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实现在excel中输入数列的好方法
最近这几天我每天都得向excel工作表里面输入大量的数列，比如说等比数列，等差数列什么的，弄的我烦烦的，还好我懂点网络然后学习了在excel 中输入数列的好方法。 首先我们要向EXCEL 输入等比数列和等差数列，等比数列就是2、4、8、16……，等差数列就是2、4、6、8……向EXCEL2010表格中输入这两种数列的方法很简单就是拖动然后松手。 我先在第1、第2两个单元格中输入该数列的前两个数值比如说2和4。然后同时选中这两个单元格，把鼠标移至第2个单元格的右下角，当鼠标成细十字线状的时候，此时我们就可以按住右键向下拖，直到我想要的单元格，这个时候就可以松开右键，同时EXCEL2010会弹出一个菜单。 如果你也要在EXCEL2010弹出的菜单中可以选择是想把这列做成“等比序列”还是“等差序列”。非常简单的方法就可以输入这两种数列了。但是需要注意的是，在拖动的时候不要用鼠标左键而是用鼠标右键。
WPS保存为doc文档格式
文档编辑肯定要常常保存，这样才是最好的风俗。假如每次都要保存成DOC格式用WPS也可以实现。以下小编整理的保存为doc文档格式的技巧，供大家参考，希望大家能够有所收获! 点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【常规与保存】选项卡;如下图1 图1 点击【保存】下拉列表中的DOC选项，点击【确定】，即可生效;如图2 图2 文件保密顺手加 当局公文的安全性要求较高，以是在【保存】对话框中增添【加密】按钮即方便又安全，以是全力保举。如图3。 图3 不打开文件可以预览文件吗 你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图4:
excel2003高级筛选的使用方法
Excel中高级筛选改如何使用呢?下面是由小编分享的excel2003高级筛选的使用方法，以供大家阅读和学习。 excel2003高级筛选的使用方法： 高级筛选步骤1：首先我们选中需要进行筛选的内容。 高级筛选步骤2：然后选择菜单栏的“数据”菜单，在弹出的快捷菜单中，我们把鼠标移动到“筛选”选项上，然后单击“自动筛选”，此时excel表格第一行的单元格右边就会出现小三角筛选按钮，我们就可以根据自己的需要进行筛选了。 高级筛选步骤3：我们单击小三角就会列出一个菜单，可以选择升序排列或者降序排列，其中“自定义”选项我们可以自己设置一些条件进行筛选。
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
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Excel使用绘制的形状美化柱形图表
在Excel中，通过创建图表可以将平凡的数据以直观形象的方式表示出来，然而，除了使用图表工具编辑修改图表的字体、颜色、效果等来增强图表的表现力外，还可以将绘制的形状应用到图表中，使图表更具活力。在Excel中，默认情况下，创建柱形图表时，系统会自动选择“柱形”来显示数据系列，不过用户也可以使用自已绘制的形状来替换“柱形”，例如，使用“上箭头”形状替换“柱形”，具体操作步骤如下。（1）打开包含柱形图的Excel工作表，然后在“插入”选项卡的“插图”选项组中，单击【形状】按钮，在随即打开的下拉列表中选择“上箭头”，然后在工作表中，按住鼠标左键不放，绘制出一个向上的箭头，如图1所示。 图1 绘制“上箭头”形状（2）在“格式”上下文选择卡的“形状样式”选项组中，单击【其他】按钮，在随即打开的“形状样式库”中，选择一种样式来美化“上箭头”形状，例如，选择“强烈效果 – 强调颜色3”样式，如图2所示。 图2 美化“上箭头”形状（3）箭头形状绘制完成后，接下来只需将其应用到图表数据系列中即可。首先，选中箭头形状，按【Ctrl】+【C】组合键进行复制。（4）单击选中图表中的柱形数据系列，按【Ctrl】+【V】组合键进行粘贴，图表中的柱形立即被箭头形状替换，如图3所示。
Excel如何自动添加表格字段标题
精美的报表会给人带来更大的视觉冲击，小刘是一个稍欠美感的人，他进行了很多尝试，结果还是觉得表格的样式与标题文字不协调。Excel 2010内置的单元格样式，可以帮助他解决问题。创建完美的标题样式Excel 2010内置了精美的表格样式，只需将其应用到表格中，就可以轻松制作出令人意想不到的表格效果。1. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【套用表格格式】按钮，如图1所示。 图1 套用表格格式2. 在随即打开的内置表格“样式库”中，选择合适的样式并单击，如图2所示。 图2 选择合适的表格样式3. 此时，将会打开“创建表”对话框，在“表数据的来源”文本框中输入数据范围，或者直接在工作表中拖拽鼠标选择数据范围，并选中“表包含标题”复选框，如图3所示。
Excel统计分数段的两种解法
文章介绍excel统计分数段的方法，通过CountIF函数或者FREQUENCY函数来统计分数段。 excel统计分数段，常见应用就是学校统计学生成绩等等使用。 下面以一个具体的实例来理解excel统计分数段在实际中的使用情况。 如下图所示，A列是姓名，B列是学生的数学成绩。我们需要excel统计分数段：60分以下、60-80分等等分数段。 有一种常规解法是使用CountIF函数统计分数段，比如公式为：=COUNTIF(B2:B19,"<"&D4)，=COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D5)-COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D4)，这样的。 本文推荐使用FREQUENCY函数来统计分数段。 方法是选择目标单元格区域，比如F4：F7区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6-0.001)，按ctrl+shift+enter结束，这样就可以一次性统计所有的分数段。 说明：如果公式不-0.001，=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6)这样统计出来的结果如E4：E7单元格区域，第一个分数段60分以下，把含60分的也会统计进去，因此需要减去0.001，这样才能正确统计分数段。
如何利用Excel“克隆”自己的图表
为了让自己制作的数据透视图更具吸引力，小刘费尽心思将图表打扮的十分漂亮。但是，在以后的工作中，如果他需要再创建类似的图表时，是否还要重新对图表进行修饰美化呢？答案是否定的。其实，在Excel 2010中，利用便捷的“图表模板”功能，可以轻松“克隆”自己的图表。保存模板在Excel 2010中，小刘只需将自己设计好的漂亮图表保存为图表模板，今后再创建类似图表时，就可基于该图表模板快速创建同样漂亮的图表了。1. 首先在Excel工作表中，选中已经设计好的数据透视图，然后切换到“数据透视图工具”的“设计”上下文选项卡中，在“类型”选项组中单击【另存为模板】按钮，如图1所示。 图1 另存为模板按钮2. 在随即打开的“保存图表模板”对话框中，为图表模板取一个易懂的名称，并单击【保存】按钮，将其保存在默认目录下，如图2所示。 图2 保存模板应用模板
Excel利用“图标集”灵活地标注数据
“图标集”是条件格式中一项非常实用的工具，利用它，可以轻松地在单元格中添加小图标，以便突出显示极值。在Excel 2010中，进一步增强了该项功能，我们不仅可以将现有的图标直接应用到所选单元格中，还可以灵活地显示或隐藏某些图标，甚至还可混合使用多个图标。（1）在Excel 2010工作表中，首先选择需要使用图标集进行标注的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，执行【条件格式】|【图标集】|【其他规则】命令，打开“新建格式规则”对话框。 （2）在对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中可以灵活地设置图标的显示规则。如单击某个图标的下三角按钮，在随即打开的图标库中即可自由选择各个图标，若选择“无单元格图标”，则相应单元格中将不再显示任何图标。 （3）所有规则设置完成后，单击【确定】按钮，选中符合规则的单元格中即可显示相应的图标。
如何实现朗读Excel单元格中的数据和文本信息
如果您从事财务方面的工作，势必会涉及到将书面数据录入到Excel工作表的任务，这种手工输入数据的方式很容易产生错误，为此，Excel为您提供了一种校对手段，也就是朗读数据。（1）默认情况下，朗读功能的一系列命令并未出现在Excel的用户界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方，单击【文件】按钮，以显示后台视图，并单击【选项】按钮，以打开“Excel选项”对话框。 （2）切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，然后，在下方的列表框中选择朗读功能的一系列命令，并使用【添加】按钮，将其逐个添加到右侧的列表框中。 （3）单击【确定】按钮关闭对话框。在工作表中，选择待朗读的起始单元格，在“快速访问工具栏”中，单击【按列朗读单元格】按钮，然后，单击【朗读单元格】命令，开始朗读。 （4）如果在朗读校对数据的过程中发现之前的录入错误，可以按【朗读单元格 – 停止朗读单元格】按钮，暂时停止朗读并修改出错的数据，然后，再次按【朗读单元格】按钮，以便继续朗读后面的数据。
Excel用“数据条”和“图标集”展示数据
为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使您的数据分析更具表现力。例如在如图1所示的销售数据中，如果希望能够显示出超额完成销售计划目标（即1200万）的情况，可以按照如下操作步骤进行： 图1 各地区销售额（1）在Excel 2007中选中销售数据的单元格区域，然后选择功能区的“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。（2）在“条件格式”的下拉列表中选择【数据条】︱【其他规则】命令，随即打开“新建格式规则”对话框。在该对话框中设置“最长数据条”的“数字”为“1200”，设置“数据条颜色”为“橙色”，如图2所示。 图2 新建格式规则（3）单击【确定】按钮，单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色，超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满，如图3所示。 图3 应用“数据条”格式
Excel工作表选择单元格相关操作技巧
1、启动Excel 2013并打开文档，在数据表中的任意一个单元格中单击选择该单元格后按“Ctrl+*”键，将能够选择当前所有的数据区域，如图1所示。 图1 选择当前数据区域 2、在工作表中单击一个单元格，如单元格A2，然后按住“Shift”键在另一个单元格中单击，如单元格E12，则将选择从单元格A2至E12之间的一个连续的单元格区域，如图2所示。 图2 选择连续单元格区域 注意 将鼠标指针放置到起始单元格上，按住左键移动鼠标到单元格区域右下角的单元格上释放鼠标，也可以获得一个连续的选区。另外，按住“Shift”键的同时按键盘上的方向键或“Home”键、“End”键、“PageUp”键和“PageDown”键，同样能够实现对连续单元格区域的快速选择。 3、在工作表中按住“Ctrl”键依次单击单元格，被单击的单元格将被选择，如图3所示。
按Delete键删除;单击网格线
Excel如何制作瀑布图？ 首先，来观察一下上面这个图的效果：上半部分是着色的，而下半部分是透明的。或许想到了，这样的图表应该是用到了不同的数据系列，通过对不同系列的颜色设置来实现数据系列的悬空效果。 制作瀑布图的具体操作方法如下： 1、准备数据 在C列增加一个“占位”的辅助列。 C2单元格写入0，C3单元格写入公式 =B$2-SUM(B$3:B3) 向下复制。
Excel利用“切片器”可视化筛选数据
在Excel 2010中，数据透视表不仅延续了早期版本的性能，并且还增加了功能强大的“切片器”功能，利用它我们可以从不同纬度更快、更轻松地筛选数据，用最少的时间，完成更多的数据分析工作。（1）在Excel 2010工作表中，基于准备好的数据源创建数据透视表后，即可在“数据透视表工具”下的“选项”上下文选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【切片器】按钮，打开“插入切片器”对话框。（2）在对话框中，根据实际需要，选中某几个字段前的复选框，最后单击【确定】按钮，即可创建多个切片器。 （3）适当调整每一个切片器的位置，以使所有数据都清晰可见。直接在切片器中单击项目按钮，即可轻松实现可视化筛选操作，且多个切片器间是相互关联的。 （4）当某个切片器处于活动状态时，功能区中将会显示“切片器工具”，使用其下的“选项”上下文选项卡，可以对切片器外观进行快速格式化，如应用漂亮样式、改变按钮排列方式等。