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Excel重复数据的提取和删除重复行的方法
Excel重复数据的提取和删除重复行的方法

本文介绍了几种常见的Excel重复数据提取和删除的方法,例如合并计算、SQL、数据透视表、高级筛选、函数等等。  Excel删除重复行、筛选重复数据一直是个热门且使用率很频繁的一个知识点。  Excel重复数据提取筛选、删除的方法也很多,比如通过高级筛选、数据透视表、函数、SQL、合并计算等等来完成。  第一,通过高级筛选删除重复行。  单击数据 → 筛选 → 高级筛选,列表区域为需要进行筛选的数据,勾选“选择不重复的记录”,右边就是得到的不重复数据。   提示:在Excel 2007以上版本的新增功能,直接有“删除重复项”功能,可以很方便的删除重复行。  第二,使用数据透视表提取不重复数据。  选择A4:A22区域,插入——数据透视表,将字段拖动到行标签处,就提取出不重复行的数据。  第三,使用SQL语句提取不重复数据。

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Excel数据透视表系列教程十七
Excel数据透视表系列教程十七

本文是数据透视表系列教程十七,通过一个实例来讲解数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程。  下图所示左边是excel文件原数据,本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类,其中日用品大类又分为家电,化妆品和服装三小类,食品大类分为蔬菜,水果,饮料三小类,各个小类下面是具体的商品名称,并且对每个大类和小类进行汇总计算。   制作数据透视表的具体操作步骤如下:  第一步,制作基本的数据透视表,将商品放在行区域,销售额放在数据区域。  第二步,选中冰箱,彩电,电脑,空调四个单元格,单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,然后单击“数据组1”,将命名为:家电。  以此类推,制作其余化妆品,蔬菜,水果,饮料,服装的组合。  最后将商品2命名为:小类。  第三步,选中蔬菜,水果,饮料,单击右键,选择“组及显示明细数据”——“组合”命令,再命名为:食品。  用同样的方法制作日用品大类。

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如何在excel2003中从字符串中提取字符
如何在excel2003中从字符串中提取字符

Excel用户常常需要从字符串中提取字符。例如有一个雇员的名单(包括了他们的名和姓),但是需要提取每个单元格的姓。ExceI可以提供几种函数来提取字符:  LEFT:从一个字符串的起始返回确定数量的字符。  RIGHT:从字符串的结尾返回确定数量的字符。  MlD:在字符串中间的任意位置上返回确定数量的字符。  下面的公式将从单元格A1中返回后10个字符。如果A1包含不足10个字符,公式返回单元格中的所有字符。如图   =RIGHT(A1,10)  下面的公式使用MlD函数从单元柏A1中的字符位置2开始返回5个字符。换言之,这个公式将返回第2-6个字符。  =MID(A1,2,5) 接下来的例子将返回单元格A1中的文本,要求首字母必须是大写。可以使用函数LEFT来提取首字母,并把它们转换成大写。然后再把它们连接到其他字符串,使用RIGHT功能提取除首字母外所有字符(转换成小写)。  =UPPER(LEFT(A1))&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1)  如果单元柏A1包含文本Mr.Hohn Q.Public,这个公式将返回Mr.hohn q.public。

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Excel数据透视表系列教程六
Excel数据透视表系列教程六

本文是数据透视表系列教程六,主要介绍为了能够利用数据透视表进行汇总分析,将存在合并和空行的单元格进行处理的方法。  下面所示的数据报表,这个表格看起来很直观,但它不是一个数据清单,因为在A列商品类别中,存在合并单元格,而且某些行没有相应的数据。   我们为了能够利用数据透视表进行汇总分析,需要将下面的工作表进行整理。  具体操作步骤如下介绍:  第一步,选中A列所有的合并单元格,即A1:A15区域,单击工具栏中的“合并及居中”按钮,就可以取消所有的合并单元格。  第二步,再次选中A1:A15区域,按下F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”,选中“空值”,就可以一次性选中A列数据区域的所有空白单元格。  第三步,在选择这些空白单元格的状态下,直接输入“=A2”,然后按下“CTRL+ENTER”键,即可迅速的将A列数据区域的所有空白单元格填充为与上一个单元格相同的数据。  第四步,选中A列的A1:A15数据区域,按下CTRL+C键复制,然后单击“编辑”下的“选择性粘贴”,选中“数值”单选按钮,单击确定按钮。这样就把A列的所有公式转换为结果了。这样处理的好处是防止以后在进行数据处理时损坏公式而导致无法在A列得到正确的数据。

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excel表格内容进行分行操作的方法
excel表格内容进行分行操作的方法

Excel中经常需要使用到分行操作技巧,分行具体该如何实现呢?下面是小编带来的关于excel表格内容进行分行操作的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel表格内容进行分行操作的方法1  步骤1:很多时候,我们会碰到在一个Excel单元格中的文字不能全部装下的情况, 比如下图中的文字,默认的单元格太小,文字不能正常显示。我们来看下怎么解决。excel表格内容进行分行操作的方法图1  步骤2:假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“ALT”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。效果如下图  .excel表格内容进行分行操作的方法图2  步骤3:打开要换行的表格,选择要换行的单元格,点击右键,选择“设置单元格格式”excel表格内容进行分行操作的方法图3  步骤4:在弹出的对话框中,点开“对齐”选项,勾选“自动换行”,其他可以根据自己实际情况设置,最后点击“确定”保存即可。

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Excel表格快速录入、复制相同的重复内容
Excel表格快速录入、复制相同的重复内容

在Excel表格中想要快速录入或复制相同的重复内容,该如何操作呢?下面就来给大家分享。Excel201001、首先,打开Excel,按住Ctrl键不放,点击需要录入相同内容的单元格,。02、然后输入需要的文字内容,按Ctrl+Enter键,我们看到,相同的内容就自动填入到所有选中的单元格中。03、如果想在不同的工作表中录入相同内容,则按住Ctrl键不放,先选中单元格,再选中其它表标签名,。04、然后输入需要的文字,同样按Ctrl+Enter键,数据就自动输入到所有选中的单元格中了。再点击Sheet2看看,是不是也有相同的数据了。05、如果想把已有的数据复制到其它工作表的相同位置中,也可以按住Ctrl键选中要复制到的标签名。06、再点击编辑功能区中的填充,点击成组工作表。在弹出的对话框中点击确定。这样数据就复制过去了。

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怎样灵活统一调整excel的行距
怎样灵活统一调整excel的行距

如果要在Excel中灵活的调整行距和统一调整行距,该如何操作呢?下面就来给大家分享操作的方法。Excel201001、首先,打开Excel,输入需要的数据,,比如要调整第4行的行距,则鼠标指下第4行和第5行行号之间的分隔线处。02、然后按住拉动,旁边就会出现不断变化的大小提示。拉到想要的大小放手即可。03、如果要统一调整行距,则选中想调整的所有行,。04、然后对着其中的一行号下方的分隔线按住拉动到需要的大小放手。05、这样,所有被选中的行距就轻松的调整成一样的高度了。

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excel删除表格内的空格教程
excel删除表格内的空格教程

Excel中经常需要使用到快速删除表格内的空格技巧,在表格内的空格具体该如何删除呢?下面是由小编分享的excel删除表格内的空格教程,以供大家阅读和学习。  excel删除表格内的空格教程:  删除表格空格步骤1:打开excel表,选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项  删除表格空格步骤2:在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl+h”即可弹出“查找和替换”窗口  删除表格空格步骤3:在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格  删除表格空格步骤4:然后替换方框不需要输入任何东西,为空白即可,然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。

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Excel一些常用的基础输入技巧
Excel一些常用的基础输入技巧

虽然经常用Excel,做一些复杂的函数计算,但可能有的时候就是会被一些简单的输入给难住,一下子想不起来了,下面总结一些常用的输入小技巧。(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“’”(西文单引号),然后输入“001”。(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选 中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击 “确定”按钮。(5)多张工作表中输入相同的内容

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Excel输入0的技法篇:货币格式来实现excel自动填充0
Excel输入0的技法篇:货币格式来实现excel自动填充0

本文讲解excel输入0的技法,主要使用到了设置单元格格式为没有小数点的货币格式来实现excel自动填充0.  在excel栏目里面,之前的文章:excel输入数字显示不全的两种解决方法显示长数字,主要解决了两个问题:excel输入数字变成e和excel输入数字变成0的方法。  本文接着学习excel自动填充0的技法。   Q:我们公司每天的出入账都是上百万,甚至上千万,这么大的金额,每次输入的时候都得数着多少个0,怕输入错误。如图所示,怎么才可以快速、准确输入这么多个0呢?   A:教你一招,既能准确输入,又能快速有效。步骤1利用快捷键【Ctrl+1】调出“设置单元格格式”对话框,选择“货币”格式,小数点位数改为0,点击“确定”按钮。步骤2 如图所示,输入:数字**N,只能用两个*,N代表几个0。  通过上面的方法,可以快速在excel输入0,并且不出错。OK,本文的excel自动填充0技法就到此为止,是不是又学到一招。:)

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