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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何用Excel 2013中PMT函数计算按揭房贷
相信很多申请个人住房贷款的朋友，都是通过银行提供的一张住房按揭贷款计算表，来确定自己的每月还贷金额。央行最近再一次加息，如何快速计算贷款利率上调后，实际增加的月还贷金额呢?其实，在Excel 2013中就有这样的按揭计算函数PMT。该函数共有5个参数，但对于一般按揭房贷计算，只需要用到前三个参数，分别为贷款月利率(Rate)、还贷总月数(Nper)和贷款总额(Pv)，后两个可以省略。在E3单元格中输入函数“=PMT(B3/12,C3*12,D3)”，其中B3/12为月利率;C3*12为还贷总月数，D3为贷款总金额，按回车键即可计算出每月还贷金额，“-”号表示支出(如图)。 对于一笔贷款总额为30万，还贷时间为15年的个人住房公积金贷款，如果年利率从4.5%上调到4.75%，通过该计算公式，可以很快计算出月还贷金额将增加38.52元。希望那些已经或者即将要申请住房贷款的朋友，都能够通过PMT函数，在利率变化前后对自己的月还贷金额做到心中有数，宁可多存一元，绝不少交一分，以防影响到个人的信用评价。
Excel 2013中巧设小数点位置实现多位“0”的自动填写
对于财务工作者来说，很多时候需要在Excel 2013表格数据的最后位置后显示多个“0”数字，如果每次都手工填写，那么显然是相当繁琐，而且容易遗忘。其实，我们只要为数据设置小数点位置，即可实现多位“0”的自动填写。这里以最后四位显示“0”为例进行说明。打开“Excel选项”对话框，切换到“高级”面板，在右侧窗格找到“编辑选项”小节，勾选“自动插入小数点”复选框，这里的位数可以根据实际情况进行设置，由于我们的要求是在最后四位自动填写“0”，因此这里设置为“-4”，确认之后关闭设置对话框。 以后，我们每次输入数据时，只要输入最后四位之前的数字即可，回车之后，最后四位的数字“0”会被自动添加，是不是很简单？注：对于Excel 2003版本来说，可以打开“选项/编辑”对话框，勾选“自动设置小数点”复选框进行设置。
Excel 2013如何批量进行加减乘除运算
在Excel 2013中，当给出了一列或者一行数据，需要给这行或者这列数据都加上一个固定的数值，该如何操作呢？下面，本文就来详细讲解下。1、启动Excel2013，在首列输入数据，来给该列数值加上固定的数值。 2、在C列输入固定的数值。 3、选择C列数据，复制，然后选中A列数据，单击开始选项卡下粘贴按钮，点击选择性粘贴。 4、弹出选择性粘贴界面，勾选加，确定。 5、这样A列数值都被加上了固定值，这种方法是不是简单多了。
利用辅助列+公式法实现Excel 2013间隔不定数量的行插入一个空行
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现在有很多人开店使用Excel 2013来计算店铺的库存量，但还是有一部分人不会使用，其实操作方法很简单，下面本文就来详细讲解下。1、启动Excel2013，打开我们准备好的数据源，本次的目标是计算出每日库存数。 2、在E2单元格输入公式=B2-C2，也就是进库数减去出库数。 3、这时肯定很多人都会直接开始填充单元格了，错!这里需要进行累加，也就是从前几天的数目上进行处理，所有公式该怎么写：=E2+B3-C3. 4、然后在进行单元格的填充，这样就得到整个表格的计算结果了。
Excel 2013中修改批注内容文字方向的两种方法
在Office 2013中编辑文字时。 图1 编辑批注2、切换到“开始”主选项卡，，单击“对齐方式”功能区中的“方向”命令，选择弹出菜单中的“竖排文字”，这样批注中的文字内容就变成竖立的了。 图2 设置Excel 2013批注中的文字为竖排文字在Excel 2013中修改批注内容文字方向方法二：1、第一步的操作的方法一的一样，先让批注处于编辑状态。2、在批注连线处单元鼠标右键，在右键菜单中选择“设置批注格式”。
如何为Excel 2013添加必应地图服务
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 最近，小李正在制作某份分析图表，希望插入相应的地图功能。如果借助第三方程序进行操作，显然是比较麻烦。其实，由于小李已经安装了最新版本的Excel 2013，因此她可以考虑安装Bing Maps这款应用程序，这样就可以在Excel工作表使用必应的地图功能了。添加Bing Maps应用程序切换到“插入”选项卡，依次单击“应用程序/Office应用程序/查看全部”，由于此时尚未安装任何应用程序，因此这里是空空如也。在随后打开的对话框单击“Office应用商店”按钮，此时会自动打开浏览器跳转到http://office.microsoft.com/en-us/store/?redir=0，使用Microsoft账户登录，在搜索框输入“Bing Maps”进行搜索(如图1)，点击“Add”按钮将其添加到Excel 2013。 插入地图载入需要处理的工作簿，切换到“插入”选项卡(如图2)，现在小李就可以在“Office的应用程序”窗口找到刚刚安装的Bing Maps应用程序，点击之即可加载地图。 以后，随着位置数据的键入(建议使用相关城市名的汉语拼音字母)，当前工作表所插入的Bing Maps会自动链接相应的位置数据并在地图上标记出来，当然也可以选定位置数据之后直接单击Bing Maps顶端的“Plot locations”按钮(如图3)，是不是很有趣?
利用Excel 2013日程表控件对数据透视表中日期进行筛选的方法
大家知道Excel2010新增了一个数据透视表筛选工具——切片器，切片器虽然操作很直观，但筛选日期格式的字段还是有些不便。而利用数据透视表中的自动筛选或“组合+自动筛选”虽可以实现对“年”、“季度”等时间段的筛选，但也有一定的局限性。本文介绍利用Excel2013新增的日程表控件对数据透视表中的日期进行筛选的方法。假如利用一个包含2011和2012年度的销售记录的数据源建立了一个数据透视表，其中“日期”字段放置到行区域中。 插入日程表：选择数据透视表，在“数据透视表-分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入日程表”。弹出“插入日程表”对话框，勾选“日期”字段，单击“确定”。 Excel会插入一个日程表，默认的日期范围为“所有期间”。 筛选日期：以筛选2012年度第一季度的数据为例，单击右上角时间级别右侧的箭头，选择“季度”。
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在Excel中经常会用到宏宇数据分析，虽然很多人都会用这2种功能，可是当2种功能一起使用就另当别论了。下面是小编为大家带来的excel07宏与数据分析合并使用的教程，相信对你会有帮助的。 excel07宏与数据分析合并使用的教程： 宏宇数据分析使用步骤1：先打开Excel2007软件，然后选中如下图所示两种位置，点击鼠标右键，选择【自定义快速访问工具栏】 宏宇数据分析使用步骤2：出窗口，按照如下步骤进行： 1.选择加载项。 2.在管理中选择Excel加载项。 3.选中分析工具库。 4.点击确定。 宏宇数据分析使用步骤3：若操作合理只需等待片刻，即可产生【数据分析】工具，与老版本的所在位置不同，Excel2003版本中数据分析在【工具】中，而在Excel2007版本中数据分析在【数据】中。 宏宇数据分析使用步骤4：新产生的【数据分析】其操作与Excel2003版本相同，单击鼠标左键数据分析，即可产生许多分析工具，待您选择。