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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 2013表格使用格式刷快速对齐文本的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013中，。 2、将鼠标移动到“家庭住址”列上，并拖动鼠标，选中该列，即可将“姓名”列中的分散对齐方式复制到“家庭住址”列中，。
使用Excel 2013中对齐方式的ab按钮实现文字方向调整的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 很多时候在Excel单元格中的文字方向需要进行调整，在以往的Excel版本中都是在单元格格式里面慢慢调整。不过在新版本的Excel 2013中，直接使用对齐方式里面的ab按钮即可。1、我们启动Excel 2013，在单元格输入文字，然后单击对齐方式里面的ab按钮。 2、在弹出的下拉菜单中选择文字方向，横竖都行。 3、下图是逆时针角度的效果图。 4、我们在来看看竖排文字的效果，这样设置起来方便多了。
Excel 2013工作薄设置默认空白工作表数量的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 通常在启动Excel 2013时，默认打开的空白工作簿中包含3个空白工作表。。 2、单击“确定”按钮关闭Excel软件后再次扃动，即可看到打开的工作簿中默认的工作表数目已更改为6个，。
Excel 2013中让跨Sheet页的数据引用同屏处理
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 我们在使用Excel 2013做报表时，数据的引用是经常使用的功能，如果利用好Excel的“新建窗口”功能，工作就会更便捷一些。在进行数据引用时，Lookup函数会经常用到，但是使用它一般都是要从另外一个Sheet页上去引用数据，我们如何让它在同一屏幕来处理这个数据，使工作更方便呢?这时我们自然就可以利用“新建窗口”功能来实现(如图1)。 需要引用数据的页面在一个窗口，而当前使用的数据在另外一个窗口，因为是“新建窗口”，所以实际上是把数据在内存*享了一份，这样就在内存中两个位置操作同一份数据了(只要不打开“同步滚动”功能)，这样引用数据就很方便了。
借用Excel2013的套用功能完成快速汇总
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 很多时候，我们需要对数据进行求和、平均值、计数等相关汇总，通用的操作方法是借用函数实现，操作起来未免有些麻烦。其实，除了手工汇总之外，我们还可以借用Excel 2013的套用功能完成快速汇总。首先全选需要套用的单元格内容，切换到“开始”选项卡，依次选择“样式/套用表格样式”，在这里选择一款自己喜爱的表格样式。随后会弹出一个名为“套用表格式”的确认框，这里主要是告知表数据的来源和是否包含表标题的询问，应用之后可以看到当前选定的单元格已经自动应用相应的表格样式。此时可以看到已经自动切换到“设计”选项卡。保持当前的选定状态，单击“表格样式选项”功能组，在这里勾选“汇总行”，立即就可以看到表格上已经自动新增一个名为“汇总”的行，最右下角已经自动填充相应的汇总结果(如图1)，拖拽填充柄即可完成其它列数据的汇总。 如果需要获取其他的汇总结果，可以选定某个已完成汇总的单元格，单击右侧的倒三角箭头(如图2)，在这里可以根据实际需要重新选择汇总选项，例如选择“平均值”，很快就可以获得所需要的平均值，是不是很简单?
Excel 2013如何批量删除表格中的批注
由于工作的需要，可能会在Excel 2013工作表的某些单元格添加相关的批注，添加之后，被批注的单元格右上角会有一个红色的小三角以便区分。如果需要删除某一批注，直接单击“审阅”选项卡“批注”功能组的“删除”按钮即可，不过如果需要删除工作表中所有的批注，总不可能逐一手工删除吧?如果选中已添加批注的所有单元格，当然可以删除所有批注，但如何选中这些已添加了批注的单元格，却不是一件容易的事情。其实，我们可以借助定位功能解决这一困难。切换到“开始”选项卡，在“编辑”功能组单击“查找和选择”，从弹出菜单选择“定位条件”(如图)，在这里选择“批注”，确认之后即可一次选定当前工作表的所有批注，然后就可以在“审阅”选项卡直接删除这些批注。
Excel 2013中给批注内容添加删除线的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Word文档或Excel表格编辑文字时为文字添加删除线应该是不难的一个问题，可能大家还不知道吧，在Excel 2013中也可以为批注内容添加删除线了，操作方法如下：1、首先我们在Exel 2013表格中插入批注，这样方便后面我们的测试嘛。(直接在单元格上单击鼠标右键即可插入批注) 图1 在Exce l2013表格中插入批注2、选中需要编辑批注所在的单元格，再依次单击“审阅”–“编辑批注”按钮。 图2 编辑Excel 2013中的批注3、现在正式开始进入要点：当批注进入编辑状态后，使用鼠标在批注连线处单击鼠标右键，选择菜单中的“设置批注格式”。
Excel 2013文件.xlsx图标上面有个红色叹号的解决办法
刚买的笔记本，自带系统是正版Windows8，Office版本是Office2013， 昨天发现Excel 2013文件图标上面突然出现有个红色叹号，。Excel 2013没做过什么设置，Excel文件没有改动过，不知道为什么会出现红色叹号，以前Word2013也有过 不过后来叹号自己就没了，Excel表格我每天要用，出现这个叹号让人看起来很不舒服!!! 当Excel出现莫名的问题时，第一个想到的问题可能是由于以下原因导致：第三方软件干扰。经常搜索得知道，如何电脑中有安装了第三方的杀毒软件类似McAfee有时就会出现这样的情况，正好我的本本中就自带了McAfee安全软件。卸载后问题解决!经过咨询了McAfee得知，原来问题出在McAfee 的备份软件，我选择了备份该文件，但是备份的软件没有随系统启动完成备份，所以出现了叹号 我勾选取消备份之后叹号没有了。
在Excel 2013中选择不同边框 让表格更漂亮
在Excel 2013工作表当中，如果我们要显示或打印包含表格边框的数据区域，通常都是先选中所有的单元格，然后单击“开始”标签下的边框设置按钮，在下拉菜单中选择“所有框线”（如图1），为单元格同时设置黑色的内、外边框线，操作虽然非常方便，但是线条的样式却是千篇一律，不太漂亮。 如果我们想要设计更为漂亮的表格边框，则可以执行该菜单下方的“其他框线”命令，打开“设置单元格格式”对话框，通过“边框”标签下的相关设置选项，为表格的内、外边框选择不同的线条样式和颜色，以增强表格的显示效果(如图2)。
Excel 2013效率提高的小技巧——巧妙解决显示错误
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013操作过程中，经常会看到一些显示错误，初级用户可能会感到茫然无措，其实只要了解这些错误的来由，处理起来并不复杂。出现下述错误时，只要将鼠标指向黄色的感叹号即可了解具体的错误信息，单击右侧的箭头可以选择操作选项：①#####这种错误主要是由于单元格的宽度不足导致无法显示完整，或者单元格包含有错误的时间日期与值，前者双击单元格即可自动调整宽度，后者可能需要根据情况调整数值格式。②#DIV/0!这种错误主要是当一个数除以零(0)的时候或不包含任何值的单元格时出现，也就是说属于简单的数学问题。Excel 将显示此错误。③#N/A当某个数值不可用于函数或者公式时出现，例的操作选项。 ⑦#REF!