对话框来自定义格式。 (3)格式设置完成后,单击【确定】按钮关闭对话框,满足条件的单元格已经自动填充上了设置好的格式,从而达到了突显前3名销售业绩的目的。

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Excel复制粘贴过程中的动态预览实现
Excel复制粘贴过程中的动态预览实现

在编写电子文档的过程中,当执行复制粘贴操作遇到对粘贴效果不满意的情况时,您是否还在为重复执行撤销命令而烦恼呢?现在就让我们利用Office 2010中新增加的粘贴预览功能,轻松解决烦恼吧。(1)在Excel 2010工作表中复制所需的数据,鼠标右键单击目标单元格,将鼠标指针指向“选择性粘贴”选项,此时便可从随即出现的多个粘贴模式(粘贴模式选项是根据先前所复制的内容自动变化的)中进行自由选择。 (2)将鼠标指针停留在某个粘贴模式上,如“值”,即可实时预览粘贴效果,而非执行真正的粘贴命令;若当前的粘贴预览效果不符合实际要求,无需执行任何撤销或删除操作,直接在子菜单中选择其他粘贴模式进行预览即可,如选择“转置”。找到最佳的粘贴效果后,单击该它,即可将内容真正粘贴到目标位置。

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Excel快速创建数据文档的方法
Excel快速创建数据文档的方法

每次要接手新的制表任务时,您还在从空白工作簿开始一个漫长的制作过程吗?您还在为不知如何设计符合行业规范的报表而苦恼吗?您还在为编写报表中的某个专业计算公式而煞费苦心吗?现在,有了Microsoft为您提供的Office Online模板库,一切问题都将迎刃而解。(1)在Excel 2010程序窗口中,单击【文件】按钮打开后台视图,切换到“新建”视图,在“Office.com模板”文本框中,输入与目标模板密切相关的关键字,此处为“贷款”,并单击【开始搜索】按钮。 (2)此时,Excel 2010将对Office Online网站进行搜索,并将符合要求的结果返回到当前视图,当用户选择某个模板时,右侧窗格就会显示该模板的预览缩略图,让用户在使用该模板之前就对其有所了解。然后,选择符合要求的模板,并单击【下载】按钮。 (3)此时,Excel会下载选定的模板,并基于该模板新建一个Excel工作簿。由于模板中已经包含了完善的计算逻辑,用户只需直接在其中输入待计算的数据,即可获得想要的计算结果,从而将整个工作过程缩短为两个步骤(即下载和使用)。

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如何添加excel公式说明文字图解教程
如何添加excel公式说明文字图解教程

文章介绍添加excel公式说明文字的方法,分别模拟公式结果为数字和文本的情况来介绍如何添加excel公式说明文字。  有时候我们写的公式,特别是一些很长的excel公式,使用者

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