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Excel中鲜为人知的“照相机”功能及使用方法
Excel中鲜为人知的“照相机”功能及使用方法

Excel中,有一个“照相机”的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的“摄影”工具,更别提使用了。我接触Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个“照相机”,现在把使用方法记下来,一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头(噢,现在该改说:好记性不如烂键盘啦!);二是可能别人需要,可以作为参考。在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,Excel早为我们准备了“照相机”,你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。而且注意:插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件,数据和格式会同步更新,同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片,除了Excel,当然也可以贴在word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中,当然也可以在Photoshop之类的软件中进行编辑。这个照相机的使用方法如下:1、准备“照相机”1) 打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框。2) 单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“摄影”,并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉,一定要自己试一试。(在Excel 2007中打开“工具栏”,在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”,点“添加”即可使用。)2、给目标“拍照”假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。1) 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要,一定要选准,不选或者选错,那你的“照片”就会啼笑皆非了。2) 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。

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如何在excel2003中设置页眉页脚
如何在excel2003中设置页眉页脚

在excel2003中点击菜单栏的“文件”——“页面设置”,弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,如图,在此对话框中可以进行以下设置   在此对话框中可以对打印输出时的页眉页脚进行设置。页眉和页脚指的是打印在每张纸的页面顶部和底部的固定文字或图片,通常情况下用户会在这些区域设置一些表格标题、页码、时间、公司Logo等内容。  要为当前工作表添加页眉,可在此对话框中单击“页眉”列表框的下拉箭头,在下拉列表中显示了Excel内置的一些页眉样式,用户可从中选择需要的样式,然后单击“确定”按钮完成页眉设置。  如果下拉列表中没有用户中意的页眉样式,也可以单击“自定义页眉”按钮自己来设计页眉的样式,“页眉”对话框如上图所示。  在“页眉”对话框中,用户可在左、中、右3个位置设定页眉的样式,相应的内容会显示在纸张页面顶部的左端、中间和右端。对话框中从左至右各按钮含义如下  ●字体:可以设置页眉中所包含文字的字体格式。  ●页码:单击此按钮会在页眉中插入页码的代码“&[页码]”,实际打印时显示当前页的页码数  ●总页数:单击此按钮会在页眉中插入总页数的代码“&[总页数]”,实际打印时显示当前分页状态下文档总共所包含的页码数。  ●日期:在页眉中插入当前日期的代码“&[日期]”,显示打印时的实际日期。  ●时间:在页眉中插入当前日期的代码“&[时间]”,显示打印时的实际时间。  ●文件路径及文件名:在页眉中插入包含文件路径及名称的代码“&[路径]&[文件]”,会在打印时显示当前工作簿的路径以及工作簿文件名。  ●文件名:在页眉中插入文件名的代码“&[文件]”,会在打印时显示当前工作簿的文件名。  ●标签名:在页眉中插入工作表标签的代码“&[标签名]”,会在打印时显示当前工作表的名称。  ●图片:可在页眉中插入图片,例如插入公司的logo图标。  ●设置图片格式:可以对插入的图片进行进一步设置。  除了以上按钮,用户也可以在页眉中输入自定义的文本内容,如果与按钮所主成的代码相结合, 则可以显示一些更符合日常习惯且更容易理解的页眉内容。例如使用“第&[页码]页,共有&[总页数]页”的代码组合,可以在实际打印时显示为“第几页,共有几页”的样式。设置页脚的方式与此类似,不再赘述。

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Excel2003工作表的背景设置教程
Excel2003工作表的背景设置教程

在excel2003中,如果觉得满眼格子线条的背景太过单调乏味,用户还可以为工作表设置自己喜欢的背景。  在菜单栏上依次单击“格式”——“工作表”——“背景”,打开“工作表背最”对话框。在对话框的列表框内,用户可选择图片作为当前工作表的背景。如果在当前文件夹中没有所需的图片文件,可在“查找范围”内重新定位文件夹路径。选中图片后单击“插入”按钮即可完成工作表背景的设置  设置的图片背景只对当前工作表有效,用户可以为每张工作表设置不同的背景。但是增加美观的代价是工作簿容易的增大以及系统负担的增加,所以需要用户在这两方面做好平衡。  在使用背景图片的工作表中,有些用户会觉得网格线的显示影响背景图片的视觉效果,那就可以通过选项设置关闭网格线的显示来改善这种情况。  图片在工作表的背景层中会以平铺的方式显示,重复出现直到布满整个工作表区域。但某些情况下,用户并不需要在整个工作表中显示背景图案,而只需在某些特定的区域显示背景。一个比较简易的实现方法是将选定区域以外所有单元格的背景颜色设置为白色,使其覆盖原有的背景显示, 而只保留选定区域内的背景显示。

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创建excel2003数据透视表的过程图解教程
创建excel2003数据透视表的过程图解教程

在excel2003中,可以使用数据透视表和数据透视图向导可以创建数据透视表,启用此向导的方法是单击Excel菜单栏中的“数据”——“数据透视表和数据透视图”,在该向导的指导下,用户只要按部就班地一步一步进行操作,就可以轻松地完成数据透视表的创建。  它的操作步骤共分为3步:选择数据源类型——选择数据源类型——指定数据透视表位置。  如图所示的销售数据清单,现在我们要为该销售数据清单创建数据透视表,步骤如下:   1.指定数据源的类型  选定图所示的销售数据清单中任意一个数据单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”,出现“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框,如图所示。   该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。点击不同选项的选项按钮,对话框左侧的图像将会产生相应变化。此处保留对默认选项的选择,即数据源类型为Excel数据列表,报表类型为数据透视表。  2.指定数据源的位置  指定了数据源类型后,单击“下一步”按钮,向导将显示第2个对话框数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2,要求指定数据源的位置。  该步骤用于选定数据源区域。由于数据列表都是位于某个连续的单元格区域,所以,一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域,并填入到“选定区域”框。  如果数据源是当前未打开的数据列表,可以单击“浏览”按钮打开另一个工作表,并选择范围。  3.指定数据透视表的显示位置  如图所示,在向导的最后一个对话框中,需要指定敖据透视表的显示位置。   如果要将数据透视表显示到新的工作表上,可以选择“新建工作表”选项按钮,Excel将为数据透视表插入一个新的工作表。否则,可以选择“现有工作表”选项按钮,并且在文本框中指定开始单元格位置。  单击“完成”按钮之前,可以单击“选项”按钮对数据透视表格式和数据提前进行设置。但是建议用户在完成数据透视表的创建以后再使用“数据透视表选项”对话框设置这些选项,后者更加灵活方便。  至此,一个数据透视表就成功创建了!

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Excel2003打印区域的设置图解教程
Excel2003打印区域的设置图解教程

在默认方式下,Excel只打印那些包含数据或格式的单元格区域,如果选定的工作表中不包含任何数据或格式以及图表、图形等对象,则在选择打印功能时会弹出警告窗口,提示用户未发现打印内容。  但如果用户选定了需要打印的固定区域,即使其中不包含任何数据内容,Excel也允许将其打印输出。选取打印区域有下面几种方式:  ●选定需要打印的区域后,按Ctrl+P组合键打开如图所示的“打印内容”对话框,在“打印内容”区域中选择“选定区域”选项,然后单击“确定”按钮打印输出。  ●选定需要打印的区域后,在菜单栏上依次单击“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”,即可将当前选定区域作为以后打印输出的对象。  ●在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。将光标定位到“打印区域”的编辑栏中,然后在当前工作表中选取需要打印的区域,选取完成后在对话框上单击“确定”按钮。之前所选取的工作表区域即成为以后打印输出时的目标区域。如图   选定的区或可以是连续区域,也可以是非连续的单元格区域。如果选取非连续区域进行打印,Excel会将不同的区域各自打印在单独的纸张页面之上。  提示:同时选中多个工作表时,后面两种方法设置打印区域的功能不可用。但可以通过“打印内容”对话框中的“选定区域”选项同时打印多表区域。

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excel2007设置自动筛选的方法
excel2007设置自动筛选的方法

Excel中经常需要使用到自动筛选的功能,自动筛选具体该如何进行设置呢?下面是小编带来的关于excel2007设置自动筛选的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007设置自动筛选的方法:  设置自动筛选步骤1:打开EXCEL数据表格,选择第一行,  设置自动筛选步骤2:选择菜单栏上的“开始”,先后点最右边的排序和筛选边的三角形图标 ,选择“筛选”  设置自动筛选步骤3:这时第一行的单元格都会带有一个三角形图标,这就是筛选和符号,然后点一下三解形图标,可以进行数据查询,  设置自动筛选步骤4:之后数据会根据您选择条件显示,比如说我们查询一个数量为20的,取消全选,然后在20处前面打√,按确定后,数量只会显示含20的,其它都会隐藏起来。 如果想回来全选状态,只要再点一下三角形图标,然后在全选处打√,确定即可。  注:自动筛选功能的设置步骤在其他版本中均未适用看了excel2007设置自动筛选的方法还看了:1.excel2007 自动筛选的位置及使用方法2.excel2007自动筛选的使用教程3.excel2007 多条件筛选的使用方法

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excel2007调出数据分析菜单的教程
excel2007调出数据分析菜单的教程

Excel中数据分析菜单具体该如何调出呢?接下来是小编为大家带来的excel2007调出数据分析菜单的教程,供大家参考。  excel2007调出数据分析菜单的教程:  调出数据分析菜单步骤1: 打开Excel 2007软件,点击图中红色箭头,会出现蓝色箭头所指的“数据分析”菜单。如果没有出现,则需要加载。  调出数据分析菜单步骤2:点击图中红色箭头所指的位置。会出现菜单如图菜单栏。此时点击蓝色箭头所指的“Excel 选项”菜单。  调出数据分析菜单步骤3:此时调出“Excel选项”对话框,点击对话框中的“加载项”。如图所示。  调出数据分析菜单步骤4:点击对话框中红色箭头所指的“分析工具库”,点击“转到”,弹出“加载宏”对话框。  调出数据分析菜单步骤5:在“加载宏”对话框中,把“分析工具库”前面的空方格打上对勾,点击“确定”就可以了。  调出数据分析菜单步骤6:再点击“数据”,就会出现“数据分析”菜单。看了excel2007调出数据分析菜单的教程还看了:1.EXCEL2007如何找到数据分析工具

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excel2003批注的格式及样式设置
excel2003批注的格式及样式设置

excel2003工作表上有时候需要显示单元格批注,单元格的批注并不能通过设置单元格格式来改变其外观样式, 但它可以通过“设置批注格式”对话中框来进行设置。  选中包含批注的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”使得批注处于显示状态之下。选中批注外框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”,打开“设置批注格式”对话框。  与“单元格格式”对话框类似,“设置批注格式”对话框也包含了“字体”、“对齐”、“保护”等选项卡,通过这些选项卡中的设置选项,可以对当前单元格批注的外观样式等属性进行设置。各选项卡的主要设置内容如下:   ●字体:设置批注字体类型、字形、字号、字体颜色以及下划线、删除线等显示效果。  ●对齐:可以设置批注文字的水平、垂直对齐方式、文本方向以及文字方向等。  ●颜色与线条:可以设置批注外框的线条样式和颜色以及批注背景的颜色和图案等,甚至可以在批注背景中插入图片。  ●大小:设置批注文本框的大小。  ●保护:设置锁定批注或批注文字的保护选项,当工作表被保护后此选项才有效。  ●属性:设置批注的大小和显示位置是否随单元格而变化。  ●Web:设置批注在网页中所显示的名称。  ●图片:当在背景中插入图片后会出现此选项卡,可对图像的亮度、对比度等进行控制。

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Excel2003数据透视表页面区域的使用
Excel2003数据透视表页面区域的使用

当字段显示在列区域或行区域上时,滚动数据透视表就可以看到字段中的所有项。然而,当字段位于页面区域中时,则一次只能显示一项,可以在该字段的下拉列表框中依次进行选择。  ★显示页面区域中字段的汇总  数据透视表中每个字段的下拉列表框中,首选项都是“全部”。选择该选项可以显示属于该字段所有项目的信息。例如,如图所示的数据透视表页面区域中的“销售地区”、“品名”、“销售年份”字段都选择“全部”,则可以得到每个销售人员在所有年份和销售地区销售所有品名的汇总数据,如图   ★数据透视表的分页显示功能  虽然数据透视表可以包含多个页面区域,但通常情况下只显示其中的一个页面数据。利用数据透视表的分页显示功能,用户就可以创建一系列链接在一起的数据透视表,每张表显示页字段的一项。步骤如下:  1.单击数据透视表工具栏中的“数据透视表”,在弹出的快捷菜单中单击“分页显示”命令,弹出“分页显示”对话框。在“分页显示”对话框中相应的字段,例如上图中的“销售地区”。  2.最后单击“确定”按钮,可将“销售地区”字段中的每个销售地区分页显示在不同的工作表中,并且按照“销售地区”字段的各项对工作表命名。如图

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如何在excel2003中设置打印批注、网格线等内容
如何在excel2003中设置打印批注、网格线等内容

在excel2003中,用户还可以对其他一些内容的打印属性进行相关设置,其中包括单元格批注、网格线、行号列标以及包含错误值的单元格。  如果用户希望打印输出时能够显示单元格中的批注内容,首先需要将批注状态设置为“显示”,然后在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,如图所示。   “打印”区域中“批注”的右侧下垃列表包含3个选项,含义如下。  ●无:打印输出时不显示单元格批注。  ●工作表末尾:批注在打印时集中显示在工作表的末尾。  ●如同工作表中的显示:以工作表中的批注实际显示状态进行打印输出。  用户可根据实际需要选择相应的打印选项,单击“确定”按钮完成设置。  对于包含错误值的单元格(通常情况下是由公式所产生),用户也可以选择打印时的实际显示内容。在“错误单元格打印为”的下拉列表中包含了“显示值”、“空白”、“——”、“#N/A”4种显示方式,用户可根据需要进行选择。  除此以外,在“打印”区域中勾选“网格线”、“行号列标”的复选框,即可在打印时实际显示这些元素。  如果用户希望采用比较简单的打印方式,不显示对象、不显示背景、批注、网格线等内容,则可以勾选“按草稿方式”复选框。选中此复选框后,在实际打印输出中,除了以上内容都不会显示外,单元格的边框、背景色、字体颜色等许多内容都将被一起忽略。

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