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word 如何快速输入分数
分数的录入在一些理工类文档会经常遇到，一般你是如何录入分数呢？ 这里给大家推荐一个小技巧，可以快速实现分数的录入。 首先点击【插入】，之后选择【公式】，然后选择【插入新公式】，在公式结构中选择【分数结构】即可。具体操作如下：
Excel中HEX2DEC函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中HEX2DEC函数的语法和用法。HEX2DEC函数的主要作用是将十六进制数转换为十进制数。如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章：Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2DEC(number)HEX2DEC(待转换的十六进制数)Number：待转换的十六进制数。参数 number 的位数不能多于 10 位（40 位二进制），最高位为符号位，其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。如果参数 Number 不是合法的十六进制数，则函数 HEC2DEC 返回错误值 #NUM!。 以下是Excel中使用HEX2DEC函数效果截图
制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象，有没有办法让他们快速排列整齐呢？ 答:如果我们希望快速让它们排列整齐，只需按住Ctrl键，再依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
excel图表怎么做？
excel图表怎么做？老板很忙，所以你给他的报表，无论是表格还是图表都要简捷明了，一目了然。下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法，你也是这么做的吧。好象没问题！如果你换位思考一下，就会发现问题。当老板看到这个图表的时候，肯定会想：为什么2月份、6月份销售那么高？为什么3月份、10月份销量那么低？什么样的图表可以让老板一看就懂，当然是图+文结合的形式，如下面是添加文字说明的图表，虽然只是细节上的完善，老板看这样的图表会轻松很多。好象制作很简单，在图表上添加批注就搞定。只是….如果批注内容需要为断修改，数据在不断更新，那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗？当然，笔者要给同学们一个更完美的解决方法：自动添加批注当添加或修批注、数据时，图表上会自动更新批注：
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如何为EXCEL敏感信息设置安全屏障
在日常的企业办公中，您是否曾经因为无法快速地为敏感信息设置高级别的安全屏障而苦恼呢？那就马上来使用Microsoft Office提供的RMS权限设置，让企业信息安全性烦恼远离您吧。（1）在Excel 2010工作簿中，单击【文件】按钮打开后台视图，执行【保护工作簿】|【按人员限制权限】|【限制访问】命令。 （2）在随即打开的“权限”对话框中选中“限制对此工作簿的权限”复选框，并在相应的权限列表框中添加相应人员姓名，以为其设置权限；单击对话框中的【其他选项】按钮，以便进行更多的权限设置。 （3）权限设置完成后，单击【确定】按钮关闭对话框。
Excel让“迷你图”为数据分析增色
在Excel 2010中增加了强大的“迷你图”功能，利用它，仅在一个单元格中即可绘制漂亮的图表，并且数据中潜在的价值信息也可醒目地呈现在屏幕之上，可按如下步骤进行操作。（1）在Excel 2010工作表中切换到“插入”选项卡，在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮，在随即打开的“创建迷你图”对话框中，设置正确的数据范围和位置范围。最后，单击【确定】按钮关闭对话框，基于选中数据所绘制的迷你图自动显示在指定的单元格中。 （2）与此同时，功能区中显示“迷你图工具”的“设计”上下文选项卡，利用它可以对迷你图进行丰富的格式化操作。选中“高点”和“低点”复选框；然后在“样式”选项组中，单击【其他】按，在随即打开的迷你图样式库中选择一个漂亮的样式。 （3）向下拖动迷你图所在单元格右下角的填充手柄，就像用户常执行的复制填充公式一样，此操作可将迷你图复制填充至其他单元格中，从而形成一组迷你图。（4）使用相似操作，同样可快速创建一组柱形迷你图，利用“迷你图工具”进行格式化，使其具有漂亮的外观。
轻松打印大型Excel工作表
在以往，每当我们要打印大型电子表格的时候，都要多次调整打印选项，并分别进行打印预览，反复操作，直至所有数据都能打印到一个页面。然而，在Excel 2010中，利用强大的后台视图，您再也不用反复执行多个命令了，仅在一个地方单击几下鼠标，就可轻松快速地完成所有与打印相关的任务。（1）在Excel 2010工作簿中，定位到需要打印的工作表中，然后单击【文件】按钮打开后台视图，并切换到“打印”视图，在这里不仅可以进行打印选项的设置，还可进行同步预览。 （2）可以看到，默认情况下，当前工作表中的数据在一页中无法全部显示，若想将所有数据打印的一页上，此时，只需单击【无缩放】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【将工作簿调整为一页】命令，所有数据在弹指间全部缩印到了一个页面内。
excel表格打印预览显示不全怎么办
我们在进行一些内容比较多的excel表格的打印时，会遇到打印预览显示不全的问题，该如何设置才能达到我们想要的打印效果呢?下面让小编为你带来excel表格打印预览显示不全的解决方法。 excel打印预览不全解决方法： 01Excel内进行设置。 点击【文件】。 02点击【打印】，我们就能看到右侧出现了打印预览，很显然此处的列数和文档的列数不一样，这就是因为显示不全的原因。 03我们将【纵向】改为【横向】(这样对于一行内容较多的打印比较合适)，将【无缩放】改为【将工作表调整为一页】，可见内容全部在打印预览中显示出来了。 04通过【】进行设置。 点击【开始】——【运行】。 05输入【services.msc】，点【确定】。 06找到【printSpooler】选项，我们看到此时启动类型为【手动】。
检测和解决Excel公式错误或者问题的工具和方法
使用Excel公式计算时，经常会出现一些问题，为了使Excel公式正常运转，需要采取一些措施来解决问题。本节将介绍检测和解决Excel公式中问题的工具和方法。一、使用公式错误检查器的菜单，其中包含用于错误检查与处理的相关命令。 图1 错误检查器菜单弹出菜单顶部显示的是错误的类型(“数字错误”)，菜单中其他命令的含义。 图2 使用定位条件快速定位指定类型的数据三、跟踪单元格关系由于大部分公式都涉及单元格的引用，而很多公式的问题都是由单元格引用引起的。为此，用户可以使用 Excel 的追踪功能来发现到底是公式中的哪些单元格引起的公式错误。追踪错误单元格时，需要了解以下 3 个概念 ：
如何调整excel2003图表大小
对于不同的图表，其调整大小的操作也略有不同。 ★嵌入式图表 ●对于工作表中的嵌入图表，用鼠标单击图表区， 在图表上出现8个方形控制点，将光标定位于控制点上，变成双箭形时，进行拖放操作即可调整图表的大小。 ●在“绘图”工具栏上单击“选择对象”命令，再框选对象图表(或按住Shlft键同时用鼠标单击图表)，在图表上出现8个圆形控制点，在图表对象的右键快捷菜单中单击“设置对象格式”命令，打开“设置对象格式”对话框，切换到“大小”选项卡，如图所示。通过调节对应的微调按钮或直接输入数字，可以调整图表对象的高度和宽度的物理值或比列。 ★图表工作表 ●对于图表工作表中的图表，可通过调整显示比例来对其进行缩放，依次单击“视图”——“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，选择相应的显示比例。 ●依次单击“视图”——“随窗口大小调整”，设置图表填充整个工作簿窗口，当一个图表工作表的大小随窗口大小调整时，则不能对其进行缩放
excel2003中跟踪单元格关系的简述
在excel2003中要了解如何跟踪单元格关系，需要熟悉下面两个概念： 单元格引用单元：只应用于包含公式的单元格，一个公式单元格的引用单元是对公式的结果作出贡献的单元格。一个直接引用单元是直接使用在公式中的单元格。间接引用单元是在公式中没有直接使用的单元格，但是它被公式中引用的单元格所使用。 单元格附属单元：这些是公式单元格，它们依赖于一个特定的单元格。一个单元格的附属单元包括所有使用该单元格的公式单元格。还有，公式单元格可以是直接附属单元或者间接附属单元。 对一个公式单元格辨别单元格引用单元，通常可以揭示为什么该公式不能正确地执行的线索。相反地，了解哪个公式单元格依赖于一个特定的单元格也是非常有帮助的。例如，如果我们准备删除一个公式，我们就要检查它是否有任何附属单元。
Excel用数据有效性设置只接受非重复输入项
下面的数据在效性公式不允许用户在A3:A17范围中输入个重复输入项： =COUNTIF($A$3:$A$17,A3)=1 该公式假设，所选择的范围的左上单元格是A3。请注意，COUNTIF函数的第一个参数是绝对引用，第二个参数是相对引用，在有效性范围中的每个单元格它都要进行调整。 实例 在某企业的员工记录表中，每个员工的编号是唯一，不能重复，所以对员工编号列使用数据有效性设置，使其只接受非重复输入项，当输入重复值时会出现提示窗口，效果如图所示 1.选择要设置数据有效性的单元格区域A3:A17，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。 2.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，在“允许”下列列表框下选择“自定义”，然后在“公式”输入框中输入公式“=COUNTIF($A$3:$A$17,A3)=1”。如图所示 3.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，设置出错信息。 4.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
如何在excel2003中创建自定义样式
在excel2003中除了Excel内置的几种样式外，用户还可以创建自己的新样式。在当前工作簿中创建新的样式可以如下操作。 1.在菜单栏上依次单击“格式”——“样式”，打开“样式”对话框，在“样式名”的列表框中输入新的样式名称。 2.单击“修改”按钮打开“单元格格式”对话框，在对话框中对格式所包含的具体内容进行设置，设置完成后单击“确定”按钮返回“样式”对话框。 3.如果有不需要设置的格式类型，可在“样式”对话框“样式包括”区域中取消对应格式类型的勾选。 4.单击“添加”按钮新增此用户自定义的样式，单击“确定”按钮关闭对话框。 此时用户所创建的样式就包含在样式下拉列表中，可以应用于单元格或表格区域，也可以对此样式进行再次修改。 除了上面这种方法外，还有一种方法可以将现有单元格中的格式创建为样式进行保存。 选中包含需要创建样式的格式所在单元格。在菜单栏上依次单击“格式”——“样式”对话框。在“样式名”的列表框中输入新样式的名称，按ENTER键或单击“添加”按钮即可完成新样式的创建。 用户新创建的样式只保存在当前工作簿中，只对当前工作簿有效。如果要应用其他工作簿中所创建的样式，可以借助Excel的“合并样式”功能，方法如下： 同时打开包含自定义样式的工作薄和需要复制样式的工作簿，将后选定为当前工作薄。点击菜单栏的“格式”——“样式”，打开“样式”对话框，单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框，在“合并样式”对话框的“合并样式来源”列表框中，选中包含自定义样式的工作簿名称，然后单击“确定”按钮即可完成样式的合并，即将原工作簿中的样式复制到了当前工作簿中
如何在excel2003中获取数据透视表数据
excel数据透视表创建完成后，用户要想获取数据透视表中数据，可以使用GETPIVOTDATA函数。只需在数据透视表之外的单元格中输入一个等号并单击数据透视表中的一个单元格就可以看到一个替代单元格引用产生的透视数据公式 GETPIVOTDATA函数有2个参数。 第1个参数是对数据透视表本身的引用，它可以是数据透视表中的任意单元格、分配给数据透视表的数据区域名或存储在表格左上角内的单元格中的标志。 第2个参数则告知Excel所需数据的类型，它包含在双引号中，指定各字段名，这些字段名在表中的交叉点就是要获取的数据。第2个参数中的各字段名之间要用空格键隔开。 例如，对于图所示的数据透视表，要获取销售人员“毕春艳”在2006年第三季度的销售数据，可以输入 =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"毕春艳 2006 3") 要获取销售人员“高伟”液晶电视的销售数据，可以输入： =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"高伟 液晶电视") 要获取销售人员“何庆”在2006年第二季度跑步机的销售数据，可以输入： =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"何庆 2006 2跑步机")