推荐阅读
如何将文字从其他文件导入到Publisher
在 Microsoft office Publisher 2007 中，可以使用不同的方法将文字导入到出版物中。所选择的方法取决于要导入的文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。 用途 请执行 从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表 复制并粘贴所选文字或图表。 将 Microsoft Office word 文档转换为 Publisher 2007 出版物 导入 Word 文档。 从在其他程序中创建的文件导入所有文字 插入文件。 创建一批地址标签、明信片或类似的出版物 使用邮件合并来导入在数据文件中存储的姓名、地址或其他信息。 从基于 Microsoft Windows 的程序导入表格文本 复制并粘贴表格文字。 本文内容： -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 导入 Word 文档 插入文件 使用邮件合并导入信息 复制并粘贴表格文字 -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 打开包含要添加的文字或图表的文件。 选择文字。 右键单击所选文字或图表，然后单击“复制”。 打开要在其中插入文字或图表的 Office Publisher 2007 出版物。 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。 一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。 提示也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中，单击要粘贴文字的位置，然后单击“粘贴”。 注释 默认情况下，会根据出版物的字体方案来设置所粘贴文字的格式。如果“粘贴选项”按钮显示在您粘贴到出版物中的文字的下方，则文字使用不同的字形。如果要使文字保持其原来的格式，请单击“粘贴选项”按钮，然后单击“保留源格式”。 如果粘贴的文字超出文本框，则 Publisher 2007 会询问您是否要对剩余文字使用自动排列。如果单击“是”，则 Publisher 将查找一个空文本框或创建一个新文本框以容纳多出的文字，然后自动连接这些文本框。如果单击“否”，则 Publisher 2007 会粘贴文字，但是其中一些文字将被隐藏。拖动文本框上的调整控点以增大文本框，以便可以看到已粘贴的所有文字。 如果将图表复制到 Publisher 2007 文件中，则它将作为位图复制，您将无法在 Publisher 2007 中编辑它。
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败，本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来，因此云端的文献只是只读状态，因此本地不能删除。解决方法也很简单，一是利用原共享用户更改分享文献的权限，一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync，利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步，一方面做一个备份，防止丢失。硬盘有价，数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是，看到EndNote同步失败的一个八卦，主要是在本地电脑上删除了参考文献，同步后云端不能删除，一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前，先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献，如果有好的文章，可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/，登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献，但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话，所共享的文献只能查看，不能修改。如果是读写状态的话，所共享的文献不仅可以查看，还可以进行管理。
WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”介绍
WPS文字增加了“文字八爪鱼”的独创功能，能够非常方便地调整段前（后）间距、左（右）缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性，给用户以崭新的操作体验。本文介绍了WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”。 1、在新版WPS文字中打开任意一个文档，你会发现，光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标，当你把鼠标箭头指向它时，会变得清晰起来，并出现“文字八爪鱼”的提示。 2、用鼠标点击这个标记，光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来，并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点。 3、拖动上下调整点，即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点，会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点，则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”，非常方便。并且，当调整的数值接近整数或0.5的倍数时，会向整数和0.5的倍数靠近，显得很贴心。 4、当你需要一次性调整多个段落的属性时，只需要选中所有需要调整的段落，即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志，单击它，会在最后一个段落上显示淡蓝色边框，调整它，就会立即在所有选中的段落中生效。 5、八爪鱼功能从形式上看，有点像调整文本框，但是，它并不是真的文本框，经它调整后的文字段落与正常段落无异，打印时不会显示文本框，保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示，也就是说，八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具，并不会为文档增加额外的负担，对于兼容性没有任何不良影响。更多相关阅读WPS文字的排版工具“文字八爪鱼”使用方法
PPT设计中的概念描述
昨天收到一位教师的email，他email中给我抛了一个“难题”：“教学中经常遇到很多枯燥的概念，除了把字体变大之外，不知道如何让概念中的关键词更为突出。”好问题！你在工作中，很可能也遇到过相似问题吧。OK，今天就来阐述这个问题，在征得对方同意之后，我把这个他给我的“原作”和我做的“改良版”做了小案例。从中谈一些工作型PPT的思路。先看原作：我猜是使用了TG模板，这个模板还比较专业，还是比较适合教学用的，看得出这位老师是很专业的。文字很多，这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了，老师辛苦咯看看我的改良版：首页设计： 首页要有冲击力，所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉 TG模板较为通用化，所以呢，感觉和“新闻采访与写作”没啥关系，于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。 中间黑条主要是为了告诉学生，这套课程的核心目的是干嘛。作为学生，我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获，他们能得到什么。
最新发布
如何在excel2003中纠正意外出现的循环引用
在excel2003中，输入完公式后，当发现有循环引用信息时，Excel会弹出一个对话框，提示我们公式产生了循环引用，并给我们三个选择： ●单击“确认”按钮，确定循环引用(显示Excel的循环引用工具栏)的位置。这也会引起一个很烦人的问题，即不管你是否需要，都会显示一个帮助屏幕。 ●单击“取消”按钮，按原样输入公式。 ●单击“帮助”按钮，在线阅读有关循环引用的信息。 大多数循环引用的错误是由简单排版错误或者不正确的范围定义引起的。例如，在单元格A1O中创建SUM公式时，你也许会无意地把参数A1:A9 定义为A1:A10。 如果我们知道了问题所在，单击“取消”按钮。Excel在状态栏显示一条信息，它提醒我们存在一个循环引用。在这种情况下，显示的信息是“Circular：A10”。如果我们激活了不同的工作簿或者工作表，该信息简单地显示为“Circular”(不显示单元格引用)。然后我们可以编辑该公式并且纠正所出现的问题。 如果我们得到了循环错误信息，但是不知道是哪个公式引起的问题，可以单击“确认”按钮。这样。Excel显示关于循环引用的帮助主题和一个循环引用工具栏，在循环引用工具栏上，单击定位循环引用下拉列表框里的第一个单元格，然后检查单元格公式。如果我们无法确定是否是该单元格引起的循环引用，在定位循环引用列表框里单击下一个单元格。如此依次检查公式，直到状态栏不再显示Circular。
Excel2003非连续区域的打印的设置
如果选定的打印区域为非连续的单元格区域，在打印输出时会将每个分开的区域显示在单独的纸张页面上。如果用户希望所有的区域能够在打印输出时显示在相同页面上，也可通过变通的方式来实现。这个变通的方法需要借助“摄影”功能，首先需要在工具栏上添加“照相机”命令按钮。 实例： 把位于不同工作表中的两个数据区域，打印显示在同一页面中。一个工作簿文件中含有两个工作表，即名为“数据区域1”和“数据区域2”，分别如上下两图所示 1.选定“数据区域2”工作表件为当前工作表，选定需要打印的数据区域A2:F7(由于两个数据区域的项目内容相同，打印显示时只需要一个标题行，因此在选定区域时没有包含标题行)。 2.在工具栏上单击“照相机”按钮，单击“数据区域1”的工作表标签，切换当前工作表为“数据区域1”，在表格空白处单击鼠标左键。此时会出现一个显示“数据区域2”工作表中数据内容的图片，此图片即是由“照相机”按钮的“摄影”功能所生成的“实景照片”，它不仅可以显示“拍摄”时所选区域的内容，还会在拍摄对象的内容发生变化时自动更新其显示内容，使其与拍摄对象保持显示内容的一致性 3.选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“颜色和线条”选项卡。在“线条”区域的“颜色”下拉面版中选择“无线条颜色”。此步骤可去除图片的边框显示，优化打印输出效果，用户也可根据需要忽略此步骤。 4.选中图片，然后按住鼠标左键在工作表上拖动鼠标，使图片与表格中的原有数据区域拼接对齐。也可按键盘上的方向键移动图片位置， 按住Ctrl键的同时使用方向键可以对图片位置进行微调。效果如下图 完成移动后就可以对当前工作表打印输出。 除了使用“照相机”按钮以外，也可以通过菜单命令来实现同样的“摄影”功能，操作如下 选中需要“摄影”的区域，按Ctrl+C组合键复制。选定需要粘贴“照片”的单元格，在键盘上按住Shift键然后在菜单栏上依次点击“编辑”——“粘贴图片链接”，即可将拍摄对象的“实景照片”显示在当前位置。
Excel范围中文本单元格的计数
下面的数组公式使用IF函数检查范围中每一个单元格。然后它创建一个新数组(与原范围的大小和维数相同)，这个数组包含1和0，取值依赖于单元格里是否包含文本。这个新的数组然后传递给SUM函数，它返回数组元素的总数。结果是范围中文本单元格的数量。 {=SUM(IF(ISTEXT(A1:D5),1,0))} 如图所示的例子表示在单元格C8中输入了前面的公式。IF函数创建的数组为： {0,1,1,1;1,0,0,0;1,0,0,0;1,0,0,0;1,0,0,0} 请注意，这个数组包含4行，每行有3个元素(与范围的维数相同)。 该公式的另一种形式为： {=SUM(ISTEXT(A1:D5)*1)} 这个公式省掉了IF函数，并且利用了下式所表示的条件：TRUE*1=1和FALSE*1=0
如何在excel2003中筛选一个列表
在excel2003中，如果需要进行筛选，应该选中列表中的任意单元格。然后点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“高级筛选”，随后，Excel进入“高级筛选”对话框，如图所示。Excel会猜测列表范围(如果需要可以进一步进行修改)，但是还需要确定条件范围。如果需要对原有位置的列表进行筛选(例如，隐藏不符合要求的行)，选择“在原有区域选择筛选结果”选项。如果你选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，还需要在“复制到”框中指定范围。最后单击“确定”按钮，Excel就开始根据确定的条件筛选列表了。 当复制筛选记录到其他位置的时候(换言之，当选择“将筛选结果复制到其他位置”选项时)，你需要确定复制操作应该包括哪些列。在显示“高级筛选”对话框之前，应该复制希望的字段标志到计划粘贴筛选行区域的第一行。在“高级筛选”对话框中，在“复制到”框中，确定复制列标志的引用。然后，复制行只剩下所复制标志的列了。
Excel工作表最大行列介绍
在Excel2003版中，工作表的最大行数是：65536行，最大列数是：IV（256）列。 微软在发布excel 2007版，单元格最大数目是：1048576行，XFD（16384）列。 其中的XFD列是这样算出来的： X是26个字母中第24个字母，F是第6个，D是第4个。 因此XFD对应的是 24*26*26+6*26+4=16384。 同时按住Ctrl键+四个小箭头键，就可以定位到最左、右、上和下的单元格，就可以看到行和列的最大值。 Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。也就是说，在excel中对单元格几乎没有限制容量大小，唯一受限的是我们的电脑可用内存，只要CPU足够快，内存足够高，理论上就没有限制。
Excel2003如何确定计算和选代的设置
我们应该丁解，所有打开的工作簿都使用相同的计算和迭代设置。例如，如果我们打开了两个工作簿，就不能把其中的一个设置为自动计算，而另一个设置为手工计算。虽然我们可以使用特定的设置保存工作簿(例如，手工计算不使用迭代)，如果打开了另外个工作簿，这些设置就会改变。 Excel一般遵循这些规则来确定使用哪个计算和选代的设置： ●第一个打开的工作簿使用保存在该工作簿的计算方式。如果再打开其他工作簿，它们使用相同的计算方式。 例如，假设我们有两个工作簿：Book1和Book2。Book1的迭代设置被关掉(默认设置)，并且Book2(它使用有目的的循环引用)的迭代设置打开。如果先打开Book1，然后再打开Book2。则两个工作簿的选代设置都被关闭。如果先打开Book2，然后再打开Book1，则两个工作簿的迭代设置都被打开。 ●对一个工作簿修改计算方式，就修改了所有工作簿的计算方式。 如果我们打开两个工作簿Book1和Book2。修改其中任何一个工作簿的计算方式或者选代设置都会影响这两个工作簿。 ●一个工作簿的所有工作表都使用相同的计算方式。 ●如果关闭了所有工作簿并且创建一个新的工作簿，则新的工作簿使用与最后一个关闭的工作簿相同的计算方式。一个例外是：如果所创建的工作簿是从一个模板创建的。如果确实是这样，则该工作簿使用模板定义的计算方式。 ●如果一个工作簿的计算方式修改了，并且保存了这个文件，则当前的计算方式就保存到该工作簿中。
如何在excel2003中使用条件格式辨别正向变化
在excel2003中，用户可以使用条件格式辨别正向变化，将两个数值进行比较，以确定两个数值的大小。例如通过比较学生在两个不同时间的某科目的考试成绩，以确定该学生在此科目上的成绩是否进步 条件格式用于突出显示某些行，这些行上，学生的后一次考试分数高于前一次考试的分数。 例如范围A2:C12的条件格式公式如下所示 =$C2>$B2 请注意，该公式使用了混合引用。列部分是绝对的，但是行部分是相对的。 实例 某老师想通过比较期中考试和期末考试的成绩，以确定哪些学生的成绩有了比较大的进步了，而哪些学生的成绩退步较大。基础数据如图所示 1.选择A2:A12单元格区域，点击菜单栏的“格式”——“条件格式”，将弹出“条件格式”对话框。 2.在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，然后在公式输入框中输入公式“=$C2-$B2>10”，并设置其格式为蓝色加粗。此公式表示如果期末考试的成绩比期中考试的成绩多出10分以上，则表示该学生成绩有较大的进步。 3.点击“添加”按钮，为“条件2”添加公式“=$C2-$B2<-10”，并设置其格式为红色加粗。此公式表示如果期末考试的成绩比期中考试的成绩少出10分以上，则表示该学生成绩有较大的退步。 4.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示 这样A列中被应用蓝色加粗的学生成绩有较大进步，应用红色加粗的学生成绩有较大退步。
excel2003公式中的#REF!错误
当个公式使用一个无效的单元格引用时，出现#REF!错误。该错误出现在以下几种情况下： ●删除了有一个公式引用的单元格。例如，如果第1行、A 列或者B列被删除，则下面的公式显示一个#REF!错误。 =A1/B1 ●把个公式复制到一个位置上，而该位置上相对单元格引用是无效的。例如，如果把下面的公式从A2复制到A1，则公式返回#REF!错误，因为它试图引用一个不存在的单元格。 =A1-1 ●删除了有一个公式引用的单元格。例如，如果第1 行、A列或者B列被删除，则下面的公式显示一个#REF!错误。 =A1/B1 ●裁剪掉一个单元格(使用“编辑”——“裁剪”)，然后把它粘贴到一个被公式引用的单元格中。该公式会显示#REF!错误。
excel2003中可以应用的有效性标准类型
在excel2003中点击菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。“数据有效性”对话框的“设置”选项卡使我们能够定义下列任何一种数据有效性标准，如图所示 ●任何值：选择该选项，删除任何存在的数据有效性。然而，要注意，如果“输入消息”选项卡上的复选框被选择，则输入信息(如果有的话)仍然显示。 ●整数：用户必须输入整数。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个整数的有效范围。例如，我们可以定义输入项必须是大于或者等于100的整数。 ●小数：用户必须输入数字。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个数字的有效范围。例如，我们可以定义输入项必须是大于或者等于0，并且小于或者等于1。 ●序列：用户必须从所提供的输入项中选择。通过使用源控件定义包含序列的范围(该范围必须是一行或者一列)。如果有个短的序列，可以把它直接输入到源控件(使用列表分隔符分隔每一项，该分隔符定义在地区设置上，如果使用U.S.地区设置，分隔符是逗号)。 ●日期：用户必须输入日期。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个有效日期的范围。例如，我们可以定义输入的数据必须大于或者等于2001年1月1日，并且小于或者等于2001年12月31日。 ●时间：用户必须输入时间。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义个有效的时间范围。例如，我们可以定义输入的数据必须大于12：00PM。 ●文本长度：限制数据(字符个数)的长度。通过使用“数据”下拉列表我们可以定义一个有效长度。例如，我们可以定义输人数据的长度为1(一个字母字符)。 ●自定义：一个逻辑公式确定用户输人项的有效性。可以把公式直接输入到公式控件里，或者定义一个包含公式的单元格引用。 “数据有效性”对话框的“设置”选项卡包含另外两个选项： ●忽略空值：如果选择了该项，则允许输入空值。 ●把有同样设置的所有其他单元格应用这些更改：如果选择了该项，则所进行的修改应用到所有其他包含原始数据有效性标准的单元格。 即使使用了有效的数据有效性，用户也可能输入无效的数据，了解这一点是非常重要的。如果在“数据有效性”对话框的“出错警告”选项卡上，把“样式”设置为除了停止之外的任何一个选项，无效数据就可能被输入。
如何在excel2003中定义有效性标准
要定义允许输人到单元格或者范围中数据的类型，步骤如下： 1.选择单元格或者范围，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。 2.单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡，从“允许”下拉框中选择个选项，要定义公式，选择“自定义”。从“数据”下拉框中选择定义条件。所做的选择决定可以访问的其他控制，如图所示 3.单击“输入消息”选项卡，并且定义当用户选择了该单元格，要显示哪个信息。可以使用这个选项逐步告诉用户需要什么样的数据类型，如图所示 4.单击“出错警告”选项卡，并且定义当用户进行了无效的输入，要显示哪个错误信息。风格的选择确定当输入了无效项时用户选择什么。要防止无效输入，选择停止。这一步是可选的。 5.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。 执行了这些步骤之后，单元格或者范围就包吉了所定义的有效性标准。