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实现在excel中输入数列的好方法
最近这几天我每天都得向excel工作表里面输入大量的数列，比如说等比数列，等差数列什么的，弄的我烦烦的，还好我懂点网络然后学习了在excel 中输入数列的好方法。 首先我们要向EXCEL 输入等比数列和等差数列，等比数列就是2、4、8、16……，等差数列就是2、4、6、8……向EXCEL2010表格中输入这两种数列的方法很简单就是拖动然后松手。 我先在第1、第2两个单元格中输入该数列的前两个数值比如说2和4。然后同时选中这两个单元格，把鼠标移至第2个单元格的右下角，当鼠标成细十字线状的时候，此时我们就可以按住右键向下拖，直到我想要的单元格，这个时候就可以松开右键，同时EXCEL2010会弹出一个菜单。 如果你也要在EXCEL2010弹出的菜单中可以选择是想把这列做成“等比序列”还是“等差序列”。非常简单的方法就可以输入这两种数列了。但是需要注意的是，在拖动的时候不要用鼠标左键而是用鼠标右键。
WPS保存为doc文档格式
文档编辑肯定要常常保存，这样才是最好的风俗。假如每次都要保存成DOC格式用WPS也可以实现。以下小编整理的保存为doc文档格式的技巧，供大家参考，希望大家能够有所收获! 点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【常规与保存】选项卡;如下图1 图1 点击【保存】下拉列表中的DOC选项，点击【确定】，即可生效;如图2 图2 文件保密顺手加 当局公文的安全性要求较高，以是在【保存】对话框中增添【加密】按钮即方便又安全，以是全力保举。如图3。 图3 不打开文件可以预览文件吗 你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图4:
excel2003高级筛选的使用方法
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Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
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如何使用excel2003图片工具栏操作图片
在工作表中插入图片后，可以使用图片工具栏对图片进行各种操作。当用户选中工作表中的图片后，单击菜单栏的“视图”——“工具栏”——“图片”（右单击工具栏的空白处并选择“图片”），则调出“图片”工具栏。如图所示，用户可以使用“图片”工具栏对图片进行相关操作： ●“插入文件中的图片”按钮：在当前工作表的插入点处插入一幅已存在的图片。 ●“颜色”按钮：设置图片的颜色，包括自动、灰度、黑白和水印四种颜色类别。 ●“增加对比度”按钮：增加所选图片颜色的饱和度和明暗度，对比度越高，灰色就越少。 ●“降低对比度”按钮：降低所选图片颜色的饱和度和明暗度，对比度越低，灰色就越多。 ●“增加亮度”按钮：通过添加白色，使所选图片的颜色变亮，颜色越亮，白色就越多。 ●“降低亮度”按钮：通过添加黑色，使所选图片的颜色变暗，颜色越暗，黑色越多。 ●“裁剪”按钮：裁剪或修补图片。 ●“向左旋转90度”按钮：将选定图形对象逆时针旋转90度。 ●“线型”按钮：单击此按钮，将弹出一个线型列表，可以设置选定对象线条的宽度。 ●“压缩图片”按钮：通过改变图片的分辨率以及永久删除图片的已裁剪部分，以减小文件大小。 ●“设置图片格式”按钮：单击该按钮，将弹出“设置图片格式”对话框，从中可设置选定对象的线条、颜色、图案、大小、位置以及其他属性。 ●“设置透明色”按钮：设置选定图片的透明颜色，此工具只适用于位图图片。 ●“重设图片”按钮：还原图片的初始设置．包括大小、颜色等属性。
Excel数据透视表系列教程十四
在前一篇数据透视表教程，讲了差异分析显示。在本文我们在看看“数据透视表字段”中“选项”的另外几个参数值的用法。 本文仍然以上一篇教程的数据清单为列，来看看每个销售人员在各个城市销售总额所占份额。 下面是具体的操作步骤： 第一步，单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。 第二步，在数据源类型下面，选用默认选项，“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击“下一步”。 第三步，在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中，在“数据透视表显示位置”选中“新建工作表”，然后单击“布局”按钮。 第四步，将“日期和商品”字段拖拽到页区域中，将“城市”字段拖拽到行区域中，将“销售人员”字段拖拽到列区域中，将“销售额”字段拖拽到数据区域中。设置完成布局后，单击确定按钮，返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮，就得到了数据透视表。 第五步，单击“销售额”所在的数据列的任意单元格，点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框。 第六步，在“数据透视表字段”对话框中，单击“选项”按钮，展开“数据透视表字段”对话框。从“数据显示方式”下拉列表中选择“占同列数据总和的百分比显示”选项，确定。 上面步骤制作的数据透视表演示如下图所示。
在Excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法及代码
本文以一个实例说明在excel中根据A列汉字自动在B列生成拼音字母的方法。 下图所示的excel表格，A列是姓名列，根据A列的汉字姓名，自动在B列和C列分别自动生成姓名列的拼音字母。 下面是小编整理出来的详细的操作步骤，分享给有需要的朋友。 第一步，由于Excel中没有现成的函数套用可以解决此问题，首先自定义一个函数。方法如下： 1. 运行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令（或者直接按“Alt+F11”组合键），进入Visual Basic编辑状态。 2. 运行“插入→模块”命令，插入一个新模块。再双击插入的模块，进入模块代码编辑状态。 3. 将以下的代码输入其中，保存，关闭Visual Basic编辑窗口，返回Excel编辑状态。 第二步，在空白列，比如F2单元格，输入公式：=PinYin(A2)，就可以在F2单元格得到A2单元格汉字的拼音。然后下拉复制完成A列所有的汉字转拼音。 提示：公式中的“PinYin”就是第一步自定义函数的名称。 第三步，在B2单元格输入公式：=LEFT(F2,FIND(" ",F2)-1)，就可以提取出F2单元格中的第一个汉字的拼音。然后下拉复制完成A列中汉字“姓”的拼音提取。 第四步，在C2单元格输入公式：=TRIM(SUBSTITUTE(F2,B2,""))，即可得到剩余的“名”字部分的汉字的拼音。下拉复制公式。 第五步，如果需要拼音的首字母大写，可以再用PROPER函数来转换一下。最终完成的效果如下图所示。
Excel加密方法详细介绍
本文从2003、2007、2010版本介绍excel打开和修改权限密码的方法。 写这篇文章的想法来源于一些初学者和更换高版本之后，对Excel界面还不熟悉的朋友。 Q：今天论坛有位坛友问到：想给Excel工作薄加一个密码，如果有人要打开我的工作薄，要输入密码才可以，如果不输入密码就只能以只读的方式打开这个工作薄。 A：Excel 2010版本如下操作：打开Excel文件，单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-左下角“工具”—–“常规选项”，输入修改权限密码，如下图所示： 这样设置保存后，如果没有密码，Excel将以只读方式打开文件。如果需要修改文件，就只能是在Excel输入密码之后才能修改。 Excel 2003版进行只读和加密也是这样操作：单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-右上角“工具”—–“常规选项”，输入修改权限密码。 另外一种情况就是直接给Excel加密，只有输入密码才能打开Excel文档。如何给excel文件加密呢？ Excel 2003版，在上图所示的对话框中，在“打开权限密码”设置密码，保存，以后就只有输入正确密码才能打开Excel文档。 如果从低版本升级到2007或者2010版本，Excel界面布局会不大一样。
如何在excel2003中创建数组常数
一个数组不必保存在单元格范围内。这种数组保存在内存里，被称为数量常数。 列出数组的元素，井且用大括号括起来，这样就创建丁一个数组常数。下面是一个拥有5个元素的纵向数组常数的实例： {1,0,1,0,1} 下面的公式使用SUM函数，把前面的数组常数作为它的参数。这个公式返回数组中值的和(这里为3)。请注意，这个公式使用了一个数组，但是它不是数组公式。因此，输入时不要使用Ctrl+Shift+Enter键。 =SUM({1,0,1,0,1}) 现在，你可能还没有看到使用数组常数的优越性。例如，下面的公式返回的数值与前面的公式相同： =SUM(1,0,1,0,1) 请继续往下看，其优越性会变得更加明显。下面是一个使用两个数组常数的公式： =SUM({1,2,3,4}*{5,6,7,8}) 这个公式创建了一个新的数组(在内存里)，这个数组包含了两个数组对应元素的乘积。新的数组是： {5,12,21,32} 然后，将这个新数组用做SUM函数的参数，返回计算结果(70)。这个公式等价于下面的公式，这个公式没有使用数组： =SUM(1*5,2*6,3*7,4*8) 一个公式既可以使用数组常数，也可以使用存储在一定范围的数组。例如，下面的公式返回A1:D1内值的和，每一个元素与数组常数中的对应元素相乘： =SUM((A1:D1*{1,2,3,4})) 这个公式等价于： =SUM(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4)
Excel自动保存的一些相关设置和知识点
本文介绍excel如何自动保存，如何找到没有保存的文档，如何更改Excel自动保存默认路径和保存间隔时间设置。第一：Excel如何自动保存以及自动保存的路径 如果死机或者断电，没有保存，Excel自动保存到哪里，在哪里找到Excel表格。 Excel03版，单击工具——选项——保存——自动恢复文件保存位置； 07版：最左上角的“office按钮”，右下角的 Excel选项，左边的保存，右边可以看到存盘的默认路径。 10版：文件——选项——保存——自动恢复文件位置。 这里找到自动保存文件的路径，然后将路径选中，复制。打开我的电脑，在地址栏中粘贴上面复制的路径，按下回车键，即可打开自动保存文件的路径，在此下面就可以找到Excel文档。 第二，更改Excel自动保存默认路径 Excel自动保存路径如果不是自己理想的位置，可以自己根据习惯和需要在这里设置。 不太方便的是，“默认文件位置”没有“选择路径”的按钮，只有自己手动添加路径。第三，Excel自动保存间隔时间设置 执行“工具/选项/保存”命令，选中“保存自动恢复信息”并把时间间隔调小一些（1分钟），自动保存和自动恢复信息的频率就高些，类似突然断电造成的文档损失也就降到了最低。 再啰嗦一点的是 “自动保存”不能取代“保存”命令，在完成工作时，可千万别忘记了进行“保存”文件的操作。建议：养成手动保存的习惯，按组合键Ctrl+S即可。
Excel打印区域页面设置图解教程
本文详细介绍excel打印区域的页面设置，让多页Excel表格自动打印统一表头，excel自定义页码设置等等。 Excel打印区域页面设置相关的知识点，还是很多的。在网上没有看到一篇系统介绍Excel打印页面设置的文章，于是整理出来和大家分享。 Excel高版本必是一个趋势，因此本文以Excel2010版本来讲述Excel打印区域和页面设置。首先，单击“页面布局”——“页面设置”，打开页面设置对话框。第一，excel打印区域，显示自定义页码 打印的表格不需要从第三页开始，就是第一页显示第三页，可以这样设置。 在页面选项卡设置起始页面。选择页面设置“页面”对话框的“起始页码”直接录入文件的起始页码的数字。第二，excel打印区域之Excel页面设置的页眉/页脚：添加自定义设置页码。 页面设置的页眉/页脚选项卡可以设置这样的形式：第几页，共？页。 比如实际页码是20页，显示为24页，如果实际页码和显示页码不同，可以先设置起始页码，然后再加上需要显示的页码。 在预览第几页是正确的，但是共几页就没有加上前面已有的页数。可以继续点击“设置”—-页眉/页脚—点击“自定义页脚”—–在页脚的编辑框里面加入多出的页数“第&[页码]页，共&[总页数]+4页”，确定。这个时候excel会正确的显示对应所有的（包含加上的）页数。如下图所示： “自定义页脚”可以放在纸的左、中、右的位置。 页眉的设置和页脚基本相似，在页面设置—-页眉/页脚—-自定义页眉—-可以在页眉中加入自己想要的，比如加入一个logo标签，点图片的标签，选中图片，然后确定。预览的时候就可以看见自己刚刚加入的一个图片【logo图片】。打印的时候在每一页都会有这个图片。第三，excel打印区域的附加选项 页面设置—–工作表选项卡，可以设置下面内容。 网格线：工作表选项卡中的“网格线”打上钩，工作表中的网格线可以被打印出来。 行号和列标：当数据比较多，需要核对数据，可以勾选“行号和列标”把行号和列标打印出来更加方便清晰的查阅内容。 错误单元格打印：当“错误单元格打印为”的选项为“显示值”的时候打印出来的表格显示错误值将被打印出来，当“错误单元格打印为”显示为“<空白>”，打印的时候有错误的地方显示为空白不会被打印出来。 一句话总结：当我们表格中出现错误值时可将其设置为空白达到美化Excel工作表的效果。
Excel2003中可用的数字格式概述
在excel2003中，通过应用不同的数字格式，可以在不更改数字本身的情况下更改数字的外观。数字格式并不影响Excel2003用于执行计算的单元格中的实际值。实际值显示在编辑栏中。 下面摘要显示了“单元格格式”对话框（“格式”菜单，“单元格”命令）的“数字”选项卡上提供的数字格式。如图所示 ●常规：它是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（具有12位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。 ●数值：此格式用于数字的常规显示。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。 ●货币：此格式用于表示常规货币值，并在数字前面显示默认的货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。 ●会计专用：此格式也用于表示货币值，但它会对一列数值进行货币符号和小数点对齐。日期 根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为日期值。除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号 (*) 的项目，您所应用的日期格式不会随操作系统而改变日期顺序。 ●时间：根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为时间值。除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号 (*) 的项目，您所应用的时间格式不会随操作系统而改变时间顺序。 ●百分比：此格式将单元格中的值乘以 100 后以百分数形式显示结果。您可以指定要使用的小数位数。 ●分数：根据您指定的分数类型，此格式将数字显示为分数。 ●科学记数：此格式用指数表示法显示数字，以E+n替换部分数字，其中E（代表指数）表示将前面的数字乘以 10的n次幂。例如，用2位小数的“科学记数”格式表示12345678901，结果为1.23E+10，即1.23乘以10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。 ●文本：此格式将单元格中的内容视为文本，并且显示内容的方式与您键入时完全一样，即使键入数字时也是这样。 ●特殊：此格式将数字显示为邮政编码（邮编）、电话号码或社会保险号码。 ●自定义：此格式使您可以修改现有数字格式的副本。这将创建一种自定义数字格式并将其添加到数字格式列表中。根据安装的 Excel 的语言版本，您可以添加 200 到 250 个自定义的数字格式。
在excel2003中把数字作为文本
Excel可以分辨数字和文本。如果希望强制性地把数字作为文本，可以按照以下方法执行： ●把单元格设置成文本数字格式。使用“格式”——“单元格”菜单命令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择文本，如果没有使用水平对齐格式，在单元格中将呈现成左对齐方式(和普通文本相同)。 ●数字以省略号开始。省略号不显示，但单元格项目将它处理成文本。 即使单元格被格式化成为文本(或使用一个省略号)，仍然可以在单元格中使用某些数学运算，如果项目看上去像数字。例如，假定单元格A1中包含一个值前面有一个省略号。下列公式将把A1中的值显示成增量为1： =A1+1 然而下面的公式会把单元格A1的内容处理成0： =SUM(A1:A10) 如果是从Lotus 1-2-3转换过来的，会发现这里面有很大的变化。Lotus 1-2-3不能把文本处理成值。在有些情况下，把文本处理成数字很有用。但是在有些情况下，它会出现问题。那么底线在哪里？只要知道Excel 将数字处理成文本的方式不同，情况就不一样就可以了。
Excel中如何对最小或最大数进行筛选
在excel2003中，用户可以使用自动筛选对一列数据进行筛选，以筛选出数据的最小或最大数。如图所示是某电脑店一个月的销售统计。如果用户需要统计出14个产品中利润最高的14个产品，可以采取以下步骤： 1.请先选择F列，点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“自动筛选”，这时F1单元格就会出现一个向下的下拉箭头。 2.点击该下拉箭头，选择“前10个”，将弹出“自动筛选前10个”对话框，在“显示”列表框中选择“最大”，然后选择要显示的行数，例如“10”，点击“确定”按钮即可。 3.再次点击F1单元格的下拉箭头选择“降序排列”。 效果如图 这样F列将只显示利润最高的10个产品，且按从高到低的顺序排列。利用同样的方法，用户也可以筛选出利润最低的产品。