推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
excel2007打印预览不全
我们在进行一些内容比较多的excel表格的打印时,会遇到打印预览显示不全的问题,该如何设置才能达到我们想要的打印效果呢? 今天,小编教大家如何在excel2007打印预览不全的情况下如何设置这个问题的具体方法。 操作步骤如下: 1、Excel内进行设置。 点击【文件】。 2、点击【打印】,我们就能看到右侧出现了打印预览,很显然此处的列数和文档的列数不一样,这就是因为显示不全的原因。 3、我们将【纵向】改为【横向】(这样对于一行内容较多的打印比较合适),将【无缩放】改为【将工作表调整为一页】,可见内容全部在打印预览中显示出来了。 4、通过【】进行设置。 点击【开始】——【运行】。 5、输入【services.msc】,点【确定】。 6、找到【printSpooler】选项,我们看到此时启动类型为【手动】。
excel2007画折线图
Excel 2007软件中怎么把数据需要编辑成折线图的画折线图从而更好地表达数据显示方式,接下来如何在Excel 2007中,做出折线图的使用教程。今天,小编教大家用Excel 2007表格怎样制作折线图。 工具:Excel2007表格 步骤方法如下: 首先鼠标点击Excel2007表格快捷方式打开Excel2007窗口新建表格 Excel 2007表格打开以后,在新建的表格上面制作一个简单的成绩分数表格 制成简单分数表格以后,点击Excel2007表格功能栏上面的插入功能 点击插入功能以后出现插入工具栏,然后再插入工具栏上面点击图表工具 点击图表工具以后,会出现图表的样式窗口,在上面点击选择折线图,然后再折线图下面的类型上面选择二维折线图 选择好折线图的样式以后,这时按简单的成绩分数表格制作的折线图就会出现在表格上面 鼠标移到折线图的各个折线位置,就会显示出相应的成绩分数,学会啦吗。
excel2007录制宏在哪里
Excel 2007中经常需要使用到宏功能,宏功能具体该如何进行录制呢?今天,小编就教大家关于Excel 2007录制宏的教程,希望阅读过后对你有所启发!Excel 2007录制宏的教程如下:录制宏步骤1:新建一个EXCEL文件,将其另存为mytest.xlsm,注意文件扩展名一定要是xlsm(因为在excel2007以上版本中xlsx文件中不能进行宏代码的存储,而在excel2003版本中可以直接保存在xls文件中)。录制宏步骤2:点[开发工具]-[录制宏],弹出"录制新宏"窗口,分别输入宏名、快捷键。然后点[确定]。(其中宏名可以是汉字、英文、数字及其组合,我们默认为“宏1”。快捷键可按任意字母,我们设置为"L")。录制宏步骤3:确定之后"录制新宏"窗口关闭,此时EXCEL将记录所有的用户对EXCEL的操作(比如最大化、输入文字、格式修饰、鼠标移动)。我们进行以下操作:1、将EXCEL窗口最大化;2、将A1单元格设置为“红色”;3、在A2单元格输入“宏”,粗体、斜体、绿色、26号字依次设置;4、选中A3:D11区域录制宏步骤4:录制完以上动作,点“停止录宏”。此时宏录制完成,以前的操作以代码的方式记录到EXCEL文件中,不再继续记录新的操作。
excel2007绘制三维饼图的方法
我们在公司报表汇报的时候,经常利用一些销售表的数据生成立体饼图来反映销售比列。今天,小编教大家如何制作一张三维饼图。 Excel2007绘制三维饼图的方法如下: 首先打开一张销量表。 然后点击“插入”里“图表”中的“饼图”,饼图用于显示每个值占总值的比例。 然后选择“三维饼图”,如图所示。 然后右击图片“添加数据标签”。 这时就会显示该产品在各区的销售数量了。 你可以通过右击图表来选择数据源。很简单吧!
excel2010拆分单元格的方法步骤图
在excel2010中,需要将一个单元格一分为二,应该怎么进行拆分?下面随小编一起来看看吧。 excel2010拆分单元格的步骤 打开要整理的数据,不便透露朋友的数据,自己随便建一个表格吧。想把第一列按固定宽度分列,把另一列按/分隔符分列。 在上方工具栏点数据,找到分列图标。 选中要拆分的那一列,点分列,找到固定宽度,点下一步。 在数据预览区域按要求把前三个数分出来,把鼠标放在相应的位置点一下就可。 第三步,如果不需要修改,可以直接点完成。 按分隔符分列,可以在分列向导第一步里点按分隔符分列。我的分隔符是/ 。可以在其他里输入/ 。 把两列都按要求分好了。效果如图。excel2010拆分单元格
excel2010取消更新链接的方法
Excel2010如果使用了表间公式后,重新打开时会提示是否更新链接,每次打开都会进行提示,如何取消更新链接的提示呢,今天,小编就教大家如何取消更新链接的方法。 Excel2010取消更新链接的步骤如下: 这里小编新建两个Excel文档,并设置表间链接,如图所示: 保存后,重新打开文档时,会提示是否更新链接,如图所示: 我们点击文档上方的“数据”按钮,打开“数据”菜单,如图所示: 在“数据”菜单中点击“编辑链接”按钮,打开编辑链接对话框,如图所示: 在编辑链接对话框,点击“启动提示”按钮,打开启动提示界面,如图所示: 在启动提示界面,选择不显示警告,然后点击“确定”按钮并保存,下次打开文档时就不会提示更新链接了,如图所示: 注意事项: 不显示警告,可以根据需求选择是否自动更新链接。
Excel中进行使用pi函数返回圆周率数值的操作技巧
PI函数是返回圆周率数值的函数,那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?今天,小编就教大家在Excel中进行使用pi函数返回圆周率数值的操作技巧。 Excel中进行使用pi函数返回圆周率数值的操作步骤 打开EXCEL表格,点击公式按钮,如图。 点击插入函数,如图。 在弹出窗口中选择数学与三角函数,如图。 选择PI函数,如图。 在弹出对话框中直接点击确定按钮,如图。
Excel中concatenate函数的使用方法
你还在为Excel中concatenate函数的使用方法而苦恼吗,今天,小编就教大家在Excel中concatenate函数的使用方法,让你告别Excel中concatenate函数的使用方法的烦恼。 Excel中concatenate函数的使用步骤 1.concatenate函数的含义 concatenate函数的含义 把多个字符文本或数值连接在一起,实现合并的功能。 2.concatenate函数的语法格式 concatenate函数的语法格式 =concatenate(text1, [text2], …) Text1,Text2可以是文本或者数值 最多为 255 项,但是项与项之间必须用逗号隔开。
excel表格数字加号怎么添加
Excel中的加号该如何输入到Excel表格中去呢?其实很简单,我们可以在单元格格式哪里设置一下,不懂的朋友下面请跟小编学习excel中输入加号的教程,欢迎大家来到学习。 excel表格中输入加号的方法教程 1:大家知道,我们在Excel中输入正号“+”回车,正号“+”会自动消失。怎么样才能显示这个正号“+”呢? 2:选择在显示正号“+”的单元格区域,CTRL+1打开“单元格格式”对话框。 3:在“单元格格式”对话框中选择分类“自定义”,在类型里输入“+0;-0;0”即可 4:网上有很多类似的方法,有两个问题不能正常显示0,“+0;-0;0”可以让0正常显示。另外这个方法可以调整精确度,如“+00;-00;0”可以精确到0.01。猜你感兴趣:1.excel表格点击加号展开功能的创建教程2.excel表格输入加号的方法3.excel表格如何快速添加序号
excel2003去掉重复数据方法
Excel中经常需要使用到去掉重复数据的功能,重复数据具体该如何去掉呢?接下来是小编为大家带来的excel2003去掉重复数据方法,供大家参考。 excel2003去掉重复数据方法: 去掉重复数据步骤1:打开excel表格以后,我们选中单元格区域,如图所示。 去掉重复数据步骤2:然后选择数据菜单,在弹出的菜单中我们选择筛选选项里的高级筛选选项,如图所示。 去掉重复数据步骤3:这时会弹出一个高级筛选对话框,我们在选择不重复的数据前面打勾,然后单击确定按钮,如图所示。 4、这时大家看刚才我们图1打红方框的地方,就会看到重复的数据已经不显示了,如图所示。