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excel快速获取最大销售数据
excel快速获取最大销售数据

销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时,需要知道最畅销的3种产品,以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢?在Excel 2010中,销售数据的分析工作变得格外容易,小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。1. 首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域,如图1所示。 图1 选中数据区域2. 然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令,如图2所示。 图2 选择项目选取规则3. 在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”,如图3所示。

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Excel 数据透视表不重复计数实现动画教程
Excel 数据透视表不重复计数实现动画教程

文章介绍使用数据透视表不重复计数的方法,并通过动画演示操作。  Excel中使用数据透视表不重复计数,相比函数公式确实省事简单许多。  比如下面这样一个数据源,需要使用数据透视表进行不重复计数。也就是A列一个有多少个不同的机构。   虽然使用一次不能实现数据透视表不重复计数,但是我们可以间接的实现不重复计数。  首先使用数据透视表将A列的不重复机构罗列出来,然后复制到工作表,利用辅助列就可以完成不重复计数。  为了方便大家学习,通过一个动画演示来讲解如何使用数据透视表不重复计数,参考如下:

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Excel万元显示的五种设置
Excel万元显示的五种设置

在excel处理一些比较大的数据时,为了直观,常常需要设置为万元显示。  如下图所示的A列的数据,如何设置显示为B列和C列的万元显示的效果。   excel万元显示,主要是通过设置单元格格式而实现,这样的效果只是以万元显示,而实际的值并不做任何改变,我们可以通过编辑栏看出。  比如C2单元格显示的是:28.1045,在编辑栏可以看出实际仍然是281045。  下面总结几种excel万元显示的设置方法,选中需要设置的数据单元格,按ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,选中“自定义”,在“类型”下面输入:0"."0,"万元",确定即可。   如果不需要“万元”可以删除,即:0"."0,  除了上面的excel万元显示设置以外,还有下面几种格式,罗列在此,供大家学习:0!.0,"万元" 0\.0,"万元" 0!.0000"万元" 0"."#,"万元"  同样的,都是在自定义——类型框里输入即可。

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Excel母亲节具体日期的计算方法
Excel母亲节具体日期的计算方法

文章介绍母亲节是哪天的具体日期,并且介绍在excel中使用内置函数和自定义函数来获取2012年母亲节的具体日期的方法。  母亲节是一个感谢母亲的节日。世界各国母亲节的日期不尽相同。  母亲节的具体日期是哪天呢?中国母亲节日期是每年5月份的第2个星期日是母亲节。  2012年母亲节是哪天呢?根据5月份的第2个星期日推算出来,2012年母亲节的具体日期是:2012年5月13日。  尽管用系统自带工具日历一类的,很容易就能查看到2012母亲节是那一天。但对我们excel发烧友来说,使用excel的日期函数也是很容易获取到2012年母亲节日期的。  以在excel中计算2012母亲节为例,来说明这类有年、月、周、天组合的特殊日期的计算方法。明白了方法,类似母亲节、父亲节这一类特殊日期就只是修改一下数据源的问题。  使用内置函数获取2012母亲节具体日期的方法:B1:B4单元格分别是对应的2012年5月第2周的第1天,即为母亲节的具体日期。  我们在B5单元格输入公式:=DATE(B1,B2,1)+B4-WEEKDAY(DATE(B1,B2,1))+(B3-(B4>=WEEKDAY(DATE(B1,B2,1))))*7   除了上面使用excel内置函数完成以外,还可以自己编写一个自定义函数来实现:按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,复制下面的代码,返回工作表B5单元格输入:=日期(B1,B2,B3,B4),就可以得到2012年母亲节的具体日期是:2012-5-13。

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如何利用Excel 2010制作人力资源招聘流程表图文详解
如何利用Excel 2010制作人力资源招聘流程表图文详解

有了前面的基础,接下来就可以制作人力资源招聘流程表了。本节将主要讲解流程图的使用、三维效果样式、艺术字的应用以及插入超链接等功能,下面介绍人力资源招聘流程表的制作方法。(1)启动Excel 2010程序,新建一个工作簿并将其保存为“人力资源招聘流程表”。(2)右键单击“Sheetl”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,如图1-14所示。(3)将该工作表更名为“人力资源招聘流程表”,按IEnterl键确认。图1-14单击快捷菜单中的“重命名”命令(4)单击“插入”选项卡“插图”组中“形状”按钮@右侧的箭头,打开形状列表,如图1-15所示。(5)在形状列表中,单击“流程图”区域中的“流程图:过程”形状,此时鼠标指针变为十字形状,在工作表的适当位置拖动鼠标绘制一个“过程”形状。右键单击绘制的“过程” 形状,然后再单击快捷菜单中的“编辑文字”命令,如图1-16所示。(10)单击“关闭”按钮,关闭“设置形状格式”对话框。(11)继续绘制其他“过程”形状。为了减少绘制形状的工作量,可以同时将方框和箭头选中,然后按住【Ctrl]键拖动鼠标到适当的位置,就可以得到新的方框和箭头了,如图 1-21所示。图1-24“设置形状格式”对话框 图1-25设置阴影格式所示。 图1-26选择“圆”选项 图1-27选择“柔圆”选项(18)单击“关闭”按钮,关闭“设置形状格式”对话框,设置的形状效果如图1-28 图1-28设置后的形状效果(19)单击“插入”选项卡“文本”组中“艺术字”按钮4右侧的箭头,打开艺术字样式列表,如图1-29所示。

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Excel选定全部工作表技巧
Excel选定全部工作表技巧

在excel里,快速选中全部工作表的方法, 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令,就是这样。Excel选定全部工作表技巧

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Excel数据透视表系列教程二十三
Excel数据透视表系列教程二十三

本文是数据透视表系列教程23讲,通过一个实例来讲解利用列表的隐藏名称制作动态数据透视表的方法。  在excel中,当用户对数据区域建立列表后,excel就会创建一个隐藏的名称“_FilterDatabase”,这个名称代表的数据区域会随着数据区域的扩大或缩小而自动变化。因此,利用这个名称,就可以制作动态的数据透视表。  利用列表的隐藏名称“_FilterDatabase”制作动态数据透视表的方法具体操作步骤如下:  第一步:创建列表:  选取要创建列表的单元格或单元格区域。单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“创建列表”命令,或者选择菜单“数据”——“列表”——“创建列表”命令。单击“确定”按钮,系统会自动创建列表。  修改列表区域的方法:  在列表中,包含有星号(*)的行称为插入行。在该行中输入的信息会自动添加到列表中。  通过拖动列表边框右下角的调整手柄,还可以修改列表区域的大小,比如,将右下角的调整手柄向右拖动,就为列表区域增加列数,当不需要数据右侧的某几列数据时,可以将右下角的调整手柄向左拖动,将这些列数据从列表中剔除。  第二步,制作动态的数据透视表。  方法还是参考以前数据透视表系列教程的制作方法来制作,只是在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框中,在“选定区域”文本框中需要输入名称:_FilterDatabase。

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Excel数据透视表系列教程二十四
Excel数据透视表系列教程二十四

本文通过一个实例来讲解利用导入数据来制作动态数据透视表的方法。  在前面两篇excel数据透视表系列教程,分别讲到了利用列表的隐藏名称“_FilterDatabase”和定义动态名称制作动态数据透视表,本文是最后一种制作动态数据透视表的方法:利用导入数据来制作。  具体操作步骤如下:  第一步:打开excel工作表,单击菜单“数据——”“导入外部数据”——“导入数据”命令,打开“选取数据源”对话框。  第二步,在“文本类型”下拉列表中选择“excel文件”,然后找到工作表的路径,单击打开。  第三步,在打开的“选择表格”对话框在,从表格列表框中选择文件,并要特别注意选中对话框左下角的“数据首行包含列标题”复选框。  第四步,单击确定,打开“导入数据”对话框,单击“创建数据透视表”超链接,打开 “数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,选中“新建工作表”单选按钮。  第五步,单击“布局”按钮,进行设置,接下来的操作方法就是大家前面教程看到的一系列操作了。  大家在阅读上面的操作步骤之后,可以再配合小编下面制作的动画图解来学习。Excel数据透视表系列教程二十四

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Excel数据透视表系列教程七
Excel数据透视表系列教程七

本文是数据透视表系列教程七,主要介绍从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法,因为只有真正的数字才能正确参与计算。这些多余的空格会影响数据的分析和处理。  有时从外部导入数据进来,比如从SQL Server数据库导入数据时,如果字符串文本前后存在空格,尤其是字符串文本后有多个空格,尽管在表面上与文本前后没有什么不同,但这些空格的存在会影响数据的分析和处理。  TRIM函数只能去掉删除单元格数据前后的空格,已经删除字符串中间的多余空格,如果字符串中间有很多个空格,那么删除空格后总会保留一个空格,而不会一个不剩的全部删除。  比如下表的数据,在制作数据透视表之前,必须先将B列的数据利用公式进行规范化处理,否则是不能正确求和的。 小编的思路是利用FIND函数、MID函数、LEFT函数从数据字符串中提取出真正的数字。我们在C2单元格输入公式:=LEFT(MID(B2,FIND(" ",B2),9999),FIND(" ",MID(B2,FIND(" ",B2),9999))-1)*1,然后向下复制公式即可得到真正的数字。  公式分析:这个公式比较复杂,思路是先利用FIND函数确定B2单元格字符串前面的特殊字符在字符串中的位置,然后利用MID函数提取出包括后面特殊字符在内的字符串,再利用FIND函数确定B2单元格字符串后面的特殊字符在字符串中的位置,最后,利用LEFT函数提取出中间的数字连带。  如果对公式不是特别熟悉,也可以尝试使用查找和替换工具进行操作,思路是先查找单元格数据前面的特殊字符,再查找单元格数据后面的特殊字符。经过两次查找替换后,就可以得到真正的数字。

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Excel中筛选一个范围的数值的区域
Excel中筛选一个范围的数值的区域

在excel2003中,用户可以使用自动筛选对一列数据进行筛选,以筛选出一个范围的数据,例如大于10小于100的数据。如图所示是某电脑店一个月的销售统计。如果用户需要统计出14个产品中利润额在500到2000之间的产品。可以采取以下步骤: 1.请先选择F列,点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“自动筛选”,这时F1单元格就会出现一个向下的下拉箭头。2.点击该下拉箭头,选择“自定义”,将弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“显示行”列表框中选择“大于”,然后在右侧的输入框中输入“500”。3.在中侧的单选框中选择“与”。4.在最下方的列表框中选择“小于”,然后在右侧的输入框中输入“2000”。5.最后点击“确定”按钮完成设置效果如图

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