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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎样在Excel中修改超链接的默认样式？
Excel 2003中默认的超链接样式为“宋体，12，蓝色，下划线”，当我们在Excel中输入网址或邮箱地址等超链接后，单元格中显示的就是这种样式。有时不希望超链接显示为默认的格式，例如在某个已设置好单元格格式的区域中输入超链接时，超链接会按照默认的样式显示而与已设置好的单元格格式不一致。遇到这种情况，可以修改该工作簿中的默认超链接样式，方法如下：Excel 2003：打开工作簿，单击菜单“格式→样式”，打开“样式”对话框，在“样式名”右侧的下拉列表中选择“超链接”。如果下拉列表中没有“超链接”项，可先在工作表中输入任意超链接，再打开“样式”对话框。 可以看到Excel中超链接默认的字体样式为“宋体，12，蓝色，下划线”。 取消选择“字体”选项，即不对超链接设置任何样式。如果要修改为其他样式可单击“修改”按钮进行设置。单击“确定”。这样设置以后，在单元格中输入的超链接就会与原单元格格式保持一致。Excel 2007/2010：选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”，弹出样式库列表。在“数据和模型”下右击“超链接”，在弹出的快捷菜单中选择“修改”。
excel表格添加斜线的教程
Excel中经常需要使用到带有斜线的单元格，斜线具体该如何添加呢?下面是由小编分享的excel表格添加斜线的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格添加斜线教程： 添加斜线步骤1：打开excel软件，并选择需要设置的单元格。 添加斜线步骤2：右击选中设置单元格格式，出现单元格属性对话框。 添加斜线步骤3：在属性对话框中，选择‘’边框‘选项卡，在当前对话框中，选中要设置的，正斜线或者反斜线，并点击确定。 添加斜线步骤4：现在需要在斜线单元格中写表头，就需要添加文本框，通过文本框的特殊位置，解决不能在单元格中插入字。 添加斜线步骤5：点击‘插入‘’菜单，点击文本框，把文本框拖指定位置处，现在需要在文本框中插入表头文字，并设置字体和字号，点击空白处。 添加斜线步骤6：在设置完后，要删除文本框的边框线，选中文本框，右击文本框边框，选择属性，在弹出的对话框中，把文本框的边框颜色设置成“无色”或者为白色，点击确定。 添加斜线步骤7：确定后，利用Ctrl和上下左右方向箭头来调整文本框的位置，一致达到最佳效果。
excel表格添加阴影的图文教程
Excel中经常需要使用到添加阴影的技巧，阴影具体该如何进行添加呢?接下来是小编为大家带来的excel表格添加阴影的教程，供大家参考。 excel表格添加阴影教程1 步骤1：选择单元格，按CTRL+1，弹出设置单元格格式对话框 步骤2：选择填充选项卡，点击填充效果按钮，弹出填充效果对话框 步骤3：选择双色，颜色1选择白色就可，颜色2选择浅灰色，以便达到阴影效果。 步骤4：底纹样式选择角部辐射，在变形区选择对应的辐射角度。 如下图：excel表格添加阴影教程图1 excel表格添加阴影教程2 步骤：选中单元-右击-单元格格式-图案样式，选择自己需要的excel表格添加阴影教程图2
图1 Excel 2007显示重复值 第二步：删除重复值 找出重复数值后
第一步：找到重复数据 首先打开Excel，选中需要整理的数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”，在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的样式，以便突出显示重复值，没有特殊要求的话，保持默认即可，最后单击“确定”，重复值已被高亮显示了。 图1 Excel 2007显示重复值 第二步：删除重复值 找出重复数值后，单击切换到“数据”选项卡，选择“删除重复项”，在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列，最后单击确定，重复的数据就被清除干净了。
Excel技巧:将图表另存为GIF文件
我们有时需要在网页中插入一个图表，或者在其它非Office程序中用到图表，有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢?其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现，在另存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话，也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作。 具体操作步骤如下： 1.创建练习用的图表 启动Excel,默认的工作簿为Book1,首先我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据。这儿要注意，数据的起伏不要太大，以免创建的图表有失协调。 图1 选中A1到E5单元格，然后执行菜单命令“插入>图表”，打开“图表向导”对话框，在对话框中直接单击“完成”按钮，则会创建出如图2所示的图表。 图2 2.创建宏
Excel名称框使用技巧
Excel中的名称框位于编辑栏左端的下拉列表框中，它主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。灵活运用名称框，对我们提高Excel的使用效率有很大帮助。一、快速命名单元格或单元格区域选定需要命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”中键入名称，再按回车键即可快速命名选定的单元格或单元格区域。二、快速移动至指定单元格如果要将活动单元格移动到指定的单元格，可直接在“名称框”中键入需要移动至相应位置的单元格标志。例如用户要将活动单元格从A1单元格移动到X1000单元格时，如果使用移动鼠标指针的方法将是一件非常麻烦的操作，但是你只要在“名称框”中键入“X1000”，按下回车键后活动单元格就会立即移动到X1000单元格中。三、快速选定单元格区域在“名称框”中直接键入需要选定的单元格区域标志，例如“B2:H200”，然后按下回车键，这时B2:H200单元格区域就被选中了。如果需要选定工作表中不相邻的单元格或单元格区域，只要在“名称框”中使用逗号将各个单元格分隔开即可。例如在“名称框”中键入“A1，C2:D10，H:H”，按下回车键后，即可将A1单元格、C2:D10单元格区域以及H行同时选中。
Excel批量转换负数为正数技巧
Excel中ABS函数可以返回给定数值的绝对值，即不带符号的数值。但如果工作表中有大量的负数要批量转换为正数，用替换的方法较为快捷。方法是：1.选择需要转换的区域。2.按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后输入“-”，“替换为”后保留为空。3.单击“全部替换”。所选区域中的负数将被全部转换为正数。
excel函数计算第几周的方法
很多时候我们都想知道现在是今年的第几周，一般很难找到计算第几周的方法，都是去查看日历计算第几周的，今天我们通过excel函数来计算第几周的方法，这样方便简单，计算准确。 第一、excel计算第几周的方法 excel计算第几周，一般是根据指定的任意日期判断所属日位于本年中的周数。 具体如下面的：A2单元格是任意一个日期，在B2单元格用excel计算第几周。 如果一周开始于星期一：=weeknum（date,2），反之一周从星期日开始计算：=weeknum（date,1）。 用excel函数第几周总结两种方法： 1、B2单元格公式：=WEEKNUM（A2,1） 2、B2单元格公式：=INT（（（A2-VALUE（YEAR（A2）&-1&-1））+WEEKDAY（VALUE（YEAR（A2）&-1&-1））-1）/7）+1 如果是计算当天处于本年的第几周，可以用公式：=WEEKDAY（TODAY（））。 第二、excel计算第几周对应的日期范围从几月几日到几月几日
如何解除Excel数据保护
Excel对数据有很强的保护功能，可以对整个或部分数据隐藏、禁止复制和修改等，但有时候。由于忘记了密码，或者记不起以前自己到底做了哪些手脚，这种保护反而会为难了自己。针对这种情况，我们总结了几种解除保护的方法，供大家参考，并希望能够以此抛砖引玉。 一、解除单元格的保护 1、取消隐藏的行或列 被隐藏的行或列有一个明显的标志，那就是在行标题栏或列标题栏上有一粗黑线，这就说明这里含有被隐藏的行列。取消方法有两种，一种是直接拖动隐藏处的行或列标题使之变宽，也可选中包含隐藏区域的行列，通过“格式”菜单中的行列项目输入非0数值调整行高或列宽，使数据有足够的空间显示出来；另一种方法是选中包含隐藏内容的行或列区域，再通过“格式”菜单行列选项中的“取消隐藏”来恢复全部行列区域。 2、取消隐藏的单元格或区域中的数据 为了不让他人直接看到单元格的内容，一种简单的方法就是把数据颜色设置成与背景色相同，这时我们只要拖选整个工作表即可让数据原形毕露。如果是用图片、矩形框之类的非字符内容将重要数据遮盖，先用拖选方式找出工作表中的图片位置，再将其移开，激活被遮单元格，一般在公式编辑栏中总会显示其内容。 若在单元格格式中使用了三个分号或空格之类的自定义格式，一般只要选中此单元格，在公式编辑栏中即可显示其内容，要想取消这种隐藏，可重新设置此单元格格式，在“数字”选项卡中选择“常规”即可。 如果选中怀疑有数据的单元格后并没有在公式编辑栏中显示数据，不一定它就真的没有数据，我们只要看一下单元格的格式能否设置，若不能的话说明工作表被保护，如果不用密码可以取消工作表保护的话，在单元格格式设置中先查看数据格式是否为自定义，然后查看“保护”选项卡，看看是否已勾选了“隐藏”项，将这些都取消就可以知道单元格是否真的没有内容。当然，如果在撤销工作表保护时需要密码的话，我们将无可奈何，除非用户设置的密码很简单，那我就告诉你一个大秘密，当密码的形式是“*123*”或“*abc*”时，我们可以分别用“*333*”或“*ccc*”来破解，星号表示任意字符，到底是什么只有靠猜了，这种方法对工作表和工作簿保护的密码也都适应。 3、取消单元格数据的只读属性 有时单元格中的数据虽然可见，但是我们既不能修改，也不能在当前工作表中复制，对于这种保护措施，取消的方法跟上面的第2点基本一样，只要取消单元格格式设置对话框中“保护”选项卡中的“锁定”一项即可。当然还需要通过密码取消工作表的保护才行。
Excel 2013表格如何恢复自动保存文件
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2013自动恢复功能只能将工作簿恢复到最后一次自动保存时的状态，而不能完全恢复工作簿。Excel恢复自动保存文件的操作方法。 2、在“文档恢复”任务窗格的“可用文件”列表框中单击最近保存的文件，即可恢复之前未保存的文档。。。